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Formuliermet Biglietti & check-in

Modulo con biglietti QR & check-in

Dall'iscrizione all'ingresso, tutto in un unico sistema: chi si iscrive (e paga) riceve subito un biglietto QR personale via e-mail. All'ingresso Lei esegue il check-in dei visitatori con il telefono e stampa liste di presenza e badge con un clic.

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In breve

Che cosa ottiene con questa funzione

Biglietto QR automaticoDopo un'iscrizione a pagamento o gratuita, il partecipante riceve subito un biglietto personale con codice QR, in PDF in un'email dedicata al biglietto.
Un codice QR per personaSe qualcuno iscrive quattro persone, riceve quattro biglietti che vengono scansionati singolarmente.
Biglietto con il Suo designProgetti Lei il biglietto PDF e l'email del biglietto: logo, colori, carattere, formato e testi.
Check-in con il telefonoScansioni il QR all'ingresso con la fotocamera — verde = benvenuto, arancione = già presente, rosso = non valido. Nessuna attrezzatura di scansione aggiuntiva necessaria.
Link di scansione per i volontariInvii al Suo staff all'ingresso un link di scansione: senza account, solo per scansionare, valido qualche giorno e revocabile per indirizzo.
Scansione senza campoSe cade la connessione, lo scanner continua con l'ultimo stato noto ed elabora tutto appena torna il campo.
Entrata e uscitaEsce un attimo? Una scansione di uscita libera il biglietto per rientrare.
Registro di ogni scansioneVeda chi ha scansionato quale biglietto e quando, comprese le scansioni rifiutate. Ci sono anche reinvii e revoche.
Ricerca per nome come backupNon ha il QR a portata di mano? Cerchi il partecipante per nome o e-mail e lo spunti manualmente.
Contatore e affluenzaVeda quanti partecipanti sono entrati e quando c'era più affluenza, per quarto d'ora.
Elenco presenze e badgeStampi un elenco A4 dei partecipanti da spuntare e badge nominativi da 90×54 mm con codice QR.
Inviti RSVPInviti personalmente un elenco fisso di ospiti e segua chi apre l'invito, si iscrive e paga.
Biglietti QR

Ogni iscrizione diventa un biglietto

Attivi i biglietti sul Suo modulo di iscrizione e ogni nuovo partecipante riceve automaticamente un proprio biglietto QR. Niente invii separati, niente lavoro manuale — succede nel momento in cui l'iscrizione diventa definitiva.

  • Per iscrizione o per persona, con numero di biglietto univoco e codice QR (#12, oppure da #12-1 a #12-4).
  • In PDF nell'email del biglietto e consultabile online tramite un link personale.
  • Nome e settore, zona o tavolo sul biglietto, dalle risposte del modulo.
  • Gratuito o a pagamento: il biglietto viene inviato non appena l'iscrizione è completa o il pagamento ricevuto.
Il Suo design

Un biglietto che rispecchia il Suo evento

In Impostazioni → Biglietti modifica solo i testi, oppure apre lo studio di design e crea il biglietto da zero. Trascini i blocchi al loro posto e veda subito il risultato.

  • Parta da un modello (Classico, Scuro o Orizzontale) in A6, A5, A4 o come biglietto orizzontale con il codice QR accanto al testo.
  • Il Suo logo, i colori e il carattere; posizioni codice QR, numero di biglietto, nome e settore dove preferisce.
  • I dati del visitatore inseriti, come il nome, il settore o «biglietto 2 di 3».
  • Anteprima reale: il PDF esattamente come lo riceve il visitatore.
app.formuliermet.nl/forms/tickets/design
Lo studio di design del biglietto PDF, con i blocchi a sinistra, il biglietto al centro e i colori a destra
Email del biglietto

L'email del biglietto con il Suo stile

Progetta Lei anche l'email con cui arriva il biglietto: il Suo logo o una foto in alto, un testo personale, i pulsanti per i biglietti e informazioni pratiche come indirizzo, orario di inizio o parcheggio.

  • Trascinare i blocchi: titolo, testo, pulsante, immagine, pulsanti dei biglietti e dati compilati.
  • Visualizzazione su computer e telefono, e con l'anteprima reale come la riceve il visitatore.
  • Funziona in Outlook, Gmail e Apple Mail; le immagini viaggiano con l'email, così si caricano anche nella webmail.
  • Oppure lo chieda all'assistente IA: «Metta il nostro logo in alto sul biglietto» oppure «Scriva nell'email del biglietto che le porte aprono alle 19:30».
app.formuliermet.nl/forms/tickets/email
Lo studio di design dell'email del biglietto, con un'immagine, testo e pulsanti per i biglietti
All'ingresso

Esegua il check-in dei visitatori con il telefono

Lo scanner di check-in funziona nel browser del Suo telefono. Punti la fotocamera sul QR e vede subito se qualcuno è benvenuto, era già presente o ha un biglietto non valido — con un grande messaggio verde/arancione/rosso.

