Formuliermet Квитки & чек-ін

Форма з QR-квитками & чек-іном

Від реєстрації до дверей в одній системі: той, хто реєструється (і оплачує), автоматично отримує персональний QR-квиток на пошту. На вході ви скануєте відвідувачів телефоном, а списки присутності та бейджі друкуєте одним кліком.

Коротко

Що ви цим організовуєте

Автоматичний QR-квитокПісля платної або безкоштовної реєстрації учасник одразу отримує персональний квиток із QR-кодом у PDF в окремому листі з квитком.
Один QR-код на особуЯкщо хтось реєструє чотирьох осіб, він отримує чотири квитки, кожен із яких сканується окремо.
Квиток у власному дизайніСтворіть PDF-квиток і лист із квитком самостійно: логотип, кольори, шрифт, формат і тексти.
Чек-ін телефономСкануйте QR-код на вході камерою — зелений = ласкаво просимо, помаранчевий = вже всередині, червоний = недійсний. Жодного додаткового обладнання для сканування не потрібно.
Посилання для сканування для волонтерівНадішліть команді на вході посилання для сканування: без облікового запису, лише сканування, дійсне кілька днів і відкликається для кожної адреси.
Сканування без зв'язкуЯкщо зв'язок зникне, сканер продовжить роботу за останнім станом і обробить усе, щойно зв'язок повернеться.
Вхід і вихідВиходите ненадовго? Сканування на вихід звільняє квиток, щоб повернутися.
Журнал кожного скануванняДивіться, хто, коли і який квиток сканував, зокрема відхилені сканування. Повторні надсилання та анулювання там теж є.
Пошук за іменем як резервНемає QR-коду під рукою? Знайдіть учасника за іменем чи e-mail і відмітьте вручну.
Лічильник і завантаженістьДивіться, скільки учасників усередині і коли було найбільше людей, щочверть години.
Список присутніх і бейджіДрукуйте список учасників A4 для позначок і іменні бейджі 90×54 мм із QR-кодом.
RSVP-запрошенняПерсонально запросіть постійний список гостей і відстежуйте, хто відкриває, реєструється та оплачує.
QR-квитки

Кожна реєстрація стає квитком

Увімкніть квитки у своїй формі реєстрації, і кожен новий учасник автоматично отримує власний QR-квиток. Жодних окремих розсилок, жодної ручної роботи — це відбувається в момент, коли реєстрація стає остаточною.

  • На реєстрацію або на особу, з унікальним номером квитка і QR-кодом (#12 або #12-1 – #12-4).
  • У PDF в листі з квитком і онлайн — за власним посиланням.
  • Ім'я і сектор, зона чи стіл на квитку — з відповідей у формі.
  • Безкоштовно чи платно: квиток надсилається одразу, як тільки реєстрація завершена або оплата отримана.
Ваш дизайн

Квиток, що має вигляд вашої події

У розділі Налаштування → Квитки ви змінюєте лише тексти або відкриваєте студію дизайну й створюєте квиток повністю по-своєму. Перетягуйте блоки на місце і одразу бачите результат.

  • Почніть із шаблону (Класичний, Темний або Альбомний) у форматі A6, A5, A4 чи як альбомний квиток із QR-кодом поруч із текстом.
  • Ваш логотип, кольори і шрифт; QR-код, номер квитка, ім'я і сектор розміщуєте де завгодно.
  • Дані відвідувача на квитку, як-от ім'я, сектор або «квиток 2 з 3».
  • Справжній попередній перегляд: PDF точно такий, яким його отримає відвідувач.
app.formuliermet.nl/forms/tickets/design
Студія дизайну PDF-квитка: блоки ліворуч, квиток посередині, кольори праворуч
Лист із квитком

Лист із квитком у вашому стилі

Лист, у якому приходить квиток, ви теж створюєте самі: логотип або фото вгорі, особистий текст, кнопки до квитків і практична інформація — адреса, час початку чи паркування.

  • Перетягування блоків: заголовок, текст, кнопка, зображення, кнопки квитків і заповнені дані.
  • Перегляд на комп'ютері й телефоні, а в справжньому попередньому перегляді — таким, яким його отримає відвідувач.
  • Працює в Outlook, Gmail і Apple Mail; зображення надсилаються разом із листом, тож завантажуються й у веб-пошті.
  • Або попросіть ШІ-асистента: «постав наш логотип угорі квитка» або «додай у лист із квитком, що двері відчиняються о 19:30».
app.formuliermet.nl/forms/tickets/email
Студія дизайну листа з квитком: зображення, текст і кнопки до квитків
На вході

Скануйте відвідувачів телефоном

Сканер для чек-іну працює прямо в браузері вашого телефону. Наведіть камеру на QR-код — і ви одразу побачите, чи можна впустити гостя, чи він уже був усередині, чи його квиток недійсний — з великим зеленим/помаранчевим/червоним повідомленням.

