FR
Formulier met
Compte gratuit
AccueilFonctionnalitésGratis bouwenPour quiTarifsFAQActualitésContact Créer un compte gratuit
Formuliermet Billets & check-in

Formulaire avec billets QR & check-in

De l'inscription à la porte, dans un seul système : toute personne qui s'inscrit (et paie) reçoit automatiquement un billet QR personnel par e-mail. À l'entrée, vous enregistrez vos visiteurs avec votre téléphone, et vous imprimez listes de présence et badges en un clic.

Créer un compte gratuit Voir les tarifs
En bref

Ce que cela vous permet de faire

Billet QR automatiqueAprès une inscription payante ou gratuite, le participant reçoit aussitôt un billet personnel avec QR code, en PDF dans un e-mail de billet dédié.
Un QR code par personneSi quelqu'un inscrit quatre personnes, il reçoit quatre billets scannés chacun séparément.
Billet à votre imageConcevez vous-même le billet PDF et l'e-mail de billet : logo, couleurs, police, format et textes.
Check-in avec votre téléphoneScannez le QR à l'entrée avec l'appareil photo — vert = bienvenue, orange = déjà entré, rouge = invalide. Aucun scanner supplémentaire nécessaire.
Liens de scan pour les bénévolesEnvoyez un lien de scan à votre équipe d'accueil : sans compte, scan uniquement, valable quelques jours et révocable par adresse.
Scanner sans réseauSi la connexion tombe, le scanner continue avec le dernier état connu et traite tout dès que le réseau revient.
Entrée et sortieUne pause dehors ? Un scan de sortie libère le billet pour revenir.
Journal de chaque scanVoyez qui a scanné quel billet et quand, y compris les scans refusés. Les renvois et révocations y figurent aussi.
Recherche par nom de secoursPas de QR sous la main ? Recherchez le participant par nom ou e-mail et cochez-le manuellement.
Compteur et affluenceVoyez combien de participants sont entrés et quand l'affluence était la plus forte, par quart d'heure.
Liste de présence et badgesImprimez une liste A4 des participants à cocher et des badges nominatifs de 90×54 mm avec QR code.
Invitations RSVPInvitez personnellement une liste d'invités fixe et suivez qui ouvre, s'inscrit et paie.
Billets QR

Chaque inscription devient un billet

Activez les billets sur votre formulaire d'inscription et chaque nouveau participant reçoit automatiquement son propre billet QR. Pas d'envois séparés, pas de travail manuel — cela se passe dès que l'inscription est définitive.

  • Par inscription ou par personne, avec un numéro de billet unique et un QR code (#12, ou #12-1 à #12-4).
  • En PDF dans l'e-mail de billet, et consultable en ligne via un lien personnel.
  • Nom et bloc, zone ou table sur le billet, issus des réponses au formulaire.
  • Gratuit ou payant : le billet est envoyé dès que l'inscription est complète ou que le paiement est reçu.
Votre design

Un billet à l'image de votre événement

Dans Paramètres → Billets, modifiez simplement les textes, ou ouvrez le studio de conception et créez le billet entièrement vous-même. Faites glisser les blocs et voyez le résultat immédiatement.

  • Partez d'un modèle (Classique, Sombre ou Paysage) en A6, A5, A4 ou en billet paysage avec le QR code à côté du texte.
  • Votre logo, vos couleurs et votre police ; placez le QR code, le numéro de billet, le nom et le bloc où vous voulez.
  • Les données du visiteur intégrées, comme le nom, le bloc ou « billet 2 sur 3 ».
  • Aperçu réel : le PDF exactement tel que votre visiteur le reçoit.
app.formuliermet.nl/forms/tickets/design
Le studio de conception du billet PDF, avec les blocs à gauche, le billet au centre et les couleurs à droite
E-mail de billet

L'e-mail de billet à vos couleurs

Vous concevez aussi l'e-mail qui apporte le billet : votre logo ou une photo en haut, un texte personnel, les boutons vers les billets et des infos pratiques comme l'adresse, l'heure de début ou le parking.

  • Glisser des blocs : titre, texte, bouton, image, boutons de billet et données saisies.
  • Aperçu sur ordinateur et téléphone, et avec l'aperçu réel tel que le visiteur le reçoit.
  • Fonctionne dans Outlook, Gmail et Apple Mail ; les images voyagent avec l'e-mail et s'affichent aussi dans les webmails.
  • Ou demandez à l'assistant IA : « mets notre logo en haut du billet » ou « indique dans l'e-mail de billet que les portes ouvrent à 19 h 30 ».
app.formuliermet.nl/forms/tickets/email-billet
Le studio de conception de l'e-mail de billet, avec une image, du texte et des boutons vers les billets
À l'entrée

Enregistrez vos visiteurs avec votre téléphone

Le scanner de check-in fonctionne dans le navigateur de votre téléphone. Pointez l'appareil photo vers le QR et vous voyez immédiatement si la personne est la bienvenue, était déjà entrée ou a un billet invalide — avec un grand message vert/orange/rouge.

