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Formuliermet Tickets & Check-in

Formular mit QR-Tickets & Check-in

Von der Anmeldung bis an die Tür in einem System: Wer sich anmeldet (und bezahlt), erhält automatisch ein persönliches QR-Ticket per E-Mail. An der Tür checken Sie Besucher mit Ihrem Telefon ein, und Teilnehmerlisten und Badges drucken Sie mit einem Klick.

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Kurz gesagt

Was Sie damit regeln

Automatisches QR-TicketNach einer bezahlten oder kostenlosen Anmeldung erhält die Person sofort ein persönliches Ticket mit QR-Code, als PDF in einer eigenen Ticket-E-Mail.
Ein QR-Code pro PersonMeldet jemand vier Personen an, erhält er vier Tickets, die jeweils einzeln gescannt werden.
Ticket im eigenen DesignGestalten Sie das PDF-Ticket und die Ticket-E-Mail selbst: Logo, Farben, Schriftart, Format und Texte.
Einchecken mit Ihrem TelefonScannen Sie den QR-Code an der Tür mit der Kamera — grün = willkommen, orange = bereits drinnen, rot = ungültig. Keine zusätzliche Scan-Hardware nötig.
Scan-Links für HelferSchicken Sie Ihrem Einlassteam einen Scan-Link: ohne Konto, nur scannen, ein paar Tage gültig und pro Adresse widerrufbar.
Scannen ohne EmpfangBricht die Verbindung ab, scannt der Scanner mit dem letzten Stand weiter und verarbeitet alles, sobald wieder Empfang besteht.
Ein- und auscheckenKurz nach draußen? Ein Auscheck-Scan gibt das Ticket für den Rückweg wieder frei.
Protokoll jedes ScansSehen Sie, wer welches Ticket wann gescannt hat, auch abgelehnte Scans. Erneutes Senden und Sperren stehen ebenfalls darin.
Namenssuche als BackupKeinen QR-Code zur Hand? Suchen Sie den Teilnehmer nach Name oder E-Mail und haken Sie ihn manuell ab.
Zähler und AndrangSehen Sie, wie viele Teilnehmende drinnen sind und wann am meisten los war, pro Viertelstunde.
Anwesenheitsliste und BadgesDrucken Sie eine A4-Teilnehmerliste zum Abhaken und Namensbadges im Format 90×54 mm mit QR-Code.
RSVP-EinladungenLaden Sie eine feste Gästeliste persönlich ein und verfolgen Sie, wer öffnet, sich anmeldet und bezahlt.
QR-Tickets

Jede Anmeldung wird ein Ticket

Aktivieren Sie Tickets in Ihrem Anmeldeformular, und jeder neue Teilnehmer erhält automatisch ein eigenes QR-Ticket. Keine separaten Mailings, keine Handarbeit — es passiert in dem Moment, in dem die Anmeldung endgültig ist.

  • Pro Anmeldung oder pro Person, mit eindeutiger Ticketnummer und QR-Code (#12 oder #12-1 bis #12-4).
  • Als PDF in der Ticket-E-Mail und online einsehbar über einen eigenen Link.
  • Name und Block, Zone oder Tisch auf dem Ticket, aus den Antworten im Formular.
  • Kostenlos oder bezahlt: Das Ticket wird versendet, sobald die Anmeldung abgeschlossen ist oder die Zahlung eingegangen ist.
Ihr Design

Ein Ticket, das aussieht wie Ihre Veranstaltung

Unter Einstellungen → Tickets passen Sie nur die Texte an, oder Sie öffnen das Design-Studio und gestalten das Ticket ganz selbst. Ziehen Sie Blöcke an ihren Platz und sehen Sie sofort das Ergebnis.

