Van binnengekomen tot geleverd: geef elke inzending je eigen status, zoals Orderpicken, Verzonden of Geleverd. Kies per status of de klant een mail krijgt, plak labels als Spoed of Afhalen erop, en werk tientallen bestellingen in één keer bij.
Een webshop werkt met Orderpicken en Verzonden, een cursus met Ingedeeld en Geplaatst, een reparatie met Ontvangen en Klaar om op te halen. Je stelt het per formulier in, en neemt het met één klik over van een ander formulier.
Zet bij Verzonden of Klaar om op te halen een mail aan, en je klant hoort het meteen. Met je eigen onderwerp en tekst, en dezelfde invulvelden als je bevestigingsmail.
De AI-assistent kent je statussen en labels. Vraag welke bestellingen nog moeten, laat een lijst maken of zet in één zin alles van gisteren door naar de volgende stap.
Bij de inzendingen van je formulier, onder de knop Werkstatus & labels. Of neem ze over van een ander formulier.
Zet per status een mail aan de klant aan, met je eigen tekst.
Per stuk of in één keer, in het overzicht of via de AI-assistent.
Voor iedereen die bestellingen, aanvragen of aanmeldingen in stappen afhandelt — van clubwinkel tot reparatiedienst.
Alles werkt samen in hetzelfde formulier — combineer vrij wat jij nodig hebt.
De betaalstatus (betaald, open, terugbetaald) houdt het systeem zelf bij. De werkstatus is van jou: hoe ver je met de afhandeling bent. Ze staan los van elkaar, dus een werkstatus verandert nooit iets aan je omzet, terugbetalingen of webhooks.
Nee, alleen bij de statussen waar jij een mail aanzet. Die mail gaat naar het e-mailadres uit het formulier, met je eigen onderwerp en tekst.
Ja. Selecteer ze in het overzicht en kies een status of label; dat geldt dan voor alle geselecteerde inzendingen. Via de AI-assistent kan het ook op filter, bijvoorbeeld ‘alle betaalde bestellingen van gisteren’.
Tot 20 statussen en 30 labels per formulier, met een eigen naam en kleur.
Nee. Neem de statussen en labels met één klik over van een ander formulier. Dupliceer je een formulier, dan gaan ze vanzelf mee.
Ja, in de CSV-export en bij het afdrukken staan ze als eigen kolommen.
Maak een gratis account, zet je statussen klaar en zie in één oogopslag wat er nog moet.