Qu'il s'agisse d'un rendez-vous chez le coiffeur, d'une séance photo ou d'une consultation : avec un formulaire de rendez-vous, vos clients prennent eux-mêmes rendez-vous — dans les horaires et selon les règles que vous définissez.
Un rendez-vous, c'est une réservation avec vos propres règles du jeu : quels services, combien de temps, quand et combien à la fois. Le formulaire n'affiche que ce qui est vraiment possible — le reste se fait tout seul.
Dès qu'un client réserve, la confirmation part automatiquement, le rendez-vous apparaît dans votre agenda et le client peut annuler lui-même. Moins d'échanges d'e-mails, moins de no-shows.
Planifiez vos services et collaborateurs en langage courant.
Créez des ressources avec une durée et une capacité — par exemple par collaborateur ou par salle de soins.
Un champ de réservation + nom + e-mail suffit. Ajoutez un paiement si vous le souhaitez.
Ou intégrez le formulaire sur votre propre site. Les rendez-vous apparaissent directement dans votre agenda.
Pour les prestataires de services qui préfèrent un agenda plein plutôt que vide.
Tout fonctionne ensemble dans le même formulaire — combinez librement selon vos besoins.
Techniquement, ce sont les mêmes éléments de base ; la différence réside dans la façon dont vous les configurez. Les rendez-vous portent sur un service à un moment précis (avec une durée propre à chaque service), tandis que les réservations concernent plutôt des créneaux ou de la capacité. Les deux utilisent le même agenda et les mêmes ressources.
Un acompte via iDEAL est ce qui fonctionne le mieux : qui a payé quelque chose se présente. Vous définissez vous-même le montant — d'un montant symbolique jusqu'au paiement intégral.
Le client peut annuler lui-même via un lien sécurisé dans l'e-mail de confirmation — le créneau se libère alors aussitôt. Le report se fait ensemble : le client répond à la confirmation et vous déplacez le rendez-vous en quelques clics depuis le planning.
Oui : donnez à la ressource une capacité (par exemple 8 places par cours) et laissez les participants réserver jusqu'à ce que le cours soit complet.
En un quart d'heure, votre formulaire de rendez-vous est en ligne — agenda et e-mails de confirmation inclus.