Formuliermet Status realizacji i etykiety

Realizuj zamówienia z własnym statusem realizacji

Od przyjęcia do dostarczenia: nadaj każdemu zgłoszeniu własny status, np. Kompletowanie, Wysłane lub Dostarczone. Dla każdego statusu zdecyduj, czy klient dostaje e-mail, przypinaj etykiety jak Pilne czy Odbiór i aktualizuj dziesiątki zamówień za jednym razem.

  1. Wybierz status
  2. Klient dostaje e-mail
  3. Wiele naraz
  4. Dodaj etykiety
W skrócie

Co dzięki temu załatwisz

Własne statusyDla każdego formularza, Twoimi słowami i w Twoich kolorach — do 20 etapów.
E-mail dla każdego statusuTy decydujesz, przy którym statusie klient dostaje e-mail, z Twoją własną treścią.
EtykietyPilne, Odbiór, Prezent: przypnij tyle, ile chcesz (do 30 na formularz).
Wiele narazZaznacz zamówienia i nadaj im wspólnie status lub etykietę.
Filtrowanie i liczenieZobacz, ile zamówień czeka na Kompletowanie, i filtruj po statusie lub etykiecie.
Nie wpływa na płatnośćStatus realizacji jest niezależny od statusu płatności; przychód i zwroty pozostają poprawne.
Konfiguracja

Twoje etapy, Twoje słowa

Sklep internetowy pracuje ze statusami Kompletowanie i Wysłane, kurs z Przydzielone i Potwierdzone, serwis naprawczy z Przyjęte i Gotowe do odbioru. Ustawiasz to dla każdego formularza i przejmujesz jednym kliknięciem z innego formularza.

  • Własne nazwy i kolory, w kolejności, która pasuje do Twojej pracy.
  • Do przejęcia z innego formularza i kopiowane przy duplikowaniu.
  • Wybór kolumn: ukryj status realizacji lub etykiety, gdy chwilowo ich nie potrzebujesz.
Klient na bieżąco

E-mail przy etapach, które się liczą

Włącz e-mail przy statusie Wysłane lub Gotowe do odbioru, a klient od razu się o tym dowie. Z Twoim własnym tematem i treścią oraz tymi samymi znacznikami co w e-mailu potwierdzającym.

  • Włączane per status: nie każdy etap pośredni wymaga e-maila.
  • Znaczniki takie jak {{werkstatus}}, imię i numer zamówienia.
  • Także zbiorczo: ustaw 40 zamówień na Wysłane, a 40 klientów dostanie wiadomość.
Albo zapytaj AI

Obsługa zwykłym językiem

Asystent AI zna Twoje statusy i etykiety. Zapytaj, które zamówienia jeszcze czekają, poproś o listę albo jednym zdaniem przenieś wszystko z wczoraj do następnego etapu.

  • Sprawdzanie: które zamówienia są wciąż na etapie Kompletowania?
  • Aktualizacja: ustaw wszystko z wczoraj na Wysłane, oznacz #1043 jako Pilne.
  • Konfiguracja: utwórz statusy Przyjęte, W realizacji i Gotowe.
Jak to działa

Zacznij w 3 krokach

01

Ustaw swoje statusy

W zgłoszeniach swojego formularza, pod przyciskiem Status & etykiety. Albo przejmij je z innego formularza.

02

Wybierz, gdzie wysłać e-mail

Dla każdego statusu włącz e-mail do klienta, z własną treścią.

03

Aktualizuj zgłoszenia

Pojedynczo lub hurtem, w przeglądzie albo przez asystenta AI.

Dla kogo

Często używane przez

Dla każdego, kto realizuje zamówienia, zapytania lub zapisy etapami — od sklepu klubowego po serwis naprawczy.

Połącz z

Powiązane funkcje

Wszystko współpracuje w tym samym formularzu — swobodnie łącz to, czego potrzebujesz.

Najczęściej zadawane pytania

Pytania o status realizacji i etykiety

Czym różni się to od statusu płatności?

Status płatności (opłacone, otwarte, zwrócone) system śledzi sam. Status realizacji należy do Ciebie: pokazuje, na jakim etapie obsługi jesteś. Są od siebie niezależne, więc status realizacji nigdy nie zmienia Twojego przychodu, zwrotów ani webhooków.

Czy klient dostaje e-mail przy każdym statusie?

Nie, tylko przy statusach, dla których włączysz e-mail. Trafia on na adres e-mail podany w formularzu, z Twoim własnym tematem i treścią.

Czy mogę zaktualizować wiele zamówień naraz?

Tak. Zaznacz je w przeglądzie i wybierz status lub etykietę; zmiana obejmie wszystkie zaznaczone zgłoszenia. Przez asystenta AI możesz to zrobić także według filtra, np. ‘wszystkie opłacone zamówienia z wczoraj’.

Ile statusów i etykiet mogę utworzyć?

Do 20 statusów i 30 etykiet na formularz, każdy z własną nazwą i kolorem.

Czy muszę to ustawiać od nowa dla każdego formularza?

Nie. Przejmij statusy i etykiety jednym kliknięciem z innego formularza. Gdy duplikujesz formularz, kopiują się automatycznie.

Czy status realizacji i etykiety są też w moim eksporcie?

Tak, w eksporcie CSV i na wydruku pojawiają się jako osobne kolumny.

Śledź zamówienia bez arkusza kalkulacyjnego

Załóż darmowe konto, przygotuj swoje statusy i od razu zobacz, co jeszcze czeka na realizację.