  • Starten Sie mit einer Vorlage (Klassisch, Dunkel oder Quer) in A6, A5, A4 oder als Querformat-Ticket mit dem QR-Code neben dem Text.
  • Ihr Logo, Ihre Farben und Schrift; QR-Code, Ticketnummer, Name und Block platzieren Sie, wo Sie möchten.
  • Angaben der Besucher darauf, etwa der Name, der Block oder ‚Ticket 2 von 3‘.
  • Echte Vorschau: das PDF genau so, wie Ihre Besucher es erhalten.
app.formuliermet.nl/forms/tickets/design
Das Design-Studio für das PDF-Ticket, mit Blöcken links, dem Ticket in der Mitte und Farben rechts
Ticket-E-Mail

Die Ticket-E-Mail in Ihrem Look

Auch die E-Mail, mit der das Ticket ankommt, gestalten Sie selbst: Ihr Logo oder ein Foto oben, ein persönlicher Text, die Buttons zu den Tickets und praktische Infos wie Adresse, Beginn oder Parken.

  • Blöcke ziehen: Überschrift, Text, Button, Bild, Ticket-Buttons und ausgefüllte Angaben.
  • Ansicht auf Computer und Handy, und mit der echten Vorschau so, wie die Besucher sie erhalten.
  • Funktioniert in Outlook, Gmail und Apple Mail; Bilder werden mitgeschickt und laden so auch im Webmail.
  • Oder fragen Sie den KI-Assistenten: „Setzen Sie unser Logo oben auf das Ticket“ oder „Schreiben Sie in die Ticket-E-Mail, dass Einlass um 19:30 ist“.
app.formuliermet.nl/forms/tickets/ticket-email
Das Design-Studio für die Ticket-E-Mail, mit einem Bild, Text und Buttons zu den Tickets
An der Tür

Checken Sie Besucher mit Ihrem Telefon ein

Der Check-in-Scanner läuft im Browser Ihres Telefons. Richten Sie die Kamera auf den QR-Code und Sie sehen sofort, ob jemand willkommen ist, schon drinnen war oder ein ungültiges Ticket hat — mit einer großen grünen/orangen/roten Meldung.

  • Keine Hardware: einfach die Kamera Ihres Telefons oder Tablets.
  • Doppelt scannen? Sie sehen sofort ‚bereits eingecheckt‘ mit der Uhrzeit, also kommt niemand zweimal hinein.
  • Ihr Einlassteam: Teammitglieder scannen angemeldet, Helfer ohne Konto über einen Scan-Link. Alle sehen denselben Zähler.
  • Rein und raus: Ein Auscheck-Scan gibt das Ticket wieder frei, wenn jemand kurz nach draußen geht.
  • Kein Empfang? Der Scanner arbeitet mit dem letzten Stand weiter und verarbeitet alles, sobald die Verbindung zurück ist.
  • Protokoll: wer was wann gescannt hat, auch abgelehnte Scans. Tickets erneut senden oder sperren geht auf derselben Seite.
app.formuliermet.nl/forms/check-in
Die Check-in-Seite mit dem Zähler, dem Andrang pro Viertelstunde und der Ticketliste
Teilnehmerliste & Badges

Drucken Sie, was Sie an der Tür brauchen

Neben dem digitalen Einchecken drucken Sie mit einem Klick die Papierhilfsmittel: eine ordentliche Teilnehmerliste zum Abhaken und einen Stickerbogen mit Namens-Badges. Beides als PDF, druckfertig.

  • A4-Teilnehmerliste mit Ticketnummer, Name und einem Anwesenheitskästchen pro Teilnehmer.
  • Badge-Stickerbogen (90×54 mm) mit Name, Organisation und einem scanbaren QR-Code.
  • Jede Sprache: Namen in Kyrillisch, Polnisch oder mit Akzenten werden korrekt gedruckt.

Oder lassen Sie den KI-Assistenten das erledigen

Richten Sie Tickets und Check-in ein, indem Sie einfach danach fragen.

“Geben Sie jedem Besucher ein eigenes QR-Ticket”“Setzen Sie unser Logo oben auf das Ticket”“Schicken Sie dem Einlassteam einen Scan-Link”“Wie viele Besucher sind eingecheckt?”
Entdecken Sie den KI-Assistenten
So funktioniert es

Von der Anmeldung bis an die Tür in 3 Schritten

01

Tickets aktivieren

Ein Schalter unter Einstellungen → Tickets; wählen Sie ein Ticket pro Anmeldung oder pro Person und gestalten Sie bei Bedarf Ihr eigenes Ticket.