  • Aucun matériel : simplement l'appareil photo de votre téléphone ou de votre tablette.
  • Scan en double ? Vous voyez aussitôt « déjà enregistré », avec l'heure : personne n'entre deux fois.
  • Votre équipe d'accueil : les membres de l'équipe scannent connectés, les bénévoles sans compte via un lien de scan. Tout le monde voit le même compteur.
  • Entrée et sortie : un scan de sortie libère le billet pour qui sort un instant.
  • Pas de réseau ? Le scanner continue avec le dernier état connu et traite tout dès le retour de la connexion.
  • Journal : qui a scanné quoi et quand, y compris les scans refusés. Renvoyer ou révoquer un billet se fait sur la même page.
app.formuliermet.nl/forms/check-in
La page d'enregistrement avec le compteur, l'affluence par quart d'heure et la liste des billets
Liste de présence & badges

Imprimez ce dont vous avez besoin à l'entrée

En plus du check-in numérique, imprimez en un clic les outils papier : une liste de présence soignée à pointer et une planche autocollante avec badges nominatifs. Les deux en PDF, prêts pour l'imprimante.

  • Liste de présence A4 avec numéro de billet, nom et une case de présence par participant.
  • Planche autocollante de badges (90×54 mm) avec nom, organisation et un QR scannable.
  • Toutes les langues : les noms en cyrillique, en polonais ou avec accents sont imprimés correctement.

Ou laissez l'assistant IA s'en charger

Gérez les billets et le check-in simplement en le demandant.

“Donnez à chaque visiteur son propre billet QR”“Placez notre logo en haut du billet”“Envoyez un lien de scan à l'équipe d'accueil”“Combien de visiteurs sont enregistrés ?”
Découvrez l'assistant IA
Comment ça marche

De l'inscription à la porte en 3 étapes

01

Activez les billets

Un interrupteur dans Paramètres → Billets ; choisissez un billet par inscription ou par personne, et concevez votre propre billet si vous le souhaitez.

02

Les participants reçoivent leur billet

Automatiquement par e-mail, à votre image, avec le QR code en PDF — prêt à être présenté à l'entrée.

03

Check-in & impression

Enregistrez vos visiteurs avec votre téléphone et imprimez au passage la liste de présence ou les badges.

Pour qui

Largement utilisé par

Pour les organisateurs d'événements, de congrès, d'ateliers et de réunions d'associations.

ÉvénementsOrganismes de formationAssociationsClubs sportifs
À combiner avec

Fonctionnalités connexes

Tout fonctionne ensemble dans le même formulaire — combinez librement ce dont vous avez besoin.

InscriptionsCodes QRPaiementsE-mailsAssistance & boîte de réception
Questions fréquentes

Questions sur les billets & check-in

Ai-je besoin d'un scanner spécial ?

Non. Le scanner de check-in fonctionne dans le navigateur de votre téléphone ou de votre tablette et utilise l'appareil photo classique. Si l'appareil photo ne fonctionne pas, recherchez le participant par nom ou e-mail et cochez-le manuellement.

Les participants reçoivent-ils leur billet automatiquement ?

Oui. Dès qu'une inscription est définitive — immédiatement pour une inscription gratuite ou après le paiement — le billet QR part automatiquement par e-mail, avec le code QR en pièce jointe PDF et une page de billet en ligne.

Puis-je imprimer des listes de présence et des badges ?

Les deux, en PDF : une liste de présence A4 avec cases de présence et une planche autocollante avec badges nominatifs de 90×54 mm incluant l'organisation et le QR. Les noms dans toutes les langues s'affichent correctement.

Quelle est la différence avec les invitations RSVP ?

Avec RSVP, vous invitez personnellement une liste d'invités fixe et suivez qui ouvre et s'inscrit. Les billets QR concernent l'accès : chaque inscrit reçoit un billet scannable. Vous pouvez très bien combiner les deux.

Le système empêche-t-il le double enregistrement ?

Oui. Un billet déjà scanné affiche immédiatement « déjà enregistré » avec l'heure — même si deux bénévoles scannent en même temps.

Puis-je adapter le billet et l'e-mail de billet à mon image ?

Oui. Dans Paramètres → Billets, modifiez les textes ou concevez vous-même le billet PDF et l'e-mail de billet dans le studio : logo, couleurs, police et format, avec les données du visiteur. L'aperçu réel montre exactement ce que reçoit votre visiteur.

Chaque membre d'un groupe peut-il avoir son propre billet ?

Oui. Choisissez un QR code par personne dans les réglages des billets. Qui inscrit quatre personnes reçoit quatre billets (#12-1 à #12-4) scannés séparément, avec le nom de chacun si vous le souhaitez.

Les bénévoles peuvent-ils scanner sans compte ?

Oui. Depuis la page d'enregistrement, envoyez un lien de scan à votre équipe d'accueil. Qui l'ouvre peut seulement scanner ; le lien est valable quelques jours et révocable par adresse. Chaque scan est consigné au nom de l'adresse e-mail du scanneur.

Le scan fonctionne-t-il sans internet ?

Le scanner garde un instantané de tous les billets, rafraîchi chaque minute. Si le réseau tombe, il continue avec cet instantané — les billets scannés deux fois restent refusés — et traite les scans dès le retour de la connexion.

Passez votre accès en mode QR

Activez les billets, scannez vos participants, imprimez les badges — depuis le même formulaire où ils se sont inscrits.

Créer un compte gratuit Toutes les fonctionnalités