Voor dierenzorg & trimsalons

Afspraken voor trimsalons & dierenzorg

Een trimbeurt voor een Berner Sennen duurt anders dan voor een dwergpoedel. Laat klanten de behandeling en het ras kiezen, dan rekent het formulier zelf uit hoeveel tijd je nodig hebt.

Herken je dit?

Dit lost het op

De tijd klopt zelden

Een half uur gepland, anderhalf uur bezig. De rest van je dag schuift mee en de volgende klant wacht.

Bellen terwijl je bezig bent

Met natte handen of een onrustige hond aan de tafel is opnemen geen optie — en die klant belt niet terug.

Verrassingen bij binnenkomst

Vachtconditie, gedrag, vaccinaties: dingen die je liever vooraf weet dan wanneer het dier er staat.

De handigste functies

Dit gebruik je als dierenzorg of trimsalons

Elke functie hieronder is een bouwsteen die je vrij combineert in hetzelfde formulier.

Voorbeeld

Het afsprakenformulier van een trimsalon

Een formulier waarin behandeling én ras samen de tijdsduur bepalen, zodat je agenda klopt met de werkelijkheid.

  • Keuze uit wassen, trimmen, scheren of een volledige beurt — elk met een basisduur.
  • Het opgegeven ras of gewicht past die duur aan: een grote vacht krijgt automatisch meer tijd.
  • Vragen over gedrag en vachtconditie, zodat je weet wat je kunt verwachten voordat het dier er is.
  • Twee trimtafels als resources: nooit meer afspraken tegelijk dan je werkelijk aankunt.
  • Een aanbetaling via iDEAL bij de langere behandelingen, tegen no-shows.
Aan de slag

Van telefoon naar eigen boekingspagina

01

Zet je behandelingen op

Elke behandeling met een basisduur, en een regel die de tijd aanpast op ras of gewicht.

02

Bepaal je capaciteit

Je trimtafels of collega's als resources, met je werktijden. Vol is vol.

03

Deel je link

Op je site, in je Google-profiel en als QR in de salon. Klanten boeken zelf.

Veelgestelde vragen

Vragen van dierenzorg & trimsalons

Kan de tijdsduur afhangen van het ras?

Ja. Je geeft de behandeling een basisduur en laat die aanpassen op basis van wat de klant kiest — bijvoorbeeld ras, gewicht of vachtlengte. Zo klopt je agenda met de werkelijke tijd die je nodig hebt.

Kan ik gegevens over het dier vooraf uitvragen?

Ja. Je vraagt naar ras, leeftijd, vachtconditie, gedrag en bijzonderheden. Met voorwaardelijke velden vraag je alleen door waar dat nodig is, zodat het formulier kort blijft.

Hoe voorkom ik no-shows?

Vraag een aanbetaling bij het boeken, bijvoorbeeld alleen bij de langere behandelingen. Daarnaast gaat er automatisch een herinnering uit voor de afspraak.

Worden gegevens van eerdere bezoeken bewaard?

Ja. Elk dier krijgt een profiel dat zich vult uit eerdere afspraken, inclusief wat er is gedaan en welke bijzonderheden er speelden. Bij een volgende boeking herken je de klant meteen.

Werkt dit ook voor een dierenarts of opvang?

Ja. De opzet is hetzelfde: behandelingen of verblijven met een eigen duur, capaciteit als resources en de gegevens die je vooraf wilt weten. Voor een verblijf werk je met een aankomst- en vertrekdatum in plaats van een tijdslot.

Een agenda die klopt met je dag

Laat behandeling en dier samen de tijd bepalen — dan loop je niet meer uit en houd je je handen vrij.