Voor gemeenten & overheid

Formulieren voor gemeenten & overheid

Voor laagdrempelige formulieren waar geen DigiD bij nodig is: meldingen, aanmeldingen, aanvragen en bewonerspeilingen. Toegankelijk en meertalig voor je inwoners, met de gegevens veilig in Nederland en privacy zorgvuldig geregeld.

Gratis account maken Bekijk tarieven

Herken je dit?

Dit lost het op

Meldingen versnipperd over mail en telefoon

Een kapotte lantaarn of zwerfafval komt binnen via de balie, een algemeen mailadres of de telefoon — zonder overzicht of opvolging.

Aanvragen en aanmeldingen op papier

Inschrijven voor een activiteit, een kraam op de markt of een subsidie gaat met formulieren die je daarna moet overtypen.

Verantwoording over persoonsgegevens

Je verwerkt gegevens van inwoners. Waar staat die data, wie kan erbij, en kun je het netjes aantonen?

De handigste functies

Dit gebruik je als gemeenten of overheid

Elke functie hieronder is een bouwsteen die je vrij combineert in hetzelfde formulier.

Inschrijvingen

Aanmeldingen en aanvragen — voor activiteiten, een marktkraam, een vergunning-intake of vrijwilligerswerk — netjes gestructureerd in één overzicht.

Alles over inschrijvingen

Formulierbouwer

Bouw meerstaps-formulieren met voorwaardelijke vragen; werk in concepten en publiceer wanneer het klopt.

Alles over formulierbouwer

AVG & veiligheid

Toestemming, bewaartermijnen, inzage en verwijdering met audit-log — onmisbaar voor een overheidsorganisatie.

Alles over avg & veiligheid

Koppelingen

Sluit het formulier in op je eigen gemeentewebsite, draai het op je eigen (sub)domein en stuur meldingen door naar je systemen via webhooks.

Alles over koppelingen

Helpdesk & inbox

Meldingen en vragen komen in een gedeelde inbox, gekoppeld aan de melding — niet kwijt in één persoonlijke mailbox.

Alles over helpdesk & inbox

Statistieken

Zie hoeveel meldingen of aanmeldingen er binnen zijn en exporteer alles voor je rapportage.

Alles over statistieken

Voorbeeld

Een meld- of aanvraagformulier dat iedereen begrijpt

Inwoners melden iets of vragen iets aan via een toegankelijk formulier — desgewenst in hun eigen taal. Jij ontvangt alles gestructureerd en kunt het doorzetten naar je systemen.

Meertalig → het formulier is beschikbaar in acht talen, fijn voor een diverse gemeente.
Meerstaps met logica → toon alleen de vragen die relevant zijn voor wat iemand meldt.
Insluiten of eigen domein → op je gemeentewebsite, in je eigen huisstijl.
Doorzetten via webhooks → meldingen automatisch naar je meldingen- of zaaksysteem.

gemeente.nl/f/melding

Toegankelijk meldingsformulier voor een gemeente

Aan de slag

In 3 stappen geregeld

Bouw je formulier

Sleep de velden erin, voeg logica toe en zet de talen aan die je inwoners spreken.

Plaats het op je site

Sluit het in op je gemeentewebsite of deel een directe link en QR-code.

Ontvang en zet door

Meldingen en aanvragen komen gestructureerd binnen; stuur ze automatisch door naar je systemen.

Veelgestelde vragen

Vragen van gemeenten & overheid

Is DigiD nodig?

Voor laagdrempelige formulieren — meldingen, aanmeldingen, enquêtes en participatie — is DigiD niet nodig. Voor processen die sterke authenticatie vereisen, blijf je je eigen (DigiD-)systemen gebruiken; Formuliermet.nl is bedoeld voor de toegankelijke, snelle formulieren daarnaast.

Waar staan de gegevens van inwoners?

Op servers in Nederland, in eigen beheer, met versleuteld verkeer, een verwerkersovereenkomst en instelbare bewaartermijnen. Meer op de beveiligingspagina en AVG-pagina.

Kan het formulier in meerdere talen?

Ja. Het formulier en de bevestigingen zijn beschikbaar in acht talen, zodat ook anderstalige inwoners mee kunnen doen.

Kunnen we meldingen doorzetten naar ons eigen systeem?

Ja. Via webhooks stuur je elke melding of aanvraag realtime door naar je meldingen-, zaak- of CRM-systeem, met een HMAC-handtekening ter verificatie.

Werkt het op onze eigen website en in onze huisstijl?

Ja. Sluit het formulier in op je gemeentewebsite, draai het op je eigen (sub)domein en pas het aan je huisstijl aan met logo en kleuren.

Goed om te weten. Formuliermet.nl vervangt géén DigiD/eHerkenning en is geen zaaksysteem: gebruik het voor laagdrempelige meldingen, aanvragen en participatie, en zet ze via webhooks door naar je eigen systemen. Voor processen met sterke authenticatie of formele besluitvorming blijven je eigen (DigiD-)voorzieningen leidend.