Online reserveringssysteem met agenda

In het kort

Wat je hiermee regelt

Tijdsloten & openingstijdenStel per dienst je beschikbare dagen, tijden en de duur van een afspraak in.

Ingebouwde agendaDag-, week- en maandweergave over al je formulieren heen, met kleur per resource.

Synct met je eigen agendaAbonneer Google of Outlook op een veilige iCal-link; nieuwe reserveringen verschijnen automatisch in je agenda.

Capaciteit per resourceTwee stoelen of drie banen? Het systeem laat precies zoveel boekingen tegelijk toe.

Automatische bevestigingDe klant krijgt direct een nette bevestigingsmail, optioneel met PDF.

Herinnering & zelf annulerenAutomatische herinneringsmail vóór de afspraak, en de klant annuleert zelf via een veilige link.

Terugkerende afsprakenPlan een hele reeks in één keer — bijvoorbeeld wekelijks — en annuleer ’m net zo makkelijk.

Aanbetaling of volledig voorafCombineer met een prijsveld en laat direct via iDEAL afrekenen.

Beheren & verplaatsenVerplaats, wijzig of annuleer reserveringen vanuit de planning — met logboek.

Reserveren & plannen

Een agenda die meedenkt

De agenda toont alleen werkelijk beschikbare momenten: openingstijden, de duur van de dienst en de capaciteit van je resources worden automatisch meegerekend. Wat vol is, kan niet geboekt worden.

Vrije tijdslots worden live berekend — nooit dubbel geboekt.
Eén planning voor al je formulieren samen, of per formulier apart.
Kleur per resource-soort zodat je in één oogopslag ziet wat waar gebeurt.

app.formuliermet.nl/account/planning

Weekplanning met reserveringen en kleuren per resource

Alles eromheen

Van boeking tot bevestiging geregeld

Een reservering is meer dan een vinkje in een agenda. Je klant krijgt automatisch een bevestiging én een herinnering vooraf, kan desnoods zelf annuleren, en jij houdt het overzicht in je planning.

Bevestiging direct, herinnering automatisch — een paar uur of een dag van tevoren.
De klant annuleert zelf via een veilige link; het tijdslot komt meteen weer vrij.
No-show markeren op de afspraak, meteen zichtbaar in je planning.
Verplaatsen of annuleren vanuit de planning, met logboek — en combineer vrij met betaling.

app.formuliermet.nl/inbox

Inbox met communicatie rond reserveringen

Of laat de AI-assistent het doen

Laat de assistent je reserveringsformulier opzetten en je agenda bevragen.

“Maak een reserveringsformulier met tijdsloten van 30 minuten”“Hoeveel reserveringen staan er morgen?”“Verplaats reservering #42 naar volgende week”

Ontdek de AI-assistent

Zo werkt het

Online reserveren in 3 stappen

Maak je resources aan

Bijvoorbeeld ‘Kappersstoel 1 & 2’ of ‘Padelbaan A’. Stel openingstijden, duur en aantal in.

Voeg het reserveringsveld toe

Sleep het veld in je formulier en koppel het aan je resources. Klaar is je boekingspagina.

Deel je link

Klanten kiezen zelf een vrij moment; jij ziet alles in je agenda en ontvangt een melding per mail.

Voor wie

Veel gebruikt door

Voor iedereen die met afspraken, tijdsloten of capaciteit werkt.

Kappers & salons Verhuurbedrijven Cursusbedrijven Evenementen Sportclubs

Combineer met

Verwante functies

Alles werkt samen in hetzelfde formulier — combineer vrij wat jij nodig hebt.

Boekingen Verhuur & resources Klanten & loyaliteit Betalingen E-mails Helpdesk & inbox

Veelgestelde vragen

Vragen over reserveringen

Kan een klant reserveren zonder te betalen?

Ja. Betaling is optioneel: je kunt gratis laten reserveren, een aanbetaling vragen of het volledige bedrag vooraf laten voldoen.

Hoe voorkom ik dubbele boekingen?

Automatisch. Het systeem berekent de beschikbaarheid op basis van je resources en bestaande reserveringen; bezette tijdsloten zijn simpelweg niet te kiezen.

Kan ik meerdere medewerkers of ruimtes inplannen?

Ja, daarvoor gebruik je resources met een aantal: 3 stoelen = 3 gelijktijdige afspraken. Elke resource-soort krijgt een eigen kleur in de planning.

Krijg ik bericht bij een nieuwe reservering?

Ja, je ontvangt per reservering een e-mailnotificatie (direct of na betaling) en ziet alles terug in je dashboard en agenda.

Kan een klant zelf annuleren of verzetten?

Ja. Elke bevestigingsmail bevat een veilige, persoonlijke annuleerlink; annuleert de klant, dan komt het tijdslot meteen weer vrij en krijg jij bericht. Verzetten doen jullie samen in een paar klikken vanuit de planning.

Stuurt het systeem een herinnering?

Ja, je kunt automatisch een herinneringsmail laten versturen op een door jou gekozen moment vóór de afspraak — bijvoorbeeld 24 uur van tevoren. Dat scheelt merkbaar in no-shows; wie tóch niet komt, markeer je als no-show op de afspraak.

Kan ik terugkerende afspraken inplannen?

Ja. Je plant een reeks in één keer in — bijvoorbeeld elke week op hetzelfde tijdstip — en je kunt de hele reeks ook in één keer annuleren.

Formulier met reserveringen