Formuliermet Tickets & Check-in

Formular mit QR-Tickets & Check-in

Von der Anmeldung bis an die Tür in einem System: Wer sich anmeldet (und bezahlt), erhält automatisch ein persönliches QR-Ticket per E-Mail. An der Tür checken Sie Besucher mit Ihrem Telefon ein, und Teilnehmerlisten und Badges drucken Sie mit einem Klick.

Kurz gesagt

Was Sie damit regeln

Automatisches QR-TicketNach einer bezahlten oder kostenlosen Anmeldung erhält der Teilnehmer sofort ein persönliches Ticket mit QR-Code, als PDF in der Bestätigungs-E-Mail.
Einchecken mit Ihrem TelefonScannen Sie den QR-Code an der Tür mit der Kamera — grün = willkommen, orange = bereits drinnen, rot = ungültig. Keine zusätzliche Scan-Hardware nötig.
Namenssuche als BackupKeinen QR-Code zur Hand? Suchen Sie den Teilnehmer nach Name oder E-Mail und haken Sie ihn manuell ab.
Live-AnwesenheitszählerSehen Sie auf einen Blick, wie viele Ihrer Teilnehmer schon drinnen sind.
Teilnehmerliste (PDF)Drucken Sie eine A4-Teilnehmerliste mit Anwesenheitskästchen zum Abhaken an der Tür.
Badges auf StickerbogenDrucken Sie Namens-Badges von 90×54 mm mit Organisation und QR-Code — passend für die Badgehalter.
RSVP-EinladungenLaden Sie eine feste Gästeliste persönlich ein und verfolgen Sie, wer öffnet, sich anmeldet und bezahlt.
Mit dem Türteam teilenDer Scanner läuft im Browser; geben Sie Ihren Freiwilligen einfach den Check-in-Link.
QR-Tickets

Jede Anmeldung wird ein Ticket

Aktivieren Sie Tickets in Ihrem Anmeldeformular, und jeder neue Teilnehmer erhält automatisch ein eigenes QR-Ticket. Keine separaten Mailings, keine Handarbeit — es passiert in dem Moment, in dem die Anmeldung endgültig ist.

  • Persönliches Ticket pro Anmeldung, mit eindeutiger Ticketnummer und QR-Code.
  • Als PDF in der Bestätigungs-E-Mail und online einsehbar über einen eigenen Link.
  • Kostenlos oder bezahlt: Das Ticket wird versendet, sobald die Anmeldung abgeschlossen ist oder die Zahlung eingegangen ist.
An der Tür

Checken Sie Besucher mit Ihrem Telefon ein

Der Check-in-Scanner läuft im Browser Ihres Telefons. Richten Sie die Kamera auf den QR-Code und Sie sehen sofort, ob jemand willkommen ist, schon drinnen war oder ein ungültiges Ticket hat — mit einer großen grünen/orangen/roten Meldung.

  • Keine Hardware: einfach die Kamera Ihres Telefons oder Tablets.
  • Doppelt scannen? Sie sehen sofort ‚bereits eingecheckt‘, sodass niemand zweimal hereinkommt.
  • Mehrere Türen: Teilen Sie den Check-in-Link mit Ihren Freiwilligen, und der Zähler bleibt synchron.
Teilnehmerliste & Badges

Drucken Sie, was Sie an der Tür brauchen

Neben dem digitalen Einchecken drucken Sie mit einem Klick die Papierhilfsmittel: eine ordentliche Teilnehmerliste zum Abhaken und einen Stickerbogen mit Namens-Badges. Beides als PDF, druckfertig.

  • A4-Teilnehmerliste mit Ticketnummer, Name und einem Anwesenheitskästchen pro Teilnehmer.
  • Badge-Stickerbogen (90×54 mm) mit Name, Organisation und einem scanbaren QR-Code.
  • Jede Sprache: Namen in Kyrillisch, Polnisch oder mit Akzenten werden korrekt gedruckt.

Oder lassen Sie den KI-Assistenten das erledigen

Richten Sie Tickets und Check-in ein, indem Sie einfach danach fragen.

“Geben Sie nach der Anmeldung automatisch ein QR-Ticket aus”“Wie viele Besucher sind eingecheckt?”“Erstellen Sie eine Teilnehmerliste für die Veranstaltung”
Entdecken Sie den KI-Assistenten
So funktioniert es

Von der Anmeldung bis an die Tür in 3 Schritten

01

Tickets aktivieren

Ein Schalter in Ihrem Anmeldeformular; von da an erhält jede neue Anmeldung ein QR-Ticket.

02

Teilnehmer erhalten ihr Ticket

Automatisch per E-Mail, mit dem QR-Code als PDF — bereit, um es an der Tür zu zeigen.

03

Einchecken & drucken

Checken Sie Besucher mit Ihrem Telefon ein und drucken Sie unterwegs die Teilnehmerliste oder die Badges.

Für wen

Häufig genutzt von

Für Organisatoren von Veranstaltungen, Kongressen, Workshops und Mitgliederversammlungen.

Kombinieren mit

Verwandte Funktionen

Alles arbeitet in demselben Formular zusammen — kombinieren Sie frei, was Sie brauchen.

Häufig gestellte Fragen

Fragen zu Tickets & Check-in

Benötige ich spezielle Scan-Hardware?

Nein. Der Check-in-Scanner läuft im Browser Ihres Telefons oder Tablets und nutzt die normale Kamera. Funktioniert die Kamera nicht, suchen Sie den Teilnehmer nach Name oder E-Mail und haken ihn manuell ab.

Erhalten Teilnehmer ihr Ticket automatisch?

Ja. Sobald eine Anmeldung endgültig ist — sofort bei einer kostenlosen Anmeldung oder nach der Zahlung — wird das QR-Ticket automatisch per E-Mail versendet, mit dem QR-Code als PDF-Anhang und einer Online-Ticketseite.

Kann ich Teilnehmerlisten und Badges drucken?

Beides, als PDF: eine A4-Teilnehmerliste mit Anwesenheitskästchen und ein Stickerbogen mit Namens-Badges von 90×54 mm inklusive Organisation und QR-Code. Namen in jeder Sprache werden ordentlich dargestellt.

Was ist der Unterschied zu RSVP-Einladungen?

Mit RSVP laden Sie eine feste Gästeliste persönlich ein und verfolgen, wer öffnet und sich anmeldet. QR-Tickets betreffen den Zugang: Jeder, der sich anmeldet, erhält ein scanbares Ticket. Sie lassen sich gut kombinieren.

Verhindert das System doppeltes Einchecken?

Ja. Ein Ticket, das bereits gescannt wurde, zeigt sofort ‚bereits eingecheckt‘ mit der Uhrzeit — auch wenn zwei Freiwillige gleichzeitig scannen.

Stellen Sie Ihren Einlass auf QR um

Tickets aktivieren, Teilnehmer scannen, Badges drucken — aus demselben Formular, über das sie sich angemeldet haben.