QR-tickets, check-in & badges

In het kort

Wat je hiermee regelt

Automatisch QR-ticketNa een betaalde of gratis inschrijving krijgt de deelnemer direct een persoonlijk ticket met QR-code, als PDF in een eigen ticketmail.

Eén QR-code per persoonSchrijft iemand zich voor vier personen in, dan krijgt die vier tickets die elk apart worden gescand.

Ticket in je eigen ontwerpOntwerp het PDF-ticket en de ticketmail zelf: logo, kleuren, lettertype, formaat en teksten.

Inchecken met je telefoonScan de QR aan de deur met de camera — groen = welkom, oranje = al binnen, rood = ongeldig. Geen extra scanapparatuur nodig.

Scanlinks voor vrijwilligersMail je deurteam een scanlink: zonder account, alleen scannen, een paar dagen geldig en per adres in te trekken.

Scannen zonder bereikValt de verbinding weg, dan scant de scanner door op de laatste stand en verwerkt alles zodra er weer bereik is.

In- en uitcheckenEven naar buiten? Een uitcheck-scan maakt het ticket weer vrij voor de terugweg.

Logboek van elke scanZie wie welk ticket wanneer scande, ook geweigerde scans. Opnieuw sturen en intrekken staan er ook in.

Naam-zoeker als back-upGeen QR bij de hand? Zoek de deelnemer op naam of e-mail en vink handmatig af.

Teller en drukteZie hoeveel deelnemers binnen zijn en wanneer het het drukst was, per kwartier.

Presentielijst en badgesPrint een A4-deelnemerslijst om af te tekenen en naam-badges van 90×54 mm met QR.

RSVP-uitnodigingenNodig een vaste gastenlijst persoonlijk uit en volg wie opent, zich inschrijft en betaalt.

QR-tickets

Elke inschrijving wordt een ticket

Zet tickets aan op je inschrijfformulier en elke nieuwe deelnemer krijgt automatisch een eigen QR-ticket. Geen losse mailings, geen handwerk — het gebeurt op het moment dat de inschrijving definitief is.

Per inschrijving of per persoon, met uniek ticketnummer en QR-code (#12, of #12-1 t/m #12-4).
Als PDF in de ticketmail én online te bekijken via een eigen link.
Naam en vak, zone of tafel op het ticket, uit de antwoorden van het formulier.
Gratis of betaald: het ticket gaat uit zodra de aanmelding rond is of de betaling binnen.

Jouw ontwerp

Een ticket dat eruitziet als jouw evenement

Bij Instellingen → Tickets pas je alleen de teksten aan, of open je de ontwerpstudio en maak je het ticket helemaal zelf. Sleep blokken op hun plek en zie meteen het resultaat.

Begin met een sjabloon (Klassiek, Donker of Liggend) in A6, A5, A4 of als liggend ticket met de QR-code naast de tekst.
Je logo, kleuren en lettertype; QR-code, ticketnummer, naam en vak zet je waar jij ze wilt.
Gegevens van de bezoeker erin, zoals de naam, het vak of ‘ticket 2 van 3’.
Echt voorbeeld: de PDF precies zoals je bezoeker hem krijgt.

app.formuliermet.nl/forms/tickets/ontwerp

De ontwerpstudio voor het PDF-ticket, met blokken links, het ticket in het midden en kleuren rechts

Ticketmail

De ticketmail in je huisstijl

Ook de mail waarin het ticket aankomt ontwerp je zelf: je logo of een foto bovenaan, een persoonlijke tekst, de knoppen naar de tickets en praktische informatie zoals adres, aanvangstijd of parkeren.

Blokken slepen: kop, tekst, knop, afbeelding, ticketknoppen en ingevulde gegevens.
Bekijk hem op computer en telefoon, en met Echt voorbeeld zoals de bezoeker hem krijgt.
Werkt in Outlook, Gmail en Apple Mail; afbeeldingen reizen mee, zodat ze ook in webmail laden.
Of vraag het de AI-assistent: “zet ons logo bovenaan het ticket” of “zet in de ticketmail dat de deuren om 19:30 opengaan”.

app.formuliermet.nl/forms/tickets/ticketmail

De ontwerpstudio voor de ticketmail, met een afbeelding, tekst en knoppen naar de tickets

Aan de deur

Scan bezoekers in met je telefoon

De check-in-scanner draait in de browser van je telefoon. Richt de camera op de QR en je ziet meteen of iemand welkom is, al binnen was of een ongeldig ticket heeft — met een grote groen/oranje/rode melding.

