Heb ik speciale scanapparatuur nodig?

Nee. De check-in-scanner draait in de browser van je telefoon of tablet en gebruikt de gewone camera. Werkt de camera niet, dan zoek je de deelnemer op naam of e-mail en vink je handmatig af.

Krijgen deelnemers hun ticket automatisch?

Ja. Zodra een inschrijving definitief is — direct bij een gratis aanmelding of na de betaling — gaat het QR-ticket automatisch per mail, met de QR-code als PDF-bijlage en een online ticketpagina.

Kan ik presentielijsten en badges printen?

Allebei, als PDF: een A4-presentielijst met aanwezig-vakjes en een stickervel met naam-badges van 90×54 mm inclusief organisatie en QR. Namen in elke taal worden netjes weergegeven.

Wat is het verschil met RSVP-uitnodigingen?

Met RSVP nodig je een vaste gastenlijst persoonlijk uit en volg je wie opent en zich inschrijft. QR-tickets gaan over de toegang: iedere inschrijver krijgt een scanbaar ticket. Je kunt ze prima combineren.

Voorkomt het systeem dubbel inchecken?

Ja. Een ticket dat al gescand is, toont meteen ‘al ingecheckt’ met het tijdstip — ook als twee vrijwilligers tegelijk scannen.

Kan ik het ticket en de ticketmail in mijn eigen huisstijl maken?

Ja. Bij Instellingen → Tickets pas je de teksten aan, of ontwerp je het PDF-ticket en de ticketmail zelf in de ontwerpstudio: logo, kleuren, lettertype en formaat, met de gegevens van de bezoeker erin. Met Echt voorbeeld zie je precies wat je bezoeker krijgt.

Kan iedereen in een groep een eigen ticket krijgen?

Ja. Kies bij de tickets voor één QR-code per persoon. Wie zich voor vier personen inschrijft, krijgt vier tickets (#12-1 t/m #12-4) die elk apart worden gescand, desgewenst met ieders eigen naam.

Kunnen vrijwilligers zonder account scannen?

Ja. Op de incheckpagina mail je een scanlink naar je deurteam. Wie de link opent, kan alleen scannen; de link is een paar dagen geldig en per adres in te trekken. Elke scan staat in het logboek op het e-mailadres van de scanner.

Werkt het scannen zonder internet?

De scanner houdt elke minuut een momentopname van alle tickets bij. Valt het bereik weg, dan scant hij door op die stand — ook dubbel gescande tickets worden dan geweigerd — en verwerkt hij de scans zodra de verbinding terug is.

Bilety QR, check-in i identyfikatory

W skrócie

Co dzięki temu załatwisz

Automatyczny bilet QRPo płatnej lub bezpłatnej rejestracji uczestnik od razu otrzymuje osobisty bilet z kodem QR jako PDF w osobnym e-mailu z biletem.

Jeden kod QR na osobęGdy ktoś zapisuje cztery osoby, dostaje cztery bilety, z których każdy skanuje się osobno.

Bilet według własnego projektuZaprojektuj sam bilet PDF i e-mail z biletem: logo, kolory, czcionkę, format i teksty.

Check-in telefonemSkanuj kod QR przy wejściu aparatem — zielony = witamy, pomarańczowy = już w środku, czerwony = nieważny. Bez dodatkowego sprzętu do skanowania.

Linki do skanowania dla wolontariuszyWyślij obsłudze wejścia link do skanowania: bez konta, tylko skanowanie, ważny kilka dni i do odwołania dla każdego adresu.

Skanowanie bez zasięguGdy połączenie zniknie, skaner działa dalej na ostatnim stanie i przetwarza wszystko, gdy zasięg wróci.

Wejście i wyjścieWychodzisz na chwilę? Skan wyjścia zwalnia bilet na powrót.

Dziennik każdego skanuZobacz, kto i kiedy zeskanował który bilet, także odrzucone skany. Są tam również ponowne wysyłki i unieważnienia.

Wyszukiwanie po nazwisku (opcja zapasowa)Nie masz kodu QR pod ręką? Wyszukaj uczestnika po imieniu i nazwisku lub e-mailu i odhacz go ręcznie.

Licznik i natężenie ruchuZobacz, ilu uczestników weszło i kiedy był największy ruch, co kwadrans.

Lista obecności i identyfikatoryWydrukuj listę uczestników A4 do odhaczania oraz identyfikatory 90×54 mm z kodem QR.

Zaproszenia RSVPZaproś osobiście stałą listę gości i śledź, kto otwiera wiadomość, zapisuje się i płaci.