02

Teilnehmer erhalten ihr Ticket

Automatisch per E-Mail, in Ihrem Design, mit dem QR-Code als PDF – bereit zum Vorzeigen am Eingang.

03

Einchecken & drucken

Checken Sie Besucher mit Ihrem Telefon ein und drucken Sie unterwegs die Teilnehmerliste oder die Badges.

Für wen

Häufig genutzt von

Für Organisatoren von Veranstaltungen, Kongressen, Workshops und Mitgliederversammlungen.

VeranstaltungenKursanbieterVereineSportvereine
Kombinieren mit

Verwandte Funktionen

Alles arbeitet in demselben Formular zusammen — kombinieren Sie frei, was Sie brauchen.

AnmeldungenQR-CodesZahlungenE-MailsHelpdesk & Posteingang
Häufig gestellte Fragen

Fragen zu Tickets & Check-in

Benötige ich spezielle Scan-Hardware?

Nein. Der Check-in-Scanner läuft im Browser Ihres Telefons oder Tablets und nutzt die normale Kamera. Funktioniert die Kamera nicht, suchen Sie den Teilnehmer nach Name oder E-Mail und haken ihn manuell ab.

Erhalten Teilnehmer ihr Ticket automatisch?

Ja. Sobald eine Anmeldung endgültig ist — sofort bei einer kostenlosen Anmeldung oder nach der Zahlung — wird das QR-Ticket automatisch per E-Mail versendet, mit dem QR-Code als PDF-Anhang und einer Online-Ticketseite.

Kann ich Teilnehmerlisten und Badges drucken?

Beides, als PDF: eine A4-Teilnehmerliste mit Anwesenheitskästchen und ein Stickerbogen mit Namens-Badges von 90×54 mm inklusive Organisation und QR-Code. Namen in jeder Sprache werden ordentlich dargestellt.

Was ist der Unterschied zu RSVP-Einladungen?

Mit RSVP laden Sie eine feste Gästeliste persönlich ein und verfolgen, wer öffnet und sich anmeldet. QR-Tickets betreffen den Zugang: Jeder, der sich anmeldet, erhält ein scanbares Ticket. Sie lassen sich gut kombinieren.

Verhindert das System doppeltes Einchecken?

Ja. Ein Ticket, das bereits gescannt wurde, zeigt sofort ‚bereits eingecheckt‘ mit der Uhrzeit — auch wenn zwei Freiwillige gleichzeitig scannen.

Kann ich Ticket und Ticket-E-Mail in meinem eigenen Look gestalten?

Ja. Unter Einstellungen → Tickets passen Sie die Texte an oder gestalten das PDF-Ticket und die Ticket-E-Mail selbst im Design-Studio: Logo, Farben, Schrift und Format, mit den Angaben der Besucher. Die echte Vorschau zeigt genau, was Ihre Besucher erhalten.

Kann jede Person einer Gruppe ein eigenes Ticket bekommen?

Ja. Wählen Sie bei den Tickets einen QR-Code pro Person. Wer vier Personen anmeldet, erhält vier Tickets (#12-1 bis #12-4), die einzeln gescannt werden, auf Wunsch mit dem Namen jeder Person.

Können Helfer ohne Konto scannen?

Ja. Auf der Check-in-Seite schicken Sie Ihrem Einlassteam einen Scan-Link. Wer ihn öffnet, kann nur scannen; der Link ist ein paar Tage gültig und pro Adresse widerrufbar. Jeder Scan steht im Protokoll unter der E-Mail-Adresse des Scannenden.

Funktioniert das Scannen ohne Internet?

Der Scanner hält jede Minute eine Momentaufnahme aller Tickets bereit. Fällt der Empfang weg, scannt er damit weiter – doppelt gescannte Tickets werden auch dann abgelehnt – und verarbeitet die Scans, sobald die Verbindung zurück ist.

Stellen Sie Ihren Einlass auf QR um

Tickets aktivieren, Teilnehmer scannen, Badges drucken — aus demselben Formular, über das sie sich angemeldet haben.

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