Voor scholen & onderwijs

Formulieren voor scholen & onderwijs

Van aanmelding tot schoolreis-toestemming: regel het met één formulier dat ouders zo invullen. Inclusief betaling met iDEAL, een digitale handtekening voor akkoord, en privacy goed geregeld — gewoon in Nederland gehost.

Gratis account maken Bekijk tarieven

Herken je dit?

Dit lost het op

Toestemmingsbriefjes raken kwijt

Papieren strookjes voor de schoolreis of de foto-toestemming komen half terug, gekreukeld in een rugzak of helemaal niet.

Ouderbijdrage innen is gedoe

Contant geld in enveloppen, overschrijvingen najagen en bijhouden wie al betaald heeft — het kost zo een ochtend.

Gegevens van kinderen, zorgvuldig

Je verwerkt gegevens van minderjarigen. Waar staat die data, en kun je aantonen dat je het netjes doet?

De handigste functies

Dit gebruik je als scholen of onderwijs

Elke functie hieronder is een bouwsteen die je vrij combineert in hetzelfde formulier.

Inschrijvingen

Aanmeldingen voor het nieuwe schooljaar, ouderavonden, de schoolreis of een naschoolse activiteit — netjes in één overzicht.

Alles over inschrijvingen

E-handtekening

Laat ouders digitaal ondertekenen voor toestemming (schoolreis, beeldmateriaal, uitstapjes) en lever een PDF-bevestiging.

Alles over e-handtekening

Betalingen

Ouderbijdrage, schoolreis- of kampgeld direct met iDEAL — het geld komt binnen op je eigen rekening, zonder kosten per inzending.

Alles over betalingen

E-mails

Automatische bevestiging voor de ouder en een notificatie voor de administratie, met een PDF-bevestiging als bijlage.

Alles over e-mails

AVG & veiligheid

Bewaartermijnen, toestemming en verwijdering goed geregeld — belangrijk bij gegevens van leerlingen.

Alles over avg & veiligheid

Mailings

Stuur een herinnering of update naar alle ouders die een formulier invulden, met nette afmeldlink.

Alles over mailings

Voorbeeld

Een schoolreis-formulier met toestemming én betaling

Ouders vullen de gegevens van hun kind in, geven met een handtekening toestemming en betalen de bijdrage in één keer met iDEAL. Jij ziet per kind of het rond is.

Gegevens van het kind → naam, klas en eventuele bijzonderheden (allergie, medicatie).
Digitale handtekening → de ouder ondertekent het toestemmingsformulier ter plekke.
iDEAL-betaling → de schoolreisbijdrage wordt direct afgerekend, op je eigen rekening.
PDF-bevestiging → ouder en school krijgen een net document met de toestemming en gegevens.

school.nl/f/schoolreis

Publiek schoolformulier met handtekening en betaling

Aan de slag

In 3 stappen geregeld

Bouw je formulier

Sleep de velden die je nodig hebt erin: gegevens, een handtekeningveld voor toestemming en de betaling.

Deel de link of QR

Stuur de link in de schoolapp of nieuwsbrief, of hang een QR-code op bij de ingang.

Volg het overzicht

Zie per kind of de toestemming en betaling binnen zijn; stuur ouders die nog niet reageerden een herinnering.

Veelgestelde vragen

Vragen van scholen & onderwijs

Is een digitale handtekening genoeg voor toestemming?

Voor schoolse toestemmingen (schoolreis, beeldmateriaal, uitstapjes) legt een getekende handtekening het akkoord van de ouder prima vast. Voor zwaarwegende juridische zaken raadpleeg je je eigen jurist.

Waar staan de gegevens van de leerlingen?

Op servers in Nederland, in eigen beheer, met een verwerkersovereenkomst en instelbare bewaartermijnen. Meer op de beveiligingspagina.

Kunnen we de ouderbijdrage met iDEAL innen?

Ja. Koppel je eigen Mollie- of Moneybird-account; ouders betalen met iDEAL en het geld komt rechtstreeks op de rekening van de school of oudervereniging.

Werkt het ook op de telefoon van ouders?

Ja. Het formulier en het ondertekenen werken op telefoon, tablet en computer — handig, want de meeste ouders vullen het op hun telefoon in.

Kunnen meerdere collega's meekijken?

Ja. Werk samen in één account met rollen: de administratie beheert, een leerkracht kan alleen-lezen meekijken.

Goed om te weten. Formuliermet.nl is een formulier- en betaaldienst, géén leerlingadministratiesysteem (LAS) en geen vervanging voor Parnassys, Magister of Somtoday — je gebruikt het ernáást voor aanmeldingen, toestemming en betalingen. De vrijwillige ouderbijdrage blijft wettelijk vrijwillig: leerlingen mogen nooit worden uitgesloten als er niet is betaald.