Er zijn tientallen formulier-tools, en op het eerste gezicht doen ze hetzelfde. De verschillen zitten in de details — en die merk je pas als je er middenin zit. Deze negen checks doorloop je in tien minuten.
Veel (vooral Amerikaanse) tools kunnen geen betalingen verwerken, of alleen via creditcard en PayPal. Voor Nederlandse invullers is iDEAL de norm; ontbreekt die, dan kost dat direct conversie. Check ook hoe het betalen werkt: via je eigen betaalaccount (het geld gaat direct naar jou) of via het platform (dan zit er een partij tussen jouw geld en jou).
Let op het prijsmodel: sommige tools rekenen per inzending of houden een percentage van elke betaling in. Dat lijkt goedkoop bij tien inzendingen en wordt duur bij duizend. Een vast maandbedrag is voorspelbaar — zo doen wij het, zonder kosten per inzending.
Jij bent verwerkingsverantwoordelijke voor wat je formulieren verzamelen. Check: waar wordt gehost (EU? Nederland?), is er een verwerkersovereenkomst, kun je bewaartermijnen instellen en gegevens op verzoek verwijderen? Bij ons: hosting in Nederland, verwerkersovereenkomst inbegrepen, bewaartermijnen per formulier.
De belangrijkste vraag die niemand stelt bij het instappen. Kun je je formulieren en inzendingen exporteren in een bruikbaar formaat (CSV, Excel)? Een tool zonder export is een tool met lock-in.
Bevestigingen die uit naam van de tool verstuurd worden ("via formtool.com") ogen onprofessioneel en belanden vaker in spam. Check of automatische e-mails in jouw huisstijl en uit jouw naam kunnen.
Plan je afspraken of verhuur je iets, dan is een los formulier niet genoeg — je wilt een agenda met beschikbaarheid zodat dubbel boeken onmogelijk is. Dat kunnen de meeste formulier-tools niet.
Kijk verder dan de prijs: hoeveel inzendingen, formulieren en opslag zitten er in je pakket, en wat gebeurt er als je eroverheen gaat? Een "gratis" plan met tien inzendingen per maand is voor een club of ondernemer geen plan.
Formulieren moeten ook werken voor mensen met een screenreader of motorische beperking (WCAG). Dat is niet alleen netjes — voor (semi-)publieke organisaties is het verplicht. Vraag ernaar, of test het met alleen een toetsenbord.
Als het misgaat op de avond vóór je evenement, wil je geen Engelstalig ticketsysteem met 48 uur responstijd. Nederlandse tools hebben hier een streepje voor — wij helpen gewoon in het Nederlands.
Lijstjes zoals dit helpen, maar een middag klikken zegt meer. Vrijwel elke tool heeft een gratis proefversie; bouw hetzelfde formulier in je twee favorieten en voel het verschil. Hier proef je de onze — en overstappen met je bestaande formulieren kan met een import.
Dit is de hele keten: jij beschrijft het formulier aan de AI-assistent, een invuller rekent af met iDEAL, en de betaalde inzending staat direct in jouw overzicht.
Voor een enquête of simpele aanmelding zonder betaling: vaak wel. Zodra er geld, planning of privacygevoelige gegevens in het spel zijn, betaal je bij 'gratis' op een andere manier — in handwerk, gemiste betalingen of een datalek-risico.
Omdat zo'n tabel veroudert en zelden eerlijk is als één van de partijen hem maakt. De negen checks hierboven kun je op élke tool loslaten — ook op de onze.
Via de overstappagina importeer je bestaande formulieren, of je laat de AI-assistent je formulier nabouwen vanaf een link of omschrijving. Je oude tool zeg je pas op als alles draait.
Meer gidsen
Functies uit deze gids
Maak een gratis account en leg Formuliermet.nl langs alle negen punten — we hebben niets te verbergen.