Formuliermet Helpdesk & skrzynka odbiorcza

Formularz jako helpdesk

Pytania klientów nie giną już w Twojej prywatnej poczcie: każdy formularz otrzymuje własny adres e-mail i wspólną skrzynkę odbiorczą. Odpowiadanie, dopytywanie i kończenie sprawy — wszystko starannie uporządkowane przy zgłoszeniu.

W skrócie

Co dzięki temu załatwisz

Własny adres dla każdego formularzaOdpowiedzi osób wypełniających formularz trafiają automatycznie do właściwej skrzynki odbiorczej.
Powiązane ze zgłoszeniemPrzy każdej rozmowie od razu widzisz powiązane zgłoszenie w szybkim podglądzie.
W obie stronyOdbieraj i odpowiadaj na e-maile z poziomu platformy — klient nie zauważy żadnej różnicy.
Skrzynki & folderyPorządkuj rozmowy według formularza, z folderami i koszem.
Wgląd dla całego zespołuJedna wspólna skrzynka odbiorcza zamiast dziesięciu osobnych skrzynek pocztowych.
Przejrzyste wątki e-mailOdpowiedzi trafiają do klienta jako zwykły e-mail, w tym samym wątku.
Helpdesk & skrzynka odbiorcza

Cała komunikacja w jednym miejscu

Klient odpowiada na swój e-mail z potwierdzeniem? Ta odpowiedź pojawia się w Twojej skrzynce odbiorczej, powiązana z pierwotnym zgłoszeniem. Ty odpowiadasz z poziomu platformy, a klient po prostu otrzymuje porządny e-mail.

  • Skrzynka odbiorcza per formularz lub dla całego konta — Ty wybierasz widok.
  • Szybki podgląd zgłoszenia obok rozmowy: cały kontekst w zasięgu ręki.
  • Foldery & kosz do porządkowania zakończonych rozmów.
app.formuliermet.nl/inbox
Wspólna skrzynka odbiorcza z rozmowami dla poszczególnych formularzy
Bezproblemowo dla klienta

Klient po prostu wysyła e-maile — Ty pracujesz przejrzyście

Klienci wysyłają i odbierają zwyczajne e-maile; nie zauważają żadnego „helpdesku”. Za kulisami wszystko trafia do Twojej skrzynki odbiorczej, powiązane z właściwym zgłoszeniem i wysyłane z Twojego własnego adresu nadawcy.

  • Odpowiedzi trafiają jako zwykły e-mail do klienta, w tym samym wątku.
  • Automatycznie powiązane ze zgłoszeniem, z szybkim podglądem danych obok.
  • Odbite wiadomości i spam są przetwarzane; porządkujesz je za pomocą folderów i kosza.

Albo niech zrobi to asystent AI

Czytaj i odpowiadaj na wiadomości w swojej skrzynce odbiorczej z pomocą asystenta.

“Przeczytaj najnowsze pytanie w skrzynce odbiorczej”“Odpowiedz na to pytanie z przyjaznym wyjaśnieniem”“Ile jest otwartych wiadomości?”
Odkryj asystenta AI
Jak to działa

Twój helpdesk w 3 krokach

01

Włącz skrzynkę odbiorczą

Dostępne od pakietu Medium. Każdy formularz otrzymuje własny adres do odpowiedzi.

02

Odbieraj pytania

Odpowiedzi na e-maile z formularza i nowe pytania trafiają automatycznie do skrzynki odbiorczej.

03

Odpowiedz & zakończ

Odpowiadaj z poziomu platformy, ze zgłoszeniem obok. Gotowe? Zarchiwizuj rozmowę.

Dla kogo

Często używane przez

Dla każdego, kto dostaje pytania dotyczące zamówień, rezerwacji lub zapisów.

Połącz z

Powiązane funkcje

Wszystko współpracuje w tym samym formularzu — swobodnie łącz to, czego potrzebujesz.

Najczęściej zadawane pytania

Pytania dotyczące helpdesku i skrzynki odbiorczej

W którym pakiecie jest dostępna skrzynka helpdesku?

Skrzynka odbiorcza jest dostępna od pakietu Medium.

Czy klient widzi, że korzystam z „helpdesku”?

Nie. Klient wysyła i odbiera zwykłe e-maile w tej samej rozmowie — tylko Ty pracujesz przejrzyście z poziomu platformy.

Czy mogę powiązać e-maile z konkretnym zgłoszeniem?

Dzieje się to automatycznie: odpowiedzi na e-maile związane z formularzem są powiązywane z właściwym zgłoszeniem, z szybkim podglądem danych obok rozmowy.

Co dzieje się ze spamem lub odbitymi wiadomościami?

Platforma automatycznie przetwarza odbite wiadomości (nieudane dostarczenia są oznaczane i blokowane), a niechciane rozmowy możesz przenieść do kosza.

Spokój w Twojej skrzynce pocztowej

Jedna skrzynka odbiorcza dla całej komunikacji związanej z formularzami, zawsze ze zgłoszeniem obok.