  • Nessun hardware: solo la fotocamera del Suo telefono o tablet.
  • Doppia scansione? Vede subito «già registrato», con l'orario, così nessuno entra due volte.
  • Il Suo staff all'ingresso: i membri del team scansionano dopo l'accesso, i volontari senza account tramite un link di scansione. Tutti vedono lo stesso contatore.
  • Dentro e fuori: una scansione di uscita libera il biglietto per chi esce un momento.
  • Niente campo? Lo scanner continua con l'ultimo stato ed elabora tutto quando torna la connessione.
  • Registro: chi ha scansionato cosa e quando, comprese le scansioni rifiutate. Reinviare o revocare i biglietti si fa dalla stessa pagina.
app.formuliermet.nl/forms/check-in
La pagina di check-in con il contatore, l'affluenza per quarto d'ora e l'elenco dei biglietti
Foglio presenze & badge

Stampi ciò che Le serve all'ingresso

Oltre al check-in digitale, stampa con un clic gli strumenti cartacei: un ordinato foglio presenze da spuntare e un foglio adesivo con badge nominativi. Entrambi in PDF, pronti per la stampante.

  • Foglio presenze A4 con numero di biglietto, nome e una casella di presenza per ogni partecipante.
  • Foglio adesivo con badge (90×54 mm) con nome, organizzazione e un QR scansionabile.
  • Ogni lingua: i nomi in cirillico, polacco o con accenti vengono stampati correttamente.

Oppure lasci fare all'assistente IA

Configuri biglietti e check-in semplicemente chiedendolo.

“Dia a ogni visitatore il suo biglietto QR”“Metta il nostro logo in alto sul biglietto”“Invii un link di scansione allo staff all'ingresso”“Quanti visitatori hanno fatto il check-in?”
Scopra l'assistente IA
Come funziona

Dall'iscrizione all'ingresso in 3 passaggi

01

Attivi i biglietti

Un interruttore in Impostazioni → Biglietti; scelga un biglietto per iscrizione o per persona e, se desidera, progetti il Suo biglietto.

02

I partecipanti ricevono il biglietto

Automaticamente via email, con il Suo design, con il codice QR in PDF — pronto da mostrare all'ingresso.

03

Scansioni & stampi

Scansioni i visitatori con il telefono e stampi al volo il foglio presenze o i badge.

Per chi

Molto utilizzato da

Per organizzatori di eventi, congressi, workshop e riunioni di soci.

EventiAziende di formazioneAssociazioniClub sportivi
Si combina con

Funzionalità correlate

Tutto funziona insieme nello stesso modulo — combini liberamente ciò di cui ha bisogno.

IscrizioniCodici QRPagamentiE-mailHelpdesk & inbox
Domande frequenti

Domande su biglietti & check-in

Ho bisogno di attrezzatura di scansione speciale?

No. Lo scanner di check-in funziona nel browser del Suo telefono o tablet e utilizza la normale fotocamera. Se la fotocamera non funziona, cerchi il partecipante per nome o e-mail e lo spunti manualmente.

I partecipanti ricevono il biglietto automaticamente?

Sì. Non appena un'iscrizione diventa definitiva — subito in caso di iscrizione gratuita o dopo il pagamento — il biglietto QR viene inviato automaticamente via e-mail, con il codice QR come allegato PDF e una pagina biglietto online.

Posso stampare fogli presenze e badge?

Entrambi, in PDF: un foglio presenze A4 con caselle di presenza e un foglio adesivo con badge nominativi da 90×54 mm, comprensivi di organizzazione e QR. I nomi in ogni lingua vengono visualizzati correttamente.

Qual è la differenza con gli inviti RSVP?

Con RSVP invita personalmente un elenco fisso di ospiti e segue chi apre l'invito e si iscrive. I biglietti QR riguardano l'accesso: ogni iscritto riceve un biglietto scansionabile. Può combinarli tranquillamente.

Il sistema evita il doppio check-in?

Sì. Un biglietto già scansionato mostra subito ‘già presente’ con l'orario — anche se due volontari scansionano contemporaneamente.

Posso adattare il biglietto e la sua email al mio stile?

Sì. In Impostazioni → Biglietti modifica i testi, oppure progetta Lei il biglietto PDF e l'email del biglietto nello studio di design: logo, colori, carattere e formato, con i dati del visitatore. L'anteprima reale mostra esattamente ciò che riceve.

Ogni persona di un gruppo può avere il proprio biglietto?

Sì. Nelle impostazioni dei biglietti scelga un codice QR per persona. Chi iscrive quattro persone riceve quattro biglietti (da #12-1 a #12-4) scansionati singolarmente, se desidera con il nome di ciascuno.

I volontari possono scansionare senza account?

Sì. Dalla pagina di check-in invia un link di scansione al Suo staff. Chi lo apre può solo scansionare; il link vale qualche giorno ed è revocabile per indirizzo. Ogni scansione è registrata con l'email di chi scansiona.

La scansione funziona senza internet?

Lo scanner conserva ogni minuto un'istantanea di tutti i biglietti. Se cade il campo, continua a scansionare su quella base — i biglietti scansionati due volte vengono comunque rifiutati — ed elabora le scansioni quando torna la connessione.

Passi all'accesso con QR

Attivi i biglietti, scansioni i partecipanti, stampi i badge — dallo stesso modulo su cui si sono iscritti.

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