Voor verenigingen

Formulieren voor verenigingen

Een vereniging draait op leden — niet op administratie. Automatiseer de aanmelding, de contributie en de activiteiten-inschrijvingen, zodat het bestuur zich met de club kan bezighouden.

Gratis account maken Bekijk tarieven

Herken je dit?

Dit lost het op

De ledenadministratie is een avondklus

Aanmeldformulieren overtypen, contributie afvinken, adreswijzigingen najagen.

Contributie blijft openstaan

Elk jaar dezelfde herinneringsrondes — vervelend voor het bestuur én de leden.

Activiteiten regelen kost vrijwilligers

BBQ, ALV, jubileum: elke keer opnieuw lijstjes en betaalverzoeken.

De handigste functies

Dit gebruik je als verenigingen

Elke functie hieronder is een bouwsteen die je vrij combineert in hetzelfde formulier.

Abonnementen

Contributie per maand, kwartaal of jaar via automatische incasso — machtiging via de eerste iDEAL-betaling.

Alles over abonnementen

Inschrijvingen

Nieuwe leden melden zich aan met alle gegevens die jullie nodig hebben, AVG-toestemming inbegrepen.

Alles over inschrijvingen

Betalingen

Activiteiten met directe betaling: de BBQ-bijdrage staat meteen op de clubrekening.

Alles over betalingen

Mailings

Uitnodiging voor de ALV of het clubblad-nieuws naar alle leden, met nette afmeldlink.

Alles over mailings

AVG & veiligheid

Ledengegevens met toestemming, bewaartermijnen en verwijdering — aantoonbaar op orde.

Alles over avg & veiligheid

Helpdesk & inbox

Vragen van leden komen in de gedeelde bestuurs-inbox in plaats van bij één bestuurslid privé.

Alles over helpdesk & inbox

Voorbeeld

De ledenadministratie van een muziekvereniging

Eén aanmeldformulier met instrumentkeuze, AVG-toestemming en de contributie als abonnement-veld. Nieuwe leden machtigen direct — het bestuur ziet alles in het dashboard.

Junior/senior-tarief als keuze, elk met eigen incassobedrag.
Automatische incasso — geen jaarlijkse herinneringsrondes meer.
CSV-export voor de ledenlijst van de bond.

app.formuliermet.nl/f/word-lid

Aan de slag

Jullie vereniging online in 3 stappen

Maak het aanmeldformulier

Gegevens, toestemming en het contributie-abonnement in één formulier.

Koppel de clubrekening

Een gratis Mollie-account op naam van de vereniging — incasso's komen direct binnen.

Zet de link op de site

Nieuwe leden regelen zichzelf; het bestuur kijkt alleen nog mee.

Veelgestelde vragen

Vragen van verenigingen

Mag een vereniging automatische incasso gebruiken?

Ja. Via je eigen Mollie-account int de vereniging volgens de SEPA-regels; de machtiging ontstaat bij de eerste iDEAL-betaling van het lid. Opzeggen kan via de beheerlink — wel zo transparant.

Wat gebeurt er als een incasso mislukt?

De status verandert automatisch mee, zodat de penningmeester precies ziet welke termijnen openstaan en gericht kan opvolgen.

Hoe houden we de ledenlijst actueel?

Inzendingen zijn je ledenlijst: altijd actueel, doorzoekbaar en exporteerbaar als CSV. Wijzigingen verwerk je centraal in plaats van in drie spreadsheets.

Is dit AVG-technisch in orde voor ledengegevens?

Ja, mits jullie het netjes inrichten — en daar helpen de AVG-tools bij: toestemmingstekst, bewaartermijn en verwijdering met audit-log. De data staat op Nederlandse servers.

Besturen in plaats van administreren

Aanmelding, contributie en activiteiten op de automatische piloot — gratis te proberen.

Gratis account maken Andere doelgroepen