Voor zorg & praktijken

Formulieren voor zorg & praktijken

Voor praktijken en zorgverleners: laat nieuwe cliënten digitaal hun intake invullen, afspraken aanvragen en toestemming geven — met de gegevens veilig in Nederland en privacy zorgvuldig geregeld.

Gratis account maken Bekijk tarieven

Herken je dit?

Dit lost het op

Intake op papier of losse mails

Nieuwe cliënten vullen een papieren formulier in de wachtkamer in, of mailen hun gegevens los — overtypen en kwijtraken op de koop toe.

Afspraken via telefoon en voicemail

Aanvragen komen binnen via de telefoon, terugbellen kost tijd en buiten openingstijd ligt alles stil.

Gevoelige gegevens, zorgvuldig

Je verwerkt bijzondere persoonsgegevens. Waar staat die data, wie kan erbij en kun je aantonen dat je het netjes doet?

De handigste functies

Dit gebruik je als zorg of praktijken

Elke functie hieronder is een bouwsteen die je vrij combineert in hetzelfde formulier.

Inschrijvingen

Een digitaal intakeformulier dat nieuwe cliënten vooraf invullen — netjes gestructureerd in één overzicht, geen overtypen meer.

Alles over inschrijvingen

Reserveringen

Laat cliënten zelf een vrij moment kiezen voor een afspraak of intake; jij ziet alles terug in je agenda.

Alles over reserveringen

E-handtekening

Toestemmings- en behandelovereenkomsten digitaal laten ondertekenen, met een PDF-bevestiging voor het dossier.

Alles over e-handtekening

AVG & veiligheid

Toestemming, bewaartermijnen, inzage en verwijdering met audit-log — belangrijk bij gegevens uit de zorg.

Alles over avg & veiligheid

E-mails

Automatische bevestiging voor de cliënt en een notificatie voor de praktijk, in je eigen huisstijl.

Alles over e-mails

Helpdesk & inbox

Vragen van cliënten komen in een gedeelde inbox, gekoppeld aan hun aanvraag — niet kwijt in één persoonlijke mailbox.

Alles over helpdesk & inbox

Voorbeeld

Een digitaal intakeformulier met toestemming

Nieuwe cliënten vullen vóór hun eerste afspraak hun gegevens en klachten in en geven met een handtekening toestemming. Jij hebt alles compleet en gestructureerd binnen.

Gestructureerde intake → vragen, klachten en relevante achtergrond in nette velden.
Toestemming met handtekening → de cliënt ondertekent de toestemmings- of behandelovereenkomst.
Bevestiging als PDF → cliënt en praktijk krijgen een net document voor in het dossier.
Gegevens in Nederland → op eigen servers, met instelbare bewaartermijn en een verwerkersovereenkomst.

praktijk.nl/f/intake

Digitaal intakeformulier met toestemming voor een praktijk

Aan de slag

In 3 stappen geregeld

Bouw je intake- of afspraakformulier

Sleep de velden die je nodig hebt erin, zet toestemming verplicht en voeg een handtekeningveld toe.

Deel de link

Op je website, in de afspraakbevestiging of via een QR-code in de wachtkamer.

Ontvang alles gestructureerd

Compleet ingevulde intakes en aanvragen in één overzicht, met de gegevens veilig in Nederland.

Veelgestelde vragen

Vragen van zorg & praktijken

Is dit een patiëntendossier (EPD)?

Nee. Formuliermet.nl is een veilige formulier- en betaaldienst voor intake, afspraken en toestemming — geen medisch dossiersysteem. Je gebruikt het om gegevens netjes te verzamelen; je eigen praktijk- of dossiersysteem blijft leidend.

Mag ik gezondheidsgegevens verzamelen via een formulier?

Je bent zelf verwerkingsverantwoordelijke. Verzamel niet meer dan nodig, met expliciete toestemming en een passende bewaartermijn. Wij verwerken de gegevens als verwerker en hosten ze in Nederland; zie de beveiligingspagina en AVG-pagina.

Waar staan de gegevens van mijn cliënten?

Op servers in Nederland, in eigen beheer, met versleuteld verkeer, een verwerkersovereenkomst en instelbare bewaartermijnen.

Kunnen cliënten zelf een afspraak kiezen?

Ja. Met het reserveringsveld kiezen cliënten een vrij moment uit je agenda; je houdt zelf de regie over je beschikbaarheid.

Kan ik toestemming laten ondertekenen?

Ja. Met een handtekeningveld onderteken je toestemmings- of behandelovereenkomsten digitaal, met een PDF-bevestiging voor in het dossier.

Goed om te weten. Formuliermet.nl is géén medisch hulpmiddel en geen EPD/dossiersysteem: gebruik het voor intake, afspraken en toestemming, niet als bron-dossier. Je bent zelf verwerkingsverantwoordelijke — sluit een verwerkersovereenkomst, verzamel niet meer dan nodig en bewaar niet langer dan nodig. Voor bijzondere (gezondheids)gegevens gelden extra eisen.