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Formuliermet Tickets y check-in

Formulario con tickets QR y check-in

De la inscripción a la puerta en un solo sistema: quien se inscribe (y paga) recibe automáticamente un ticket QR personal por correo. En la puerta escanea a los visitantes con su teléfono, e imprime listas de asistencia y credenciales con un solo clic.

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En resumen

Lo que esto le resuelve

Ticket QR automáticoTras una inscripción de pago o gratuita, el participante recibe al instante un ticket personal con código QR, en PDF dentro de un correo propio.
Un código QR por personaSi alguien inscribe a cuatro personas, recibe cuatro tickets que se escanean por separado.
Ticket con su propio diseñoDiseñe usted mismo el ticket en PDF y el correo del ticket: logo, colores, tipografía, formato y textos.
Check-in con su teléfonoEscanee el QR en la puerta con la cámara — verde = bienvenido, naranja = ya está dentro, rojo = no válido. No necesita equipo de escaneo adicional.
Enlaces de escaneo para voluntariosEnvíe a su equipo de acceso un enlace de escaneo: sin cuenta, solo para escanear, válido unos días y revocable por dirección.
Escanear sin coberturaSi se cae la conexión, el escáner sigue con el último estado conocido y lo procesa todo en cuanto vuelve la cobertura.
Entrada y salida¿Sale un momento? Un escaneo de salida libera el ticket para volver a entrar.
Registro de cada escaneoVea quién escaneó qué ticket y cuándo, incluidos los escaneos rechazados. Los reenvíos y anulaciones también aparecen.
Buscador por nombre como respaldo¿No tiene el QR a mano? Busque al participante por nombre o correo electrónico y márquelo manualmente.
Contador y afluenciaVea cuántos participantes están dentro y cuándo hubo más afluencia, por cuarto de hora.
Lista de asistencia y credencialesImprima una lista de participantes en A4 para marcar y credenciales de 90×54 mm con código QR.
Invitaciones RSVPInvite personalmente a una lista de invitados fija y siga quién abre, se inscribe y paga.
Tickets QR

Cada inscripción se convierte en un ticket

Active los tickets en su formulario de inscripción y cada nuevo participante recibe automáticamente su propio ticket QR. Sin envíos sueltos, sin trabajo manual — ocurre en el momento en que la inscripción es definitiva.

  • Por inscripción o por persona, con número de ticket único y código QR (#12, o #12-1 a #12-4).
  • En PDF en el correo del ticket y también visible en línea mediante un enlace propio.
  • Nombre y sector, zona o mesa en el ticket, a partir de las respuestas del formulario.
  • Gratis o de pago: el ticket se envía en cuanto la inscripción está completa o se recibe el pago.
Su diseño

Un ticket con la imagen de su evento

En Ajustes → Entradas puede cambiar solo los textos, o abrir el estudio de diseño y crear el ticket a su gusto. Arrastre bloques a su sitio y vea el resultado al momento.

  • Empiece con una plantilla (Clásica, Oscura o Apaisada) en A6, A5, A4 o como ticket apaisado con el código QR junto al texto.
  • Su logo, colores y tipografía; coloque el código QR, el número de ticket, el nombre y el sector donde quiera.
  • Datos del asistente incluidos, como el nombre, el sector o «ticket 2 de 3».
  • Vista previa real: el PDF exactamente como lo recibe el asistente.
app.formuliermet.nl/forms/tickets/diseno
El estudio de diseño del ticket en PDF, con bloques a la izquierda, el ticket en el centro y colores a la derecha
Correo del ticket

El correo del ticket con su imagen

También diseña el correo en el que llega el ticket: su logo o una foto arriba, un texto personal, los botones a los tickets e información práctica como la dirección, la hora de inicio o el aparcamiento.

  • Arrastrar bloques: título, texto, botón, imagen, botones de ticket y datos rellenados.
  • Véalo en ordenador y teléfono, y con la vista previa real tal como lo recibe el asistente.
  • Funciona en Outlook, Gmail y Apple Mail; las imágenes viajan con el correo, así también se cargan en el webmail.
  • O pídaselo al asistente de IA: «Ponga nuestro logo arriba en el ticket» o «Añada al correo del ticket que las puertas abren a las 19:30».
app.formuliermet.nl/forms/tickets/correo
El estudio de diseño del correo del ticket, con una imagen, texto y botones a los tickets
En la puerta

Escanee a los visitantes con su teléfono

El escáner de check-in funciona en el navegador de su teléfono. Apunte la cámara al QR y verá al instante si alguien es bienvenido, ya estaba dentro o tiene un ticket no válido — con un gran aviso verde/naranja/rojo.

