Formuliermet Bilety & check-in

Formularz z biletami QR & check-inem

Od zapisu po drzwi wejściowe w jednym systemie: kto się zapisze (i zapłaci), automatycznie otrzymuje mailem osobisty bilet QR. Przy wejściu skanujesz gości telefonem, a listy obecności i identyfikatory drukujesz jednym kliknięciem.

W skrócie

Co dzięki temu załatwisz

Automatyczny bilet QRPo płatnym lub bezpłatnym zapisie uczestnik od razu otrzymuje osobisty bilet z kodem QR jako PDF w mailu potwierdzającym.
Check-in telefonemSkanuj kod QR przy wejściu aparatem — zielony = witamy, pomarańczowy = już w środku, czerwony = nieważny. Bez dodatkowego sprzętu do skanowania.
Wyszukiwanie po nazwisku (opcja zapasowa)Nie masz kodu QR pod ręką? Wyszukaj uczestnika po imieniu i nazwisku lub e-mailu i odhacz go ręcznie.
Licznik obecności na żywoZobacz jednym rzutem oka, ilu uczestników jest już w środku.
Lista obecności (PDF)Wydrukuj listę uczestników A4 z polami obecności do odhaczenia przy wejściu.
Identyfikatory na arkuszu naklejekWydrukuj identyfikatory imienne 90×54 mm z organizacją i kodem QR — od razu do etui na identyfikator.
Zaproszenia RSVPZaproś osobiście stałą listę gości i śledź, kto otwiera wiadomość, zapisuje się i płaci.
Udostępnij zespołowi przy wejściuSkaner działa w przeglądarce; po prostu przekaż wolontariuszom link do check-inu.
Bilety QR

Każdy zapis staje się biletem

Włącz bilety w swoim formularzu zapisów, a każdy nowy uczestnik automatycznie otrzyma własny bilet QR. Żadnych osobnych mailingów, żadnej ręcznej pracy — dzieje się to w chwili, gdy zapis staje się ostateczny.

  • Osobisty bilet dla każdego zapisu, z unikalnym numerem biletu i kodem QR.
  • Jako PDF w mailu potwierdzającym oraz do obejrzenia online przez własny link.
  • Bezpłatnie lub odpłatnie: bilet zostaje wysłany, gdy tylko zgłoszenie jest kompletne lub wpłynie płatność.
Przy wejściu

Skanuj gości telefonem

Skaner do check-inu działa w przeglądarce Twojego telefonu. Skieruj aparat na kod QR, a od razu zobaczysz, czy ktoś jest mile widziany, już był w środku, czy ma nieważny bilet — dzięki dużemu komunikatowi w kolorze zielonym, pomarańczowym lub czerwonym.

  • Bez sprzętu: wystarczy aparat Twojego telefonu lub tabletu.
  • Podwójne skanowanie? Od razu widzisz „już zameldowany”, więc nikt nie wejdzie dwa razy.
  • Wiele wejść: udostępnij link do check-inu wolontariuszom, a licznik pozostaje zsynchronizowany.
Lista obecności & identyfikatory

Drukuj wszystko, co potrzebujesz przy wejściu

Oprócz cyfrowego check-inu, jednym kliknięciem drukujesz papierowe pomoce: schludną listę obecności do odhaczania oraz arkusz naklejek z identyfikatorami imiennymi. Obie jako PDF, gotowe do druku.

  • Lista obecności A4 z numerem biletu, imieniem i nazwiskiem oraz polem obecności dla każdego uczestnika.
  • Arkusz naklejek z identyfikatorami (90×54 mm) z imieniem i nazwiskiem, organizacją i skanowalnym kodem QR.
  • Każdy język: imiona i nazwiska zapisane cyrylicą, po polsku czy z akcentami są drukowane poprawnie.

Albo niech zrobi to asystent AI

Załatw bilety i check-in, po prostu o to prosząc.

“Wydaj automatycznie bilet QR po zapisie”“Ilu gości jest już zameldowanych?”“Zrób listę obecności na wydarzenie”
Odkryj asystenta AI
Jak to działa

Od zapisu po drzwi wejściowe w 3 krokach

01

Włącz bilety

Jeden przełącznik w formularzu zapisów; od tej chwili każdy nowy zapis otrzymuje bilet QR.

02

Uczestnicy otrzymują swój bilet

Automatycznie mailem, z kodem QR jako PDF — gotowy do pokazania przy wejściu.

03

Skanuj & drukuj

Skanuj gości telefonem i drukuj po drodze listę obecności lub identyfikatory.

Dla kogo

Często używane przez

Dla organizatorów wydarzeń, kongresów, warsztatów i spotkań członkowskich.

Połącz z

Powiązane funkcje

Wszystko współpracuje w tym samym formularzu — swobodnie łącz to, czego potrzebujesz.

Najczęściej zadawane pytania

Pytania dotyczące biletów & check-inu

Czy potrzebuję specjalnego sprzętu do skanowania?

Nie. Skaner do check-inu działa w przeglądarce Twojego telefonu lub tabletu i korzysta ze zwykłego aparatu. Jeśli aparat nie działa, wyszukaj uczestnika po imieniu i nazwisku lub e-mailu i odhacz go ręcznie.

Czy uczestnicy automatycznie otrzymują swój bilet?

Tak. Gdy tylko zapis stanie się ostateczny — od razu przy bezpłatnym zgłoszeniu lub po płatności — bilet QR jest automatycznie wysyłany mailem, z kodem QR jako załącznikiem PDF oraz stroną biletu online.

Czy mogę drukować listy obecności i identyfikatory?

Oba, jako PDF: lista obecności A4 z polami obecności oraz arkusz naklejek z identyfikatorami imiennymi 90×54 mm z organizacją i kodem QR. Imiona i nazwiska w każdym języku są wyświetlane poprawnie.

Czym różni się to od zaproszeń RSVP?

Za pomocą RSVP zapraszasz osobiście stałą listę gości i śledzisz, kto otwiera wiadomość i się zapisuje. Bilety QR dotyczą wstępu: każdy zapisany otrzymuje skanowalny bilet. Możesz je bez problemu łączyć.

Czy system zapobiega podwójnemu zameldowaniu?

Tak. Bilet, który został już zeskanowany, od razu pokazuje „już zameldowany” z godziną — również gdy dwóch wolontariuszy skanuje jednocześnie.

Ustaw wstęp na kod QR

Włącz bilety, skanuj uczestników, drukuj identyfikatory — z tego samego formularza, w którym się zapisali.