Voor congres & papers

Call for papers, indienen & beoordelen

Voor congressen, symposia en onderzoeksbeurzen: verzamel abstracts en papers via één formulier, laat je commissie ze beoordelen en houd indieners automatisch op de hoogte — zonder mailwirwar en losse spreadsheets.

Gratis account maken Bekijk tarieven

Herken je dit?

Dit lost het op

Inzendingen verzuipen in je mailbox

Tientallen abstracts als bijlage, verspreid over reply-mails — wie heeft wat ingestuurd, en welke versie is de laatste?

De commissie werkt langs elkaar heen

Iedereen een eigen spreadsheet, geen overzicht van wie wat al beoordeelde of wat de uitslag is.

Geaccepteerde sprekers handmatig benaderen

Na de selectie alsnog iedereen los mailen voor de definitieve titel, bio en reisgegevens — foutgevoelig en traag.

De handigste functies

Dit gebruik je als congres of papers

Elke functie hieronder is een bouwsteen die je vrij combineert in hetzelfde formulier.

Formulierbouwer

Bouw je call for papers: titel, samenvatting, een veld voor de link naar het paper en een keuze voor het thema of de track.

Alles over formulierbouwer

Statistieken

Zie hoeveel inzendingen er binnen zijn en exporteer alles (CSV/JSON/PDF) voor de beoordelingscommissie of het programmaboek.

Alles over statistieken

E-mails

Automatische ontvangstbevestiging voor de indiener, en bericht zodra de beoordeling rond is — in jouw huisstijl.

Alles over e-mails

Helpdesk & inbox

Vragen van auteurs komen in een gedeelde inbox, netjes gekoppeld aan hun inzending.

Alles over helpdesk & inbox

Inschrijvingen

Laat geaccepteerde sprekers en bezoekers zich daarna inschrijven voor het congres zelf.

Alles over inschrijvingen

Koppelingen

Zet het formulier op je eigen (sub)domein en sluit het in op de congreswebsite.

Alles over koppelingen

Voorbeeld

Een call for papers met beoordeling door de commissie

Indieners vullen hun abstract in met een link naar hun paper; elke inzending komt eerst ter beoordeling. De commissie keurt goed of wijst af met reden, en geaccepteerde indieners krijgen automatisch een vervolgformulier.

Link naar het paper → indieners plakken een URL naar hun paper (bijv. een PDF in Drive of Dropbox) bij de samenvatting.
Beoordeling vooraf → elke inzending staat eerst 'ter beoordeling'; goedkeuren of afwijzen met een reden.
Reviewer-rol → commissieleden zien alléén de inzendingen, niet de rest van je account.
Opvolgformulier → bij acceptatie krijgt de indiener automatisch een vervolgformulier (definitieve titel, bio, reisgegevens).

app.formuliermet.nl

Inzendingenoverzicht met beoordelingsstatus per abstract

Aan de slag

Je call for papers live in 3 stappen

Bouw je indienformulier

Titel, samenvatting, een link-veld voor het paper en track-keuze. Zet de goedkeuringsworkflow aan zodat alles eerst beoordeeld wordt.

Nodig je commissie uit

Voeg beoordelaars toe met de reviewer-rol — zij beoordelen de inzendingen, zonder bij de rest van je account te kunnen.

Laat het systeem het werk doen

Geaccepteerde indieners krijgen automatisch hun vervolgformulier; jij exporteert het overzicht voor het programma.

Veelgestelde vragen

Vragen van congres & papers

Hoe leveren indieners hun paper aan?

Via een link: indieners plakken een URL naar hun paper of poster (bijvoorbeeld een PDF in Drive, Dropbox of OneDrive) bij hun samenvatting. Zo blijft de inzending licht en houd jij alles overzichtelijk op één plek.

Hoe beoordeelt de commissie de inzendingen?

Met de goedkeuringsworkflow staat elke inzending eerst 'ter beoordeling'. Commissieleden met de reviewer-rol keuren goed of wijzen af met een reden; de indiener wordt netjes op de hoogte gehouden.

Kan ik geaccepteerde indieners nog iets laten invullen?

Ja. Met een opvolgformulier krijgen geaccepteerde indieners automatisch een vervolgformulier toegestuurd voor hun definitieve titel, bio of reisgegevens.

Krijgen commissieleden toegang tot mijn hele account?

Nee. De reviewer-rol geeft alléén toegang tot de inzendingen die ze beoordelen — niet tot je andere formulieren of instellingen.

Kan ik alle inzendingen exporteren?

Ja, exporteer het inzendingenoverzicht naar CSV, JSON of PDF — handig voor de beoordelingscommissie of het programmaboek.