De klassieke sponsorloop draait op papieren intekenlijsten en contant geld ophalen achteraf. Het kan simpeler — voor de organisatie én voor de sponsors. Een draaiboek in vier fases.
Zet een inschrijfformulier live voor deelnemers: naam, groep of team, en eventueel een startbedrag. Deel de link via school, club of buurtapp en hang een QR-code op de poster. Je ziet de aanmeldingen live binnenkomen en hoeft niets over te typen.
Naast de inschrijving zet je een donatieformulier live waar sponsors direct geven met iDEAL — eventueel met de naam van de deelnemer die ze sponsoren. Het grote verschil met papieren lijstjes: het geld is er meteen, niemand hoeft achteraf langs de deuren om bedragen op te halen.
Print QR-codes en hang ze langs het parcours, bij de start en bij de koffietent: toeschouwers scannen en doneren ter plekke. Per QR-code zie je in de statistieken wat hij opbrengt — de plek bij de finish doet het meestal verrassend goed. Wil je een teller tonen? De opbrengst staat live in je dashboard.
Stuur alle deelnemers en sponsors een bedankmailing met de eindopbrengst en waar het geld heen gaat. Dat is meer dan beleefdheid: wie zich gewaardeerd voelt, doet volgend jaar weer mee. De volledige administratie — wie deed mee, wie gaf wat — exporteer je met één klik voor de verantwoording.
Dit is de hele keten: jij beschrijft het formulier aan de AI-assistent, een invuller rekent af met iDEAL, en de betaalde inzending staat direct in jouw overzicht.
Ja, voeg een veld toe waar de sponsor de naam van de deelnemer invult of kiest. In de export zie je per deelnemer wat er is opgehaald.
Zeker — het draaiboek is hetzelfde: inschrijven, doneren, QR's op locatie, bedanken. Alleen de afstand verschilt.
Nee. Sponsors scannen of klikken, kiezen een bedrag en betalen met iDEAL. Meer stappen zijn er niet.
Rechtstreeks naar de rekening van je organisatie, via je eigen Mollie-account. Formuliermet.nl zit er niet tussen en rekent geen kosten per donatie.
Meer gidsen
Functies uit deze gids
Inschrijfformulier, donatiepagina en QR-codes — alles staat binnen een uur klaar voor je sponsorloop.