Formuliermet Billets & check-in

Formulaire avec billets QR & check-in

De l'inscription à la porte, dans un seul système : toute personne qui s'inscrit (et paie) reçoit automatiquement un billet QR personnel par e-mail. À l'entrée, vous enregistrez vos visiteurs avec votre téléphone, et vous imprimez listes de présence et badges en un clic.

En bref

Ce que cela vous permet de faire

Billet QR automatiqueAprès une inscription payante ou gratuite, le participant reçoit immédiatement un billet personnel avec code QR, en PDF dans l'e-mail de confirmation.
Check-in avec votre téléphoneScannez le QR à l'entrée avec l'appareil photo — vert = bienvenue, orange = déjà entré, rouge = invalide. Aucun scanner supplémentaire nécessaire.
Recherche par nom de secoursPas de QR sous la main ? Recherchez le participant par nom ou e-mail et cochez-le manuellement.
Compteur de présence en directVoyez d'un coup d'œil combien de vos participants sont déjà entrés.
Liste de présence (PDF)Imprimez une liste de participants A4 avec cases à cocher pour pointer les présences à l'entrée.
Badges sur planche autocollanteImprimez des badges nominatifs de 90×54 mm avec organisation et QR — prêts pour les porte-badges.
Invitations RSVPInvitez personnellement une liste d'invités fixe et suivez qui ouvre, s'inscrit et paie.
Partagez avec votre équipe d'accueilLe scanner fonctionne dans le navigateur ; il suffit de donner le lien de check-in à vos bénévoles.
Billets QR

Chaque inscription devient un billet

Activez les billets sur votre formulaire d'inscription et chaque nouveau participant reçoit automatiquement son propre billet QR. Pas d'envois séparés, pas de travail manuel — cela se passe dès que l'inscription est définitive.

  • Billet personnel par inscription, avec numéro de billet unique et code QR.
  • En PDF dans l'e-mail de confirmation, et consultable en ligne via un lien personnel.
  • Gratuit ou payant : le billet est envoyé dès que l'inscription est complète ou que le paiement est reçu.
À l'entrée

Enregistrez vos visiteurs avec votre téléphone

Le scanner de check-in fonctionne dans le navigateur de votre téléphone. Pointez l'appareil photo vers le QR et vous voyez immédiatement si la personne est la bienvenue, était déjà entrée ou a un billet invalide — avec un grand message vert/orange/rouge.

  • Aucun matériel : simplement l'appareil photo de votre téléphone ou de votre tablette.
  • Scan en double ? Vous voyez immédiatement « déjà enregistré », donc personne n'entre deux fois.
  • Plusieurs entrées : partagez le lien de check-in avec vos bénévoles et le compteur reste synchronisé.
Liste de présence & badges

Imprimez ce dont vous avez besoin à l'entrée

En plus du check-in numérique, imprimez en un clic les outils papier : une liste de présence soignée à pointer et une planche autocollante avec badges nominatifs. Les deux en PDF, prêts pour l'imprimante.

  • Liste de présence A4 avec numéro de billet, nom et une case de présence par participant.
  • Planche autocollante de badges (90×54 mm) avec nom, organisation et un QR scannable.
  • Toutes les langues : les noms en cyrillique, en polonais ou avec accents sont imprimés correctement.

Ou laissez l'assistant IA s'en charger

Gérez les billets et le check-in simplement en le demandant.

“Délivrez automatiquement un billet QR après l'inscription”“Combien de visiteurs sont enregistrés ?”“Créez une liste de présence pour l'événement”
Découvrez l'assistant IA
Comment ça marche

De l'inscription à la porte en 3 étapes

01

Activez les billets

Un interrupteur sur votre formulaire d'inscription ; dès lors, chaque nouvelle inscription reçoit un billet QR.

02

Les participants reçoivent leur billet

Automatiquement par e-mail, avec le code QR en PDF — prêt à montrer à l'entrée.

03

Check-in & impression

Enregistrez vos visiteurs avec votre téléphone et imprimez au passage la liste de présence ou les badges.

Pour qui

Largement utilisé par

Pour les organisateurs d'événements, de congrès, d'ateliers et de réunions d'associations.

À combiner avec

Fonctionnalités connexes

Tout fonctionne ensemble dans le même formulaire — combinez librement ce dont vous avez besoin.

Questions fréquentes

Questions sur les billets & check-in

Ai-je besoin d'un scanner spécial ?

Non. Le scanner de check-in fonctionne dans le navigateur de votre téléphone ou de votre tablette et utilise l'appareil photo classique. Si l'appareil photo ne fonctionne pas, recherchez le participant par nom ou e-mail et cochez-le manuellement.

Les participants reçoivent-ils leur billet automatiquement ?

Oui. Dès qu'une inscription est définitive — immédiatement pour une inscription gratuite ou après le paiement — le billet QR part automatiquement par e-mail, avec le code QR en pièce jointe PDF et une page de billet en ligne.

Puis-je imprimer des listes de présence et des badges ?

Les deux, en PDF : une liste de présence A4 avec cases de présence et une planche autocollante avec badges nominatifs de 90×54 mm incluant l'organisation et le QR. Les noms dans toutes les langues s'affichent correctement.

Quelle est la différence avec les invitations RSVP ?

Avec RSVP, vous invitez personnellement une liste d'invités fixe et suivez qui ouvre et s'inscrit. Les billets QR concernent l'accès : chaque inscrit reçoit un billet scannable. Vous pouvez très bien combiner les deux.

Le système empêche-t-il le double enregistrement ?

Oui. Un billet déjà scanné affiche immédiatement « déjà enregistré » avec l'heure — même si deux bénévoles scannent en même temps.

Passez votre accès en mode QR

Activez les billets, scannez vos participants, imprimez les badges — depuis le même formulaire où ils se sont inscrits.