Formuliermet Tickets y check-in

Formulario con tickets QR y check-in

De la inscripción a la puerta en un solo sistema: quien se inscribe (y paga) recibe automáticamente un ticket QR personal por correo. En la puerta escanea a los visitantes con su teléfono, e imprime listas de asistencia y credenciales con un solo clic.

En resumen

Lo que esto le resuelve

Ticket QR automáticoTras una inscripción de pago o gratuita, el participante recibe de inmediato un ticket personal con código QR, en PDF en el correo de confirmación.
Check-in con su teléfonoEscanee el QR en la puerta con la cámara — verde = bienvenido, naranja = ya está dentro, rojo = no válido. No necesita equipo de escaneo adicional.
Buscador por nombre como respaldo¿No tiene el QR a mano? Busque al participante por nombre o correo electrónico y márquelo manualmente.
Contador de asistencia en vivoVea de un vistazo cuántos de sus participantes ya están dentro.
Lista de asistencia (PDF)Imprima una lista de participantes en A4 con casillas de presencia para marcar en la puerta.
Credenciales en hoja de pegatinasImprima credenciales de 90×54 mm con nombre, organización y QR — listas para el portacredenciales.
Invitaciones RSVPInvite personalmente a una lista de invitados fija y siga quién abre, se inscribe y paga.
Compártalo con su equipo de la puertaEl escáner funciona en el navegador; solo tiene que dar a sus voluntarios el enlace de check-in.
Tickets QR

Cada inscripción se convierte en un ticket

Active los tickets en su formulario de inscripción y cada nuevo participante recibe automáticamente su propio ticket QR. Sin envíos sueltos, sin trabajo manual — ocurre en el momento en que la inscripción es definitiva.

  • Ticket personal por inscripción, con número de ticket único y código QR.
  • Como PDF en el correo de confirmación y también visible en línea mediante un enlace propio.
  • Gratis o de pago: el ticket se envía en cuanto la inscripción está completa o se recibe el pago.
En la puerta

Escanee a los visitantes con su teléfono

El escáner de check-in funciona en el navegador de su teléfono. Apunte la cámara al QR y verá al instante si alguien es bienvenido, ya estaba dentro o tiene un ticket no válido — con un gran aviso verde/naranja/rojo.

  • Sin hardware: solo la cámara de su teléfono o tableta.
  • ¿Escaneo doble? Verá de inmediato «ya registrado», así que nadie entra dos veces.
  • Varias puertas: comparta el enlace de check-in con sus voluntarios y el contador se mantiene sincronizado.
Lista de asistencia y credenciales

Imprima lo que necesita en la puerta

Además del check-in digital, imprime con un solo clic las herramientas en papel: una lista de asistencia clara para marcar y una hoja de credenciales con los nombres. Ambas en PDF, listas para la impresora.

  • Lista de asistencia en A4 con número de ticket, nombre y una casilla de presencia por participante.
  • Hoja de credenciales adhesivas (90×54 mm) con nombre, organización y un QR escaneable.
  • Cualquier idioma: los nombres en cirílico, polaco o con acentos se imprimen correctamente.

O deje que el asistente de IA lo haga

Gestione los tickets y el check-in con solo pedirlo.

“Emita automáticamente un ticket QR tras la inscripción”“¿Cuántos visitantes han hecho el check-in?”“Cree una lista de asistencia para el evento”
Descubra el asistente de IA
Así funciona

De la inscripción a la puerta en 3 pasos

01

Active los tickets

Un interruptor en su formulario de inscripción; a partir de ahí, cada nueva inscripción recibe un ticket QR.

02

Los participantes reciben su ticket

Automáticamente por correo, con el código QR en PDF — listo para mostrar en la puerta.

03

Check-in e impresión

Escanee a los visitantes con su teléfono e imprima sobre la marcha la lista de asistencia o las credenciales.

Para quién

Muy utilizado por

Para organizadores de eventos, congresos, talleres y encuentros de socios.

Combine con

Funciones relacionadas

Todo funciona junto en el mismo formulario — combine libremente lo que necesite.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre tickets y check-in

¿Necesito equipo de escaneo especial?

No. El escáner de check-in funciona en el navegador de su teléfono o tableta y usa la cámara normal. Si la cámara no funciona, busque al participante por nombre o correo electrónico y márquelo manualmente.

¿Reciben los participantes su ticket automáticamente?

Sí. En cuanto una inscripción es definitiva — de inmediato en una inscripción gratuita o tras el pago — el ticket QR se envía automáticamente por correo, con el código QR como archivo PDF adjunto y una página de ticket en línea.

¿Puedo imprimir listas de asistencia y credenciales?

Ambas, en PDF: una lista de asistencia en A4 con casillas de presencia y una hoja de credenciales de 90×54 mm con nombre, organización y QR. Los nombres en cualquier idioma se muestran correctamente.

¿Cuál es la diferencia con las invitaciones RSVP?

Con RSVP invita personalmente a una lista de invitados fija y sigue quién abre y se inscribe. Los tickets QR se ocupan del acceso: cada inscrito recibe un ticket escaneable. Puede combinarlos perfectamente.

¿Evita el sistema el check-in duplicado?

Sí. Un ticket que ya ha sido escaneado muestra de inmediato «ya registrado» con la hora — incluso si dos voluntarios escanean al mismo tiempo.

Ponga el acceso en QR

Active los tickets, escanee a los participantes, imprima las credenciales — desde el mismo formulario en el que se inscribieron.