Functionaliteit

Formulier met reserveringen

Klanten kiezen zelf een vrij tijdslot in je formulier; jij ziet elke reservering terug in een echte agenda. Geen telefoontjes en heen-en-weer-mails meer — je planning vult zichzelf.

In het kort

Wat je hiermee regelt

Tijdsloten & openingstijdenStel per dienst je beschikbare dagen, tijden en de duur van een afspraak in.
Ingebouwde agendaDag-, week- en maandweergave over al je formulieren heen, met kleur per resource.
Capaciteit per resourceTwee stoelen of drie banen? Het systeem laat precies zoveel boekingen tegelijk toe.
Automatische bevestigingDe klant krijgt direct een nette bevestigingsmail, optioneel met PDF.
Aanbetaling of volledig voorafCombineer met een prijsveld en laat direct via iDEAL afrekenen.
Beheren & verplaatsenVerplaats, wijzig of annuleer reserveringen vanuit de planning — met logboek.
Reserveren & plannen

Een agenda die meedenkt

De agenda toont alleen werkelijk beschikbare momenten: openingstijden, de duur van de dienst en de capaciteit van je resources worden automatisch meegerekend. Wat vol is, kan niet geboekt worden.

  • Vrije tijdslots worden live berekend — nooit dubbel geboekt.
  • Eén planning voor al je formulieren samen, of per formulier apart.
  • Kleur per resource-soort zodat je in één oogopslag ziet wat waar gebeurt.
app.formuliermet.nl/account/planning
Weekplanning met reserveringen en kleuren per resource
Alles eromheen

Van boeking tot bevestiging geregeld

Een reservering is meer dan een vinkje in een agenda. Je klant krijgt automatisch bevestiging, jij een notificatie, en bij wijzigingen blijft het logboek bij wat er gebeurde.

  • Bevestigingsmail in jouw huisstijl, met alle afspraakdetails.
  • Reservering verplaatsen of annuleren zonder de klant kwijt te raken.
  • Combineer met betaling: aanbetaling, volledige betaling of gratis reserveren.
app.formuliermet.nl/inbox
Inbox met communicatie rond reserveringen
Zo werkt het

Online reserveren in 3 stappen

01

Maak je resources aan

Bijvoorbeeld ‘Kappersstoel 1 & 2’ of ‘Padelbaan A’. Stel openingstijden, duur en aantal in.

02

Voeg het reserveringsveld toe

Sleep het veld in je formulier en koppel het aan je resources. Klaar is je boekingspagina.

03

Deel je link

Klanten kiezen zelf een vrij moment; jij ziet alles in je agenda en ontvangt een melding per mail.

Voor wie

Veel gebruikt door

Voor iedereen die met afspraken, tijdsloten of capaciteit werkt.

Combineer met

Verwante functies

Alles werkt samen in hetzelfde formulier — combineer vrij wat jij nodig hebt.

Veelgestelde vragen

Vragen over reserveringen

Kan een klant reserveren zonder te betalen?

Ja. Betaling is optioneel: je kunt gratis laten reserveren, een aanbetaling vragen of het volledige bedrag vooraf laten voldoen.

Hoe voorkom ik dubbele boekingen?

Automatisch. Het systeem berekent de beschikbaarheid op basis van je resources en bestaande reserveringen; bezette tijdsloten zijn simpelweg niet te kiezen.

Kan ik meerdere medewerkers of ruimtes inplannen?

Ja, daarvoor gebruik je resources met een aantal: 3 stoelen = 3 gelijktijdige afspraken. Elke resource-soort krijgt een eigen kleur in de planning.

Krijg ik bericht bij een nieuwe reservering?

Ja, je ontvangt per reservering een e-mailnotificatie (direct of na betaling) en ziet alles terug in je dashboard en agenda.

Laat je agenda zichzelf vullen

Maak gratis een account en zet vandaag nog je eerste reserveringsformulier live.