Voor zorg & praktijken

Formulieren voor zorg & praktijken

Voor praktijken en zorgverleners: laat cliënten zelf een afspraak aanvragen, zich aanmelden voor een groepsles of training en toestemming geven — met de gegevens veilig in Nederland. Je medisch dossier blijft in je eigen systeem.

Gratis account maken Bekijk tarieven

Herken je dit?

Dit lost het op

Afspraken via telefoon en voicemail

Aanvragen komen binnen via de telefoon, terugbellen kost tijd en buiten openingstijd ligt alles stil.

Aanmelden voor groepslessen op papier

Een beweegprogramma, valpreventie of zwangerschapsgym: aanmeldingen komen binnen op briefjes en in losse mails, en betalen gaat achteraf.

Wat hoort waar?

Medische gegevens horen in je eigen dossiersysteem. Voor afspraken, aanmeldingen en toestemming wil je iets eenvoudigs dat privacy goed regelt.

De handigste functies

Dit gebruik je als zorg of praktijken

Elke functie hieronder is een bouwsteen die je vrij combineert in hetzelfde formulier.

Reserveringen

Laat cliënten zelf een vrij moment kiezen voor een afspraak of kennismaking; jij ziet alles terug in je agenda.

Alles over reserveringen

Inschrijvingen

Aanmeldingen voor groepslessen, trainingen en informatieavonden in één overzicht, met een wachtlijst als het vol zit.

Alles over inschrijvingen

Betalingen

Laat niet-vergoede lessen of trainingen vooraf betalen met iDEAL.

Alles over betalingen

E-handtekening

Toestemmingsformulieren digitaal laten ondertekenen, bijvoorbeeld voor beeldmateriaal of deelname aan een groepsprogramma, met een PDF-bevestiging.

Alles over e-handtekening

AVG & veiligheid

Toestemming, bewaartermijnen, inzage en verwijdering met audit-log — en alleen de gegevens die je echt nodig hebt.

Alles over avg & veiligheid

E-mails

Automatische bevestiging voor de cliënt en een notificatie voor de praktijk, in je eigen huisstijl.

Alles over e-mails

Voorbeeld

Aanmelden voor een groepstraining, met toestemming en betaling

Deelnemers kiezen een groep, geven door waar de trainer rekening mee moet houden en betalen meteen. Jij ziet per groep wie er komt.

Groep en dag kiezen → met een maximum per groep en een wachtlijst als het vol is.
Alleen wat nodig is → één kort veld voor waar de trainer rekening mee moet houden, geen medische vragenlijst.
Toestemming met handtekening → bijvoorbeeld voor foto's tijdens de les.
Gegevens in Nederland → op eigen servers, met instelbare bewaartermijn en een verwerkersovereenkomst.

praktijk.nl/f/valpreventie

Aanmeldformulier voor een groepstraining van een praktijk

Vraag het de AI

Van briefjes aan de balie naar een volle groep, betaald en wel

Een keuze uit groepen, één vraag voor de trainer, toestemming apart en meteen betalen — zonder medische vragenlijst.

app.formuliermet.nl

Maak een aanmeldformulier voor onze valpreventietraining: naam en telefoonnummer, keuze uit de groep op dinsdag- of donderdagochtend met maximaal 12 deelnemers, één vraag waar de trainer rekening mee moet houden, apart toestemming voor foto's tijdens de les, en € 60 voor 8 lessen.Maak een aanmeldformulier voor onze valpreventietraining: naam en telefoonnummer, keuze uit de groep op dinsdag- of donderdagochtend met maximaal 12 deelnemers, één vraag waar de trainer rekening mee moet houden, apart toestemming voor foto's tijdens de les, en € 60 voor 8 lessen.

Plan: formulier “Valpreventietraining najaar” met naam en telefoon, een groepskeuze (di/do, max. 12 per groep, daarna wachtlijst), één open vraag voor de trainer, een los toestemmingsvakje voor foto's en € 60 via iDEAL.

BevestigenAanpassen

Formulier staat live

Valpreventietraining najaar

NaamT. van Leeuwen

Telefoon06 12 34 56 78

GroepDinsdagochtend

Waar moet de trainer rekening mee houden?Liever niet op de grond oefenen

Foto’s tijdens de lesNee, liever niet

Deelname8 lessen

Totaal€ 60,00

Betalen met iDEAL

Aangemeld€ 60,00 betaald · dinsdagochtend

Valpreventie · dinsdag 9 van 12

T. van LeeuwenNieuw€ 60,00

T. van Leeuwen — aangemeld voor dinsdag

Aan de slag

In 3 stappen geregeld

Bouw je afspraak- of aanmeldformulier

Sleep de velden die je nodig hebt erin, zet toestemming verplicht en voeg zo nodig een handtekening of betaling toe.

Deel de link

Op je website, in de afspraakbevestiging of via een QR-code in de wachtkamer.

Ontvang alles gestructureerd

Aanvragen en aanmeldingen in één overzicht, met de gegevens veilig in Nederland.

Veelgestelde vragen

Vragen van zorg & praktijken

Is dit een patiëntendossier (EPD)?

Nee, en het is er ook niet voor bedoeld. Formuliermet.nl is er voor afspraken, aanmeldingen, toestemming en betalingen. Medische gegevens zoals klachten, diagnoses en behandelverslagen horen in je eigen dossiersysteem; dat staat ook zo in onze verwerkersovereenkomst.

Mag ik gezondheidsgegevens vragen in een formulier?

Alleen wat echt nodig is voor het doel, zoals waar een trainer rekening mee moet houden. Een medische intake of anamnese hoort in je dossiersysteem. Je bent zelf verwerkingsverantwoordelijke: vraag niet meer dan nodig, leg toestemming vast en stel een bewaartermijn in. Zie de beveiligingspagina en AVG-pagina.

Waar staan de gegevens van mijn cliënten?

Op servers in Nederland, in eigen beheer, met versleuteld verkeer, een verwerkersovereenkomst en instelbare bewaartermijnen.

Kunnen cliënten zelf een afspraak kiezen?

Ja. Met het reserveringsveld kiezen cliënten een vrij moment uit je agenda; je houdt zelf de regie over je beschikbaarheid.

Kan ik toestemming laten ondertekenen?

Ja. Met een handtekeningveld laat je toestemmingsformulieren digitaal ondertekenen, met een PDF-bevestiging voor je administratie.

Goed om te weten. Formuliermet.nl is géén medisch hulpmiddel en geen EPD of dossiersysteem. Gebruik het voor afspraken, aanmeldingen, toestemming en betalingen, niet voor medische intakes, diagnoses of behandelverslagen. Je bent zelf verwerkingsverantwoordelijke: verzamel niet meer dan nodig en bewaar niet langer dan nodig.