  • Sin hardware: solo la cámara de su teléfono o tableta.
  • ¿Escaneo doble? Verá al instante «ya registrado», con la hora, así nadie entra dos veces.
  • Su equipo de acceso: los miembros del equipo escanean con sesión iniciada, los voluntarios sin cuenta con un enlace de escaneo. Todos ven el mismo contador.
  • Entrada y salida: un escaneo de salida libera el ticket para quien sale un momento.
  • ¿Sin cobertura? El escáner sigue con el último estado y lo procesa todo cuando vuelve la conexión.
  • Registro: quién escaneó qué y cuándo, incluidos los escaneos rechazados. Reenviar o anular tickets se hace en la misma página.
app.formuliermet.nl/forms/check-in
La página de check-in con el contador, la afluencia por cuarto de hora y la lista de tickets
Lista de asistencia y credenciales

Imprima lo que necesita en la puerta

Además del check-in digital, imprime con un solo clic las herramientas en papel: una lista de asistencia clara para marcar y una hoja de credenciales con los nombres. Ambas en PDF, listas para la impresora.

  • Lista de asistencia en A4 con número de ticket, nombre y una casilla de presencia por participante.
  • Hoja de credenciales adhesivas (90×54 mm) con nombre, organización y un QR escaneable.
  • Cualquier idioma: los nombres en cirílico, polaco o con acentos se imprimen correctamente.

O deje que el asistente de IA lo haga

Gestione los tickets y el check-in con solo pedirlo.

“Dé a cada asistente su propio ticket QR”“Ponga nuestro logo arriba en el ticket”“Envíe un enlace de escaneo al equipo de acceso”“¿Cuántos visitantes han hecho el check-in?”
Descubra el asistente de IA
Así funciona

De la inscripción a la puerta en 3 pasos

01

Active los tickets

Un interruptor en Ajustes → Entradas; elija un ticket por inscripción o por persona y, si lo desea, diseñe su propio ticket.

02

Los participantes reciben su ticket

Automáticamente por correo, con su diseño, con el código QR en PDF — listo para mostrar en la entrada.

03

Check-in e impresión

Escanee a los visitantes con su teléfono e imprima sobre la marcha la lista de asistencia o las credenciales.

Para quién

Muy utilizado por

Para organizadores de eventos, congresos, talleres y encuentros de socios.

EventosEmpresas de formaciónAsociacionesClubes deportivos
Combine con

Funciones relacionadas

Todo funciona junto en el mismo formulario — combine libremente lo que necesite.

InscripcionesCódigos QRPagosCorreos electrónicosSoporte y bandeja de entrada
Preguntas frecuentes

Preguntas sobre tickets y check-in

¿Necesito equipo de escaneo especial?

No. El escáner de check-in funciona en el navegador de su teléfono o tableta y usa la cámara normal. Si la cámara no funciona, busque al participante por nombre o correo electrónico y márquelo manualmente.

¿Reciben los participantes su ticket automáticamente?

Sí. En cuanto una inscripción es definitiva — de inmediato en una inscripción gratuita o tras el pago — el ticket QR se envía automáticamente por correo, con el código QR como archivo PDF adjunto y una página de ticket en línea.

¿Puedo imprimir listas de asistencia y credenciales?

Ambas, en PDF: una lista de asistencia en A4 con casillas de presencia y una hoja de credenciales de 90×54 mm con nombre, organización y QR. Los nombres en cualquier idioma se muestran correctamente.

¿Cuál es la diferencia con las invitaciones RSVP?

Con RSVP invita personalmente a una lista de invitados fija y sigue quién abre y se inscribe. Los tickets QR se ocupan del acceso: cada inscrito recibe un ticket escaneable. Puede combinarlos perfectamente.

¿Evita el sistema el check-in duplicado?

Sí. Un ticket que ya ha sido escaneado muestra de inmediato «ya registrado» con la hora — incluso si dos voluntarios escanean al mismo tiempo.

¿Puedo adaptar el ticket y su correo a mi imagen?

Sí. En Ajustes → Entradas cambia los textos, o diseña usted mismo el ticket en PDF y su correo en el estudio de diseño: logo, colores, tipografía y formato, con los datos del asistente. La vista previa real muestra exactamente lo que recibe.

¿Puede cada persona de un grupo tener su propio ticket?

Sí. En los ajustes de los tickets elija un código QR por persona. Quien inscribe a cuatro personas recibe cuatro tickets (#12-1 a #12-4) que se escanean por separado, si lo desea con el nombre de cada uno.

¿Pueden escanear los voluntarios sin cuenta?

Sí. Desde la página de check-in envía un enlace de escaneo a su equipo de acceso. Quien lo abre solo puede escanear; el enlace vale unos días y se puede revocar por dirección. Cada escaneo queda registrado con el correo de quien escanea.

¿Funciona el escaneo sin internet?

El escáner guarda cada minuto una instantánea de todos los tickets. Si se pierde la cobertura, sigue escaneando con ella — los tickets escaneados dos veces se siguen rechazando — y procesa los escaneos al volver la conexión.

Ponga el acceso en QR

Active los tickets, escanee a los participantes, imprima las credenciales — desde el mismo formulario en el que se inscribieron.

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