Kan een klant reserveren zonder te betalen?

Ja. Betaling is optioneel: je kunt gratis laten reserveren, een aanbetaling vragen of het volledige bedrag vooraf laten voldoen.

Hoe voorkom ik dubbele boekingen?

Automatisch. Het systeem berekent de beschikbaarheid op basis van je resources en bestaande reserveringen; bezette tijdsloten zijn simpelweg niet te kiezen.

Kan ik meerdere medewerkers of ruimtes inplannen?

Ja, daarvoor gebruik je resources met een aantal: 3 stoelen = 3 gelijktijdige afspraken. Elke resource-soort krijgt een eigen kleur in de planning.

Krijg ik bericht bij een nieuwe reservering?

Ja, je ontvangt per reservering een e-mailnotificatie (direct of na betaling) en ziet alles terug in je dashboard en agenda.

Kan een klant zelf annuleren of verzetten?

Ja. Elke bevestigingsmail bevat een veilige, persoonlijke annuleerlink; annuleert de klant, dan komt het tijdslot meteen weer vrij en krijg jij bericht. Verzetten doen jullie samen in een paar klikken vanuit de planning.

Stuurt het systeem een herinnering?

Ja, je kunt automatisch een herinneringsmail laten versturen op een door jou gekozen moment vóór de afspraak — bijvoorbeeld 24 uur van tevoren. Dat scheelt merkbaar in no-shows; wie tóch niet komt, markeer je als no-show op de afspraak.

Kan ik terugkerende afspraken inplannen?

Ja. Je plant een reeks in één keer in — bijvoorbeeld elke week op hetzelfde tijdstip — en je kunt de hele reeks ook in één keer annuleren.

System rezerwacji online z kalendarzem

W skrócie

Co dzięki temu załatwisz

Terminy & godziny otwarciaUstaw dla każdej usługi dostępne dni, godziny oraz czas trwania wizyty.

Wbudowany kalendarzWidok dzienny, tygodniowy i miesięczny obejmujący wszystkie Twoje formularze, z osobnym kolorem dla każdego zasobu.

Synchronizacja z Twoim kalendarzemSubskrybuj bezpieczny link iCal w Google lub Outlooku; nowe rezerwacje pojawiają się automatycznie w Twoim kalendarzu.

Pojemność dla każdego zasobuDwa fotele czy trzy korty? System pozwala na dokładnie tyle rezerwacji naraz, ile ustalisz.

Automatyczne potwierdzenieKlient od razu otrzymuje starannie przygotowany e-mail z potwierdzeniem, opcjonalnie z załącznikiem PDF.

Przypomnienie & samodzielne anulowanieAutomatyczny e-mail z przypomnieniem przed wizytą, a klient może sam odwołać rezerwację przez bezpieczny link.

Powtarzające się wizytyZaplanuj całą serię za jednym razem — na przykład co tydzień — i odwołaj ją równie łatwo.

Zaliczka lub pełna płatność z góryPołącz z polem cenowym i pozwól płacić od razu przez iDEAL.

Zarządzanie & przenoszeniePrzenoś, zmieniaj lub anuluj rezerwacje bezpośrednio z harmonogramu — wraz z rejestrem zmian.

Rezerwowanie & planowanie

Kalendarz, który myśli razem z Tobą

Kalendarz pokazuje tylko rzeczywiście dostępne terminy: godziny otwarcia, czas trwania usługi i pojemność Twoich zasobów są uwzględniane automatycznie. To, co jest zajęte, po prostu nie da się zarezerwować.

Wolne terminy są obliczane na żywo — nigdy nie dojdzie do podwójnej rezerwacji.
Jeden harmonogram dla wszystkich formularzy razem albo osobno dla każdego z nich.
Osobny kolor dla każdego typu zasobu, dzięki czemu od razu widzisz, co się gdzie dzieje.

app.formuliermet.nl/account/planning

Plan tygodnia z rezerwacjami i kolorami dla poszczególnych zasobów

Wszystko dookoła

Od rezerwacji do potwierdzenia — wszystko załatwione

Rezerwacja to coś więcej niż odhaczona pozycja w kalendarzu. Twój klient automatycznie dostaje potwierdzenie oraz przypomnienie z wyprzedzeniem, w razie potrzeby może sam odwołać wizytę, a Ty zachowujesz pełny przegląd w swoim harmonogramie.

