Van eerste mailtje tot ingeplande shoot gaan er zo een week en tien berichten overheen. Zet je pakketten online, laat de klant een datum kiezen en meteen aanbetalen — dan is het geregeld voordat je terugbelt.
Drie voorstellen, twee die niet schikken, en ondertussen boekt iemand anders die zaterdag.
Zonder aanbetaling is een geblokkeerde zaterdag zo weer vrij — en jouw dag is weg.
Portretrecht en gebruik: iedereen bedoelt het goed, maar op papier staat het zelden voor de shoot begint.
Elke functie hieronder is een bouwsteen die je vrij combineert in hetzelfde formulier.
Klanten kiezen een vrije dag of dagdeel binnen jouw agenda — inclusief de tijd die je nodig hebt voor voorbereiding.
Alles over reserveringenEen aanbetaling bij het boeken via iDEAL, of het hele pakket vooruit bij kleinere shoots.
Alles over betalingenHet pakket bepaalt de vervolgvragen: bij een bruiloft de locatie en tijdlijn, bij een portretshoot alleen het aantal personen.
Alles over slimme veldenLaat de rechten- en gebruiksafspraak digitaal ondertekenen en lever hem als PDF in je eigen stijl.
Alles over e-handtekeningWerk je met een tweede fotograaf of twee studio's? Als resources bepalen ze hoeveel shoots tegelijk kunnen.
Alles over verhuur & resourcesBevestiging met datum, locatie en voorbereiding — plus een herinnering met wat de klant moet meenemen.
Alles over e-mailsVerkoop fotoshoot-bonnen die later met één scan worden verzilverd; populair rond de feestdagen.
Alles over cadeaubonnenTerugkerende klanten en hun eerdere shoots staan in een profiel dat zichzelf vult.
Alles over klanten & loyaliteitEén formulier waarin het gekozen pakket bepaalt welke vragen verschijnen, hoeveel de shoot kost en hoeveel dagdelen er geblokkeerd worden.
Elk pakket met een prijs en de tijd die het kost. Het formulier rekent het totaal live uit, inclusief reiskosten.
Geef aan welke dagen en dagdelen je beschikbaar bent; klanten zien alleen wat er werkelijk vrij is.
In je Instagram-bio, op je site en onder je mailhandtekening. Aanvragen komen binnen als betaalde boekingen.
Ja. Je stelt in welk deel van het bedrag bij het boeken betaald moet worden — bijvoorbeeld 25% via iDEAL. Pas na die betaling is de datum definitief geblokkeerd.
Ja. Voeg een handtekeningveld toe; de klant tekent op zijn telefoon en krijgt de ondertekende afspraak als PDF in de bevestigingsmail, in je eigen huisstijl.
Ja. Met een prijsregel op basis van de opgegeven locatie of postcode telt een toeslag automatisch mee in het totaalbedrag dat de klant ziet.
Ja. Voer je fotografen of studio's in als resources; het systeem laat dan alleen tijdsloten zien waarop er