Voor garages & autobedrijven

Werkplaatsplanning voor garages & autobedrijven

Een APK duurt anders dan een grote beurt. Laat klanten zelf inplannen met de juiste tijd op de juiste brug, zodat je werkplaats vol staat zonder dat de telefoon je dag bepaalt.

Herken je dit?

Dit lost het op

De balie is ook de telefooncentrale

Terwijl je een klant helpt, belt de volgende voor een APK. Iemand wacht altijd.

De planning loopt vol of juist leeg

Zonder inzicht in hoeveel tijd een klus kost, staat de brug het ene moment stil en loop je het andere uit.

Half werk door ontbrekende gegevens

Geen kenteken, geen kilometerstand: bij binnenkomst blijkt pas welke onderdelen je had moeten bestellen.

De handigste functies

Dit gebruik je als garages of autobedrijven

Elke functie hieronder is een bouwsteen die je vrij combineert in hetzelfde formulier.

Voorbeeld

Het afsprakenformulier van een garage met drie bruggen

Eén formulier waarin de gekozen werkzaamheid de tijdsduur bepaalt, en drie bruggen als resources zorgen dat je nooit meer auto's inplant dan je kwijt kunt.

  • Keuze uit APK, kleine beurt, grote beurt, bandenwissel of storing — elk met een eigen duur.
  • Kenteken en kilometerstand zijn verplichte velden, zodat je onderdelen op tijd kunt bestellen.
  • Bij 'storing' verschijnt een extra veld voor de klachtomschrijving en de mogelijkheid foto's mee te sturen.
  • Drie bruggen als resources: is er om 10:00 nog één vrij, dan is dat tijdslot beschikbaar — anders niet.
  • De klant krijgt een bevestiging met het tijdstip en de vraag de auto een kwartier eerder te brengen.
Aan de slag

Zo plant je werkplaats zichzelf

01

Voer je werkzaamheden in

Elke klus met de tijd die hij werkelijk kost. Dat is de basis waarop het systeem je agenda vult.

02

Zet je capaciteit op

Je bruggen of monteurs als resources, met je werkplaatstijden. Vol is vol.

03

Zet de link op je site

En in je Google-profiel, zodat klanten die je zoeken direct kunnen inplannen.

Veelgestelde vragen

Vragen van garages & autobedrijven

Kan elke werkzaamheid een eigen duur hebben?

Ja. Je stelt per werkzaamheid in hoeveel tijd die kost; het systeem reserveert precies dat blok. Kiest een klant meerdere werkzaamheden, dan telt de tijd op.

Hoe voorkom ik dat ik meer auto's inplan dan ik aankan?

Voer je bruggen of monteurs in als resources. Het systeem laat een tijdslot alleen zien als er op dat moment nog capaciteit vrij is, en blokkeert dubbele boekingen.

Kan ik het kenteken verplicht uitvragen?

Ja. Je maakt kenteken en kilometerstand verplichte velden. Met voorwaardelijke velden vraag je bij een storing bovendien door naar de klacht, inclusief het meesturen van foto's.

Kan ik een APK vooruit laten betalen?

Ja. Je koppelt een prijs aan de werkzaamheid en laat de klant direct via iDEAL afrekenen, of vraagt alleen een aanbetaling wanneer je onderdelen moet bestellen.

Werkt dit naast mijn garagesoftware?

Ja. De afspraak komt binnen in je agenda en kun je via een webhook realtime doorzetten naar je eigen systeem. Formuliermet.nl regelt de afspraak aan de voorkant, niet je werkplaatsadministratie.

Een werkplaats die zichzelf inplant

Zet je werkzaamheden online met de juiste tijd per klus — en houd de telefoon vrij voor de klanten die voor je staan.