Potwierdzenie od razu, przypomnienie automatycznie — kilka godzin lub dzień wcześniej.
Klient sam odwołuje rezerwację przez bezpieczny link; termin od razu staje się ponownie dostępny.
Oznaczanie „no-show” przy wizycie, od razu widoczne w Twoim harmonogramie.
Przenoszenie lub anulowanie z poziomu harmonogramu, z rejestrem zmian — i dowolne łączenie z płatnością.

app.formuliermet.nl/inbox

Skrzynka odbiorcza z komunikacją dotyczącą rezerwacji

Albo niech zrobi to asystent AI

Niech asystent skonfiguruje Twój formularz rezerwacji i odpowiada na pytania dotyczące Twojego kalendarza.

“Stwórz formularz rezerwacji z terminami co 30 minut”“Ile rezerwacji jest zaplanowanych na jutro?”“Przenieś rezerwację #42 na przyszły tydzień”

Odkryj asystenta AI

Jak to działa

Rezerwacja online w 3 krokach

Utwórz swoje zasoby

Na przykład „Fotel fryzjerski 1 & 2” lub „Kort do padla A”. Ustaw godziny otwarcia, czas trwania i liczbę.

Dodaj pole rezerwacji

Przeciągnij pole do swojego formularza i połącz je ze swoimi zasobami. Twoja strona rezerwacji jest gotowa.

Udostępnij swój link

Klienci sami wybierają wolny termin; Ty widzisz wszystko w swoim kalendarzu i otrzymujesz powiadomienie e-mailem.

Dla kogo

Często używane przez

Dla każdego, kto pracuje z wizytami, terminami lub ograniczoną pojemnością.

Fryzjerzy & salony Wypożyczalnie Firmy szkoleniowe Wydarzenia Kluby sportowe

Połącz z

Powiązane funkcje

Wszystko współpracuje w tym samym formularzu — swobodnie łącz to, czego potrzebujesz.

Wizyty Wynajem & zasoby Klienci & lojalność Płatności E-maile Helpdesk & skrzynka odbiorcza

Najczęściej zadawane pytania

Pytania dotyczące rezerwacji

Czy klient może zarezerwować bez płacenia?

Tak. Płatność jest opcjonalna: możesz pozwolić rezerwować za darmo, poprosić o zaliczkę albo wymagać zapłaty całej kwoty z góry.

Jak uniknąć podwójnych rezerwacji?

Automatycznie. System oblicza dostępność na podstawie Twoich zasobów i istniejących rezerwacji; zajętych terminów po prostu nie da się wybrać.

Czy mogę zaplanować kilku pracowników lub kilka pomieszczeń?

Tak, służą do tego zasoby z określoną liczbą: 3 fotele = 3 równoczesne wizyty. Każdy typ zasobu otrzymuje własny kolor w harmonogramie.

Czy dostanę powiadomienie o nowej rezerwacji?

Tak, przy każdej rezerwacji otrzymujesz powiadomienie e-mailem (od razu albo po dokonaniu płatności) i widzisz wszystko w swoim panelu oraz kalendarzu.

Czy klient może sam odwołać lub przełożyć wizytę?

Tak. Każdy e-mail z potwierdzeniem zawiera bezpieczny, osobisty link do anulowania; gdy klient odwoła rezerwację, termin od razu staje się ponownie dostępny, a Ty otrzymujesz powiadomienie. Przełożenie terminu ustalacie wspólnie w kilka kliknięć z poziomu harmonogramu.

Czy system wysyła przypomnienie?

Tak, możesz ustawić automatyczne wysyłanie e-maila z przypomnieniem w wybranym przez siebie momencie przed wizytą — na przykład 24 godziny wcześniej. To zauważalnie zmniejsza liczbę przypadków „no-show”; jeśli ktoś mimo wszystko się nie pojawi, oznaczasz to przy wizycie jako „no-show”.

Czy mogę zaplanować powtarzające się wizyty?

Tak. Całą serię planujesz za jednym razem — na przykład co tydzień o tej samej porze — i całą serię możesz też odwołać za jednym razem.

Formularz z rezerwacjami