Geen hardware: gewoon de camera van je telefoon of tablet.
Dubbel scannen? Je ziet direct ‘al ingecheckt’, met het tijdstip, dus niemand komt twee keer binnen.
Je deurteam: teamleden scannen ingelogd, vrijwilligers zonder account via een scanlink. Iedereen ziet dezelfde teller.
In en uit: een uitcheck-scan maakt het ticket weer vrij voor wie even naar buiten gaat.
Geen bereik? De scanner werkt door op de laatste stand en verwerkt alles zodra de verbinding terug is.
Logboek: wie scande wat en wanneer, ook geweigerde scans. Tickets opnieuw sturen of intrekken kan op dezelfde pagina.

app.formuliermet.nl/forms/inchecken

De incheckpagina met de teller, de drukte per kwartier en de lijst met tickets

Presentielijst & badges

Print wat je aan de deur nodig hebt

Naast digitaal inchecken print je met één klik de papieren hulpmiddelen: een nette presentielijst om af te tekenen en een stickervel met naam-badges. Allebei als PDF, klaar voor de printer.

A4-presentielijst met ticketnummer, naam en een aanwezig-vakje per deelnemer.
Badge-stickervel (90×54 mm) met naam, organisatie en een scanbare QR.
Elke taal: namen in het Cyrillisch, Pools of met accenten worden correct afgedrukt.

badges · stickervel A4

Sven de Groot

Acme BV

#42

Olena Petrenko

Universiteit Kyiv

#42

María García

Estudio Sur

#42

Łukasz Nowak

Firma Polska

#42

Ook als A4-presentielijst met aanwezig-vakjes — namen in elke taal worden correct afgedrukt.

Of laat de AI-assistent het doen

Regel tickets en check-in door het te vragen.

“Geef elke bezoeker een eigen QR-ticket”“Zet ons logo bovenaan het ticket”“Stuur een scanlink naar het deurteam”“Hoeveel bezoekers zijn er ingecheckt?”

Ontdek de AI-assistent

Zo werkt het

Van aanmelding tot de deur in 3 stappen

Zet tickets aan

Eén schakelaar bij Instellingen → Tickets; kies één ticket per inschrijving of per persoon, en ontwerp desgewenst je eigen ticket.

Deelnemers krijgen hun ticket

Automatisch per mail, in jouw ontwerp, met de QR-code als PDF — klaar om te tonen aan de deur.

Check in & print

Scan bezoekers in met je telefoon en print onderweg de presentielijst of de badges.

Voor wie

Veel gebruikt door

Voor organisatoren van evenementen, congressen, workshops en ledenbijeenkomsten.

Evenementen Cursusbedrijven Verenigingen Sportclubs

Combineer met

Verwante functies

Alles werkt samen in hetzelfde formulier — combineer vrij wat jij nodig hebt.

Inschrijvingen QR-codes Betalingen E-mails Helpdesk & inbox

Veelgestelde vragen

Vragen over tickets & check-in

Heb ik speciale scanapparatuur nodig?

Nee. De check-in-scanner draait in de browser van je telefoon of tablet en gebruikt de gewone camera. Werkt de camera niet, dan zoek je de deelnemer op naam of e-mail en vink je handmatig af.

Krijgen deelnemers hun ticket automatisch?

Ja. Zodra een inschrijving definitief is — direct bij een gratis aanmelding of na de betaling — gaat het QR-ticket automatisch per mail, met de QR-code als PDF-bijlage en een online ticketpagina.

Kan ik presentielijsten en badges printen?

Allebei, als PDF: een A4-presentielijst met aanwezig-vakjes en een stickervel met naam-badges van 90×54 mm inclusief organisatie en QR. Namen in elke taal worden netjes weergegeven.

Wat is het verschil met RSVP-uitnodigingen?

Met RSVP nodig je een vaste gastenlijst persoonlijk uit en volg je wie opent en zich inschrijft. QR-tickets gaan over de toegang: iedere inschrijver krijgt een scanbaar ticket. Je kunt ze prima combineren.

Voorkomt het systeem dubbel inchecken?

Ja. Een ticket dat al gescand is, toont meteen ‘al ingecheckt’ met het tijdstip — ook als twee vrijwilligers tegelijk scannen.

Kan ik het ticket en de ticketmail in mijn eigen huisstijl maken?

Ja. Bij Instellingen → Tickets pas je de teksten aan, of ontwerp je het PDF-ticket en de ticketmail zelf in de ontwerpstudio: logo, kleuren, lettertype en formaat, met de gegevens van de bezoeker erin. Met Echt voorbeeld zie je precies wat je bezoeker krijgt.

Kan iedereen in een groep een eigen ticket krijgen?

Ja. Kies bij de tickets voor één QR-code per persoon. Wie zich voor vier personen inschrijft, krijgt vier tickets (#12-1 t/m #12-4) die elk apart worden gescand, desgewenst met ieders eigen naam.

Kunnen vrijwilligers zonder account scannen?

Ja. Op de incheckpagina mail je een scanlink naar je deurteam. Wie de link opent, kan alleen scannen; de link is een paar dagen geldig en per adres in te trekken. Elke scan staat in het logboek op het e-mailadres van de scanner.

Werkt het scannen zonder internet?

De scanner houdt elke minuut een momentopname van alle tickets bij. Valt het bereik weg, dan scant hij door op die stand — ook dubbel gescande tickets worden dan geweigerd — en verwerkt hij de scans zodra de verbinding terug is.

Formulier met QR-tickets & check-in