Ihre Daten, Ihre Kontrolle. So gehen wir damit um. Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026.
InnoDIGI (Sluiskeshoeven 8, 5244 GM Rosmalen, KVK 53581792) ist Verantwortlicher für die Daten der Besucher dieser Website und der Kontoinhaber. Für die Daten, die Sie über Ihre Formulare erheben, sind Sie der Verantwortliche und wir der Auftragsverarbeiter.
Um den Dienst zu erbringen (Erfüllung des Vertrags), um Ihre Fragen zu beantworten, um Missbrauch zu verhindern (berechtigtes Interesse) und um gesetzlichen Verpflichtungen wie der steuerlichen Aufbewahrungspflicht für Rechnungen nachzukommen. Außerdem nutzen wir Daten, um den Dienst abzusichern und zu verbessern (berechtigtes Interesse): Einbrüche erkennen und untersuchen, Fehler beheben und sehen, wo Nutzer nicht weiterkommen. Wo möglich, verwenden wir dafür zusammengefasste oder anonymisierte Daten. Gespräche mit dem KI-Assistenten können unsere Mitarbeitenden dafür einsehen; das steht auch in der Einwilligung, die Sie vor der Nutzung der KI geben.
Diese Website verwendet keine Tracking- oder Werbecookies und keine Analysetools von Drittanbietern. Die Anwendung (app.formuliermet.nl) verwendet ausschließlich funktionalen Speicher, der nötig ist, um angemeldet zu bleiben und Ihre Einstellungen zu speichern. Bei der Anmeldung und Registrierung sowie bei Formularen, bei denen der Inhaber es aktiviert, verwenden wir Google reCAPTCHA, um Bots abzuwehren. Google verarbeitet dabei Daten über Ihren Browser und Ihr Gerät.
Wir verkaufen niemals Daten und geben sie nur weiter, wo der Dienst es erfordert. Unsere Server stehen bei LeaseWeb in den Niederlanden und werden von uns selbst verwaltet; E-Mails versenden wir über unseren eigenen Mailserver. Zahlungen Ihrer Ausfüllenden laufen über Ihren eigenen Zahlungsanbieter: Wir übermitteln diesem Name, E-Mail-Adresse und Betrag und erhalten den Zahlungsstatus zurück. Wenn Sie die KI nutzen, gehen Ihre Frage und die für die Antwort nötigen Daten an den Anbieter des Modells. Das kann der Aufbau eines Formulars sein und, wenn Sie nach Einsendungen fragen, die Antworten darin. Auch eine Beschreibung im kostenlosen Builder ohne Konto geht dorthin. Das geschieht nur in dem Moment, in dem Sie der KI etwas fragen. Verbinden Sie selbst eine eigene KI-App mit Ihrem Konto (zum Beispiel über MCP), dann erhält diese App die Daten, die sie für Ihre Frage abruft; dafür gelten die Bedingungen dieses Anbieters.
Wenn Sie Ihren Google Kalender verbinden (Konto → Planung), legen wir in Ihrem Google-Konto einen eigenen Kalender „Reserveringen“ an und tragen dort Ihre Buchungen ein: Datum und Uhrzeit, die Leistung oder Ressource sowie Name, E-Mail-Adresse und Anmerkung der buchenden Person. Darüber hinaus sehen wir die E-Mail-Adresse Ihres Google-Kontos und, wenn Sie es aktivieren, wann Sie in Ihrem Hauptkalender belegt sind: nur Beginn- und Endzeiten, keine Titel oder sonstigen Inhalte. Diese Zeiten nutzen wir nur, um zu diesen Zeitpunkten keine Buchungen zuzulassen, und wir speichern sie nicht in unserer Datenbank. Was in Ihren Kalendern steht, können wir nicht lesen. Das Zugriffstoken speichern wir verschlüsselt, und beim Trennen widerrufen wir es bei Google. Die Nutzung von Daten aus Google-APIs durch Formuliermet.nl entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Limited-Use-Anforderungen.
Diese Parteien verarbeiten Daten in unserem Auftrag:
Parteien in den Vereinigten Staaten verarbeiten Daten auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Eine neue Partei melden wir Kontoinhabern mindestens 14 Tage im Voraus. Für unsere eigenen Rechnungen an Kontoinhaber nutzen wir Moneybird; Umsatzsteuer-Identifikationsnummern prüfen wir über das VIES-System der Europäischen Kommission.
Kontodaten bewahren wir auf, solange Ihr Konto besteht. Formulardaten verwalten Sie selbst — Sie stellen pro Formular optional eine automatische Aufbewahrungsfrist ein. Kontaktnachrichten bewahren wir höchstens zwei Jahre auf. Protokolldateien bewahren wir zwölf Monate mit vollständiger IP-Adresse auf: So können wir einen Einbruch auch dann untersuchen, wenn er erst Monate später ans Licht kommt. Danach werden sie automatisch gelöscht. Das Audit-Log Ihres Kontos bewahren wir achtzehn Monate auf; die IP-Adresse darin wird nach zwölf Monaten gekürzt. Änderungen an Ihrem Abonnement und Ihrer Abrechnung bewahren wir fünf Jahre auf, weil sie zu Ihren Unterlagen gehören. Rechnungsdaten bewahren wir sieben Jahre auf (gesetzliche Pflicht). Gespräche mit dem KI-Assistenten und Support-Nachrichten bewahren wir auf, solange Ihr Konto besteht; ein KI-Gespräch, das Sie löschen, ist nach 90 Tagen auch bei uns entfernt.
Mit verschlüsselten Verbindungen (TLS), verschlüsselter Speicherung von Geheimnissen, täglichen Backups, Zwei-Faktor-Authentifizierung für Konten, Zugriffsprotokollierung, einer Sicherheitsüberwachung, die verdächtige Aktivitäten (etwa eine Reihe fehlgeschlagener Anmeldeversuche) sofort meldet, und Servern in den Niederlanden in eigener Verwaltung.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Senden Sie Ihre Anfrage per E-Mail an info@formuliermet.nl; wir antworten innerhalb eines Monats. Beschwerden können Sie auch bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einreichen.
Füllen Sie ein Formular aus, das mit Formuliermet.nl erstellt wurde? Dann ist der Eigentümer dieses Formulars für Ihre Daten verantwortlich. Wenden Sie sich bei Fragen oder Löschanfragen zunächst an diese Organisation. Kommen Sie gemeinsam nicht weiter, helfen wir gerne über info@formuliermet.nl.