  • Без додаткового обладнання: просто камера вашого телефону чи планшета.
  • Подвійне сканування? Ви одразу бачите «вже зареєстровано» з часом, тож ніхто не зайде двічі.
  • Ваша команда на вході: члени команди сканують після входу, волонтери без облікового запису — за посиланням для сканування. Усі бачать той самий лічильник.
  • Вхід і вихід: сканування на вихід звільняє квиток для того, хто ненадовго виходить.
  • Немає зв'язку? Сканер працює далі за останнім станом і обробляє все, щойно зв'язок повертається.
  • Журнал: хто що і коли сканував, зокрема відхилені сканування. Повторно надіслати або анулювати квиток можна на тій самій сторінці.
app.formuliermet.nl/forms/check-in
Сторінка реєстрації з лічильником, завантаженістю щочверть години та списком квитків
Список присутності & бейджі

Роздрукуйте все необхідне для входу

Окрім цифрового чек-іну, одним кліком ви друкуєте паперові інструменти: охайний список присутності для відмітки та аркуш наліпок з іменними бейджами. Обидва — як PDF, готові для друку.

  • Список присутності A4 із номером квитка, іменем та полем для позначки біля кожного учасника.
  • Аркуш наліпок-бейджів (90×54 мм) з іменем, організацією та QR-кодом для сканування.
  • Будь-яка мова: імена кирилицею, польською або з діакритичними знаками друкуються коректно.

Або дозвольте це зробити AI-асистенту

Довірте асистенту квитки та чек-ін — досить попросити.

“Дайте кожному відвідувачу власний QR-квиток”“Розмістіть наш логотип угорі квитка”“Надішліть команді на вході посилання для сканування”“Скільки відвідувачів уже зареєстровано?”
Дізнайтеся про AI-асистента
Як це працює

Від реєстрації до дверей за 3 кроки

01

Увімкніть квитки

Один перемикач у Налаштування → Квитки; оберіть один квиток на реєстрацію або на особу і за бажання створіть власний квиток.

02

Учасники отримують свій квиток

Автоматично поштою, у вашому дизайні, з QR-кодом у PDF — готово до показу на вході.

03

Чек-ін & друк

Скануйте відвідувачів телефоном і одразу друкуйте список присутності або бейджі.

Для кого

Часто використовують

Для організаторів заходів, конференцій, майстер-класів та зборів членів організацій.

Поєднуйте з

Пов’язані функції

Усе працює разом в одній формі — вільно поєднуйте те, що вам потрібно.

Часті запитання

Питання про квитки & чек-ін

Чи потрібне мені спеціальне обладнання для сканування?

Ні. Сканер для чек-іну працює прямо в браузері вашого телефона чи планшета і використовує звичайну камеру. Якщо камера не працює, знайдіть учасника за іменем або e-mail і відмітьте вручну.

Чи отримують учасники свій квиток автоматично?

Так. Щойно реєстрація стає остаточною — одразу під час безкоштовної реєстрації або після оплати — QR-квиток автоматично надсилається на пошту, з QR-кодом як PDF-вкладення та онлайн-сторінкою квитка.

Чи можу я роздрукувати списки присутності та бейджі?

Обидва, як PDF: список присутності A4 з позначками та аркуш наліпок з іменними бейджами 90×54 мм, включно з організацією та QR-кодом. Імена будь-якою мовою відображаються акуратно.

У чому різниця з RSVP-запрошеннями?

З RSVP ви персонально запрошуєте постійний список гостей і стежите, хто відкриває запрошення та реєструється. QR-квитки стосуються доступу: кожен зареєстрований отримує квиток, придатний для сканування. Їх чудово можна поєднувати.

Чи запобігає система подвійному чек-іну?

Так. Квиток, який уже відскановано, одразу показує позначку «вже зареєстровано» з часом — навіть якщо двоє волонтерів сканують одночасно.

Чи можна оформити квиток і лист із квитком у моєму стилі?

Так. У Налаштування → Квитки ви змінюєте тексти або самі створюєте PDF-квиток і лист із квитком у студії дизайну: логотип, кольори, шрифт і формат, з даними відвідувача. Справжній попередній перегляд показує саме те, що отримає відвідувач.

Чи може кожен у групі отримати власний квиток?

Так. У налаштуваннях квитків оберіть один QR-код на особу. Хто реєструє чотирьох осіб, отримає чотири квитки (#12-1 – #12-4), що скануються окремо, за бажання з ім'ям кожного.

Чи можуть волонтери сканувати без облікового запису?

Так. Зі сторінки реєстрації ви надсилаєте команді на вході посилання для сканування. Хто його відкриє, може лише сканувати; посилання дійсне кілька днів і відкликається для кожної адреси. Кожне сканування записується в журнал на адресу того, хто сканує.

Чи працює сканування без інтернету?

Сканер щохвилини зберігає знімок усіх квитків. Якщо зв'язок зникає, він сканує далі за цим знімком — повторно скановані квитки все одно відхиляються — і обробляє сканування, щойно зв'язок повертається.

Переведіть вхід на QR-квитки

Увімкнути квитки, сканувати учасників, друкувати бейджі — просто з тієї самої форми, де вони зареєструвалися.