Formuliermet E-mails

Automatische e-mails

Elke inzending verdient een nette bevestiging — en jij een melding. Stel beide één keer in en het platform mailt voortaan vanzelf: in jouw huisstijl, met de juiste gegevens en optioneel een PDF-bon.

In het kort

Wat je hiermee regelt

Bevestiging voor de invullerDirect na inzending of pas na betaling — met de ingevulde gegevens erin.
Notificatie voor jouPer inzending een mail naar het adres dat jij kiest.
Routing op antwoordenStuur de notificatie naar verschillende mensen afhankelijk van de antwoorden (bv. afdeling Sales → sales@…).
OntwerpstudioSleep blokken op hun plek: kop, tekst, knop, afbeelding en gegevens, met je logo, kleuren en lettertype — geen HTML-kennis nodig.
Werkt in elk mailprogrammaGetest in Outlook, Gmail en Apple Mail; afbeeldingen reizen mee, zodat ze ook in webmail laden.
PDF-bon als bijlageAutomatisch een nette PDF met de details bij de bevestiging.
BetaalherinneringenAutomatisch na X dagen, of handmatig met één klik.
Eigen afzenderVerstuur vanaf je eigen domein (SPF/DKIM-geverifieerd) of via je eigen SMTP.
E-mails

Mail die bij je merk past

In de ontwerpstudio bepaal je precies hoe je mails eruitzien: je logo bovenaan, een persoonlijke tekst met de gegevens van de invuller, de antwoorden netjes onder elkaar en een duidelijke knop. Klik op Visueel ontwerpen bij de bevestigingsmail, de mail naar jezelf, de ticketmail of een mailing.

  • Gegevens van de invuller, zoals naam, bedrag of volgnummer, worden automatisch ingevuld: klik in een tekst en kies.
  • Bekijk hem op computer en telefoon, en met Echt voorbeeld precies zoals de ontvanger hem krijgt.
  • Per formulier een eigen ontwerp voor bevestiging én notificatie.
  • Verstuur op het juiste moment: direct of pas na geslaagde betaling.
app.formuliermet.nl/forms/mail-ontwerp
De ontwerpstudio voor e-mails, met de mail in de telefoonweergave en kleuren rechts
Betrouwbaar bezorgd

Vanaf jouw naam, netjes afgeleverd

Standaard versturen we via de beveiligde mailservers van het platform. Wil je mailen vanaf je eigen domein? Verifieer het met SPF/DKIM of koppel je eigen SMTP-server — en bounces worden automatisch verwerkt.

  • Eigen afzenderadres (Medium/Max) met domeinverificatie.
  • Eigen SMTP-server mogelijk vanaf Mini.
  • Bounce-afhandeling: onbestelbare adressen worden gemarkeerd en onderdrukt.
app.formuliermet.nl/inbox
Inkomende antwoorden op formulier-e-mails in de inbox

Of laat de AI-assistent het doen

Schrijf en stuur je automatische e-mails met de assistent.

“Schrijf een warme bevestigingsmail”“Stuur de notificatie naar finance bij een hoog bedrag”“Zet een betaalherinnering na drie dagen aan”
Ontdek de AI-assistent
Zo werkt het

Je e-mails in 3 stappen

01

Zet de bevestiging aan

Kies of de invuller een bevestiging krijgt en wanneer: direct of na betaling.

02

Maak het mooi

Stel onderwerp en inhoud samen in de ontwerpstudio; voeg desgewenst de PDF-bon toe.

03

Klaar — voor altijd

Vanaf nu wordt elke inzending automatisch netjes bevestigd en genotificeerd.

Voor wie

Veel gebruikt door

Voor iedereen die professioneel wil overkomen zonder er werk van te hebben.

Combineer met

Verwante functies

Alles werkt samen in hetzelfde formulier — combineer vrij wat jij nodig hebt.

Veelgestelde vragen

Vragen over e-mails

Kan de invuller antwoorden op de bevestigingsmail?

Ja. Antwoorden komen binnen op jouw antwoordadres — of, met de helpdesk-inbox, netjes in het platform gekoppeld aan de inzending.

Wat staat er in de PDF-bon?

Een nette samenvatting van de inzending: de ingevulde gegevens, het bedrag en de betaalstatus. Handig als bewijs of kassabon.

Kan ik mailen vanaf info@mijnbedrijf.nl?

Ja, vanaf het Medium-pakket. Je verifieert je domein met SPF/DKIM-records (we leggen precies uit hoe) en vanaf dan versturen we uit jouw naam. Op Mini kun je je eigen SMTP-server koppelen.

Ziet mijn mail er in Outlook net zo uit?

Ja. De ontwerpstudio maakt alleen wat elk mailprogramma kan tonen; we testen in Outlook, Gmail en Apple Mail. Alleen Outlook voor Windows toont hoeken recht in plaats van rond. Afbeeldingen worden met de mail meegestuurd, zodat ze ook in webmail laden.

Hoe werken betaalherinneringen?

Je stelt in na hoeveel dagen en hoe vaak er herinnerd mag worden. Het platform mailt openstaande inzendingen automatisch — of jij stuurt er handmatig één vanuit het inzendingenoverzicht.

Laat je mails voor je werken

Eén keer instellen, altijd professioneel bevestigd — inclusief PDF-bon en herinneringen.