Niet elke aanvraag mag meteen door. Zet een beoordeling vóór de afhandeling: één akkoord of een keten van stappen, elk met zijn eigen goedkeurders — in de app of via een veilige link.
Stel per formulier in hoeveel stappen er zijn en wie elke stap beoordeelt. De inzending schuift pas door als de huidige stap is goedgekeurd; een afwijzing stopt 'm meteen.
Stel goedkeuringsstappen in en handel aanvragen af in gewone taal.
De aanvraag belandt in de wachtrij in plaats van direct te worden afgehandeld.
Per stap krijgen de juiste mensen een mail met een veilige link om akkoord te geven of af te wijzen.
Na het laatste akkoord is de inzending definitief; bij afwijzing stopt het met een vastgelegde reden.
Voor processen waar eerst iemand 'ja' moet zeggen.
Alles werkt samen in hetzelfde formulier — combineer vrij wat jij nodig hebt.
Ja. Externe goedkeurders krijgen een mail met een ondertekende link; daarmee kunnen ze precies die ene stap van die ene inzending goedkeuren of afwijzen — zonder in te loggen. De link werkt alleen voor de juiste stap.
Ja. Je definieert opeenvolgende stappen (bijvoorbeeld manager, daarna finance), elk met eigen goedkeurders. Pas als de huidige stap akkoord is, gaat het door naar de volgende. Geen stappen instellen betekent één enkele goedkeuring door je team.
Bij goedkeuring vooraf wordt er pas ná akkoord betaald: een goedgekeurde betaalde inzending gaat naar 'wacht op betaling', een gratis inzending is meteen afgerond.
Ja, elke beslissing (stap, goedkeuren/afwijzen, eventuele reden, tijdstip) wordt per inzending vastgelegd voor een aantoonbaar proces.
Bouw je formulier, voeg de goedkeuringsstappen toe en laat de juiste mensen beslissen — gratis te proberen.