Formuliermet Statut & étiquettes

Traitez vos commandes avec votre propre statut

De la réception à la livraison : donnez à chaque réponse votre propre statut, comme Préparation, Expédiée ou Livrée. Choisissez pour chaque statut si le client reçoit un e-mail, ajoutez des étiquettes comme Urgent ou Retrait, et mettez à jour des dizaines de commandes d'un coup.

  1. Choisir le statut
  2. Le client reçoit un e-mail
  3. Plusieurs d'un coup
  4. Ajouter des étiquettes
En bref

Ce que cela vous permet de faire

Vos propres statutsPar formulaire, avec vos mots et vos couleurs — jusqu'à 20 étapes.
Un e-mail par statutVous choisissez à quel statut le client reçoit un e-mail, avec votre propre texte.
ÉtiquettesUrgent, Retrait, Cadeau : ajoutez-en autant que vous voulez (jusqu'à 30 par formulaire).
Plusieurs d'un coupSélectionnez des commandes et donnez-leur ensemble un statut ou une étiquette.
Filtrer et compterVoyez combien sont en Préparation et filtrez par statut ou étiquette.
Sans effet sur le paiementLe statut de traitement est indépendant du statut de paiement ; chiffre d'affaires et remboursements restent justes.
Configuration

Vos étapes, vos mots

Une boutique en ligne travaille avec Préparation et Expédiée, un cours avec Affecté et Confirmé, un atelier de réparation avec Reçu et Prêt à retirer. Vous le configurez par formulaire, et le reprenez d'un autre formulaire en un clic.

  • Vos noms et couleurs, dans l'ordre qui correspond à votre travail.
  • Réutilisables depuis un autre formulaire, et conservés lors d'une duplication.
  • Choix des colonnes : masquez statut ou étiquettes quand vous n'en avez pas besoin.
Client informé

Un e-mail aux étapes qui comptent

Activez un e-mail pour Expédiée ou Prêt à retirer, et votre client est prévenu aussitôt. Avec votre propre objet et texte, et les mêmes balises que votre e-mail de confirmation.

  • Activé ou non par statut : chaque étape intermédiaire n'a pas besoin d'un e-mail.
  • Des balises comme {{werkstatus}}, le nom et le numéro de commande.
  • Aussi en masse : passez 40 commandes en Expédiée et 40 clients sont prévenus.
Ou demandez à l'IA

Traitez en langage courant

L'assistant IA connaît vos statuts et étiquettes. Demandez quelles commandes restent à traiter, faites dresser une liste ou passez en une phrase tout ce qui date d'hier à l'étape suivante.

  • Consulter : quelles commandes sont encore en Préparation ?
  • Mettre à jour : passez tout ce qui date d'hier en Expédiée, étiquetez #1043 comme Urgent.
  • Configurer : créez les statuts Reçue, En cours et Terminée.
Comment ça marche

Opérationnel en 3 étapes

01

Configurez vos statuts

Dans les réponses de votre formulaire, sous le bouton Statut & étiquettes. Ou reprenez-les d'un autre formulaire.

02

Choisissez où envoyer un e-mail

Activez par statut un e-mail au client, avec votre propre texte.

03

Mettez à jour vos réponses

Une par une ou d'un coup, dans la vue d'ensemble ou via l'assistant IA.

Pour qui

Largement utilisé par

Pour tous ceux qui traitent commandes, demandes ou inscriptions par étapes — de la boutique du club au service de réparation.

À combiner avec

Fonctionnalités connexes

Tout fonctionne ensemble dans le même formulaire — combinez librement ce dont vous avez besoin.

Questions fréquentes

Questions sur le statut et les étiquettes

Quelle différence avec le statut de paiement ?

Le statut de paiement (payé, en attente, remboursé) est suivi par le système lui-même. Le statut de traitement vous appartient : il indique où vous en êtes dans le traitement. Les deux sont indépendants, donc un statut de traitement ne change jamais rien à votre chiffre d'affaires, vos remboursements ou vos webhooks.

Le client reçoit-il un e-mail à chaque statut ?

Non, seulement pour les statuts où vous activez un e-mail. Celui-ci part à l'adresse e-mail saisie dans le formulaire, avec votre propre objet et texte.

Puis-je mettre à jour plusieurs commandes à la fois ?

Oui. Sélectionnez-les dans la vue d'ensemble et choisissez un statut ou une étiquette ; il s'applique alors à toutes les réponses sélectionnées. Via l'assistant IA, c'est aussi possible par filtre, par exemple ‘toutes les commandes payées d'hier’.

Combien de statuts et d'étiquettes puis-je créer ?

Jusqu'à 20 statuts et 30 étiquettes par formulaire, chacun avec son nom et sa couleur.

Dois-je tout reconfigurer pour chaque formulaire ?

Non. Reprenez statuts et étiquettes d'un autre formulaire en un clic. Si vous dupliquez un formulaire, ils suivent automatiquement.

Le statut et les étiquettes figurent-ils dans mon export ?

Oui, dans l'export CSV et à l'impression, ils apparaissent dans des colonnes distinctes.

Suivez vos commandes sans tableur

Créez un compte gratuit, préparez vos statuts et voyez d'un coup d'œil ce qui reste à faire.