Bilety QR

Każdy zapis staje się biletem

Włącz bilety w swoim formularzu zapisów, a każdy nowy uczestnik automatycznie otrzyma własny bilet QR. Żadnych osobnych mailingów, żadnej ręcznej pracy — dzieje się to w chwili, gdy zapis staje się ostateczny.

Na zgłoszenie lub na osobę, z unikalnym numerem biletu i kodem QR (#12 lub od #12-1 do #12-4).
Jako PDF w e-mailu z biletem oraz do obejrzenia online przez własny link.
Imię i nazwisko oraz sektor, strefa lub stolik na bilecie, z odpowiedzi w formularzu.
Bezpłatnie lub odpłatnie: bilet zostaje wysłany, gdy tylko zgłoszenie jest kompletne lub wpłynie płatność.

Twój projekt

Bilet, który wygląda jak Twoje wydarzenie

W sekcji Ustawienia → Bilety zmieniasz tylko teksty albo otwierasz studio projektowania i tworzysz bilet całkowicie po swojemu. Przeciągaj bloki na miejsce i od razu widzisz efekt.

Zacznij od szablonu (Klasyczny, Ciemny lub Poziomy) w formacie A6, A5, A4 albo jako bilet poziomy z kodem QR obok tekstu.
Twoje logo, kolory i czcionka; kod QR, numer biletu, imię i sektor umieszczasz, gdzie chcesz.
Dane gościa na bilecie, np. imię, sektor lub „bilet 2 z 3”.
Prawdziwy podgląd: PDF dokładnie taki, jaki otrzyma gość.

app.formuliermet.nl/forms/tickets/projekt

Studio projektowania biletu PDF z blokami po lewej, biletem pośrodku i kolorami po prawej

E-mail z biletem

E-mail z biletem w Twoim stylu

Sam projektujesz też e-mail, w którym przychodzi bilet: logo lub zdjęcie u góry, osobisty tekst, przyciski do biletów i praktyczne informacje, takie jak adres, godzina rozpoczęcia czy parking.

Przeciąganie bloków: nagłówek, tekst, przycisk, obraz, przyciski biletów i wypełnione dane.
Podgląd na komputerze i telefonie, a w prawdziwym podglądzie tak, jak otrzyma go gość.
Działa w Outlooku, Gmailu i Apple Mail; obrazy są wysyłane razem z wiadomością, więc wczytują się też w poczcie przeglądarkowej.
Albo poproś asystenta AI: „umieść nasze logo u góry biletu” albo „dodaj do e-maila z biletem, że drzwi otwieramy o 19:30”.

app.formuliermet.nl/forms/tickets/email

Studio projektowania e-maila z biletem z obrazem, tekstem i przyciskami do biletów

Przy wejściu

Skanuj gości telefonem

Skaner do check-inu działa w przeglądarce Twojego telefonu. Skieruj aparat na kod QR, a od razu zobaczysz, czy ktoś jest mile widziany, już był w środku, czy ma nieważny bilet — dzięki dużemu komunikatowi w kolorze zielonym, pomarańczowym lub czerwonym.

Bez sprzętu: wystarczy aparat Twojego telefonu lub tabletu.
Podwójne skanowanie? Od razu widzisz „już zameldowany” wraz z godziną, więc nikt nie wejdzie dwa razy.
Obsługa wejścia: członkowie zespołu skanują po zalogowaniu, wolontariusze bez konta przez link do skanowania. Wszyscy widzą ten sam licznik.
Wejście i wyjście: skan wyjścia zwalnia bilet, gdy ktoś wychodzi na chwilę.
Brak zasięgu? Skaner działa dalej na ostatnim stanie i przetwarza wszystko, gdy połączenie wróci.
Dziennik: kto co i kiedy zeskanował, także odrzucone skany. Ponowne wysłanie lub unieważnienie biletu zrobisz na tej samej stronie.

app.formuliermet.nl/forms/check-in

Strona meldowania z licznikiem, ruchem co kwadrans i listą biletów

Lista obecności & identyfikatory

Drukuj wszystko, co potrzebujesz przy wejściu

Oprócz cyfrowego check-inu, jednym kliknięciem drukujesz papierowe pomoce: schludną listę obecności do odhaczania oraz arkusz naklejek z identyfikatorami imiennymi. Obie jako PDF, gotowe do druku.

Lista obecności A4 z numerem biletu, imieniem i nazwiskiem oraz polem obecności dla każdego uczestnika.
Arkusz naklejek z identyfikatorami (90×54 mm) z imieniem i nazwiskiem, organizacją i skanowalnym kodem QR.
Każdy język: imiona i nazwiska zapisane cyrylicą, po polsku czy z akcentami są drukowane poprawnie.

identyfikatory · arkusz naklejek A4

Sven de Groot

Acme BV

#42

Olena Petrenko

Uniwersytet Kijowski

#42

María García

Estudio Sur

#42

Łukasz Nowak

Firma Polska

#42

Też jako lista obecności A4 z polami obecności — imiona i nazwiska w każdym języku są drukowane poprawnie.

Albo niech zrobi to asystent AI

Załatw bilety i check-in, po prostu o to prosząc.

“Daj każdemu gościowi własny bilet QR”“Umieść nasze logo u góry biletu”“Wyślij link do skanowania obsłudze wejścia”“Ilu gości jest już zameldowanych?”

Odkryj asystenta AI

Jak to działa

Od zapisu po drzwi wejściowe w 3 krokach

Włącz bilety

Jeden przełącznik w Ustawienia → Bilety; wybierz jeden bilet na zgłoszenie lub na osobę i w razie potrzeby zaprojektuj własny bilet.

Uczestnicy otrzymują swój bilet

Automatycznie e-mailem, w Twoim projekcie, z kodem QR jako PDF — gotowe do pokazania przy wejściu.

Skanuj & drukuj

Skanuj gości telefonem i drukuj po drodze listę obecności lub identyfikatory.

Dla kogo

Często używane przez

Dla organizatorów wydarzeń, kongresów, warsztatów i spotkań członkowskich.

Wydarzenia Firmy szkoleniowe Stowarzyszenia Kluby sportowe

Połącz z

Powiązane funkcje

Wszystko współpracuje w tym samym formularzu — swobodnie łącz to, czego potrzebujesz.

Zapisy Kody QR Płatności E-maile Helpdesk & skrzynka odbiorcza

Najczęściej zadawane pytania

Pytania dotyczące biletów & check-inu

Czy potrzebuję specjalnego sprzętu do skanowania?

Nie. Skaner do check-inu działa w przeglądarce Twojego telefonu lub tabletu i korzysta ze zwykłego aparatu. Jeśli aparat nie działa, wyszukaj uczestnika po imieniu i nazwisku lub e-mailu i odhacz go ręcznie.

Czy uczestnicy automatycznie otrzymują swój bilet?

Tak. Gdy tylko zapis stanie się ostateczny — od razu przy bezpłatnym zgłoszeniu lub po płatności — bilet QR jest automatycznie wysyłany mailem, z kodem QR jako załącznikiem PDF oraz stroną biletu online.

Czy mogę drukować listy obecności i identyfikatory?

Oba, jako PDF: lista obecności A4 z polami obecności oraz arkusz naklejek z identyfikatorami imiennymi 90×54 mm z organizacją i kodem QR. Imiona i nazwiska w każdym języku są wyświetlane poprawnie.

Czym różni się to od zaproszeń RSVP?

Za pomocą RSVP zapraszasz osobiście stałą listę gości i śledzisz, kto otwiera wiadomość i się zapisuje. Bilety QR dotyczą wstępu: każdy zapisany otrzymuje skanowalny bilet. Możesz je bez problemu łączyć.

Czy system zapobiega podwójnemu zameldowaniu?

Tak. Bilet, który został już zeskanowany, od razu pokazuje „już zameldowany” z godziną — również gdy dwóch wolontariuszy skanuje jednocześnie.

Czy mogę dopasować bilet i e-mail z biletem do mojego stylu?

Tak. W Ustawienia → Bilety zmieniasz teksty albo sam projektujesz bilet PDF i e-mail z biletem w studio projektowania: logo, kolory, czcionkę i format, z danymi gościa. Prawdziwy podgląd pokazuje dokładnie to, co otrzyma gość.

Czy każda osoba w grupie może dostać własny bilet?

Tak. W ustawieniach biletów wybierz jeden kod QR na osobę. Kto zapisze cztery osoby, dostanie cztery bilety (od #12-1 do #12-4), skanowane osobno, w razie potrzeby z imieniem każdej osoby.

Czy wolontariusze mogą skanować bez konta?

Tak. Na stronie meldowania wysyłasz obsłudze wejścia link do skanowania. Kto go otworzy, może tylko skanować; link jest ważny kilka dni i można go odwołać dla każdego adresu. Każdy skan trafia do dziennika pod adresem e-mail skanującego.

Czy skanowanie działa bez internetu?

Skaner co minutę zapisuje migawkę wszystkich biletów. Gdy zniknie zasięg, skanuje dalej na jej podstawie — bilety zeskanowane dwa razy są nadal odrzucane — i przetwarza skany, gdy połączenie wróci.

Formularz z biletami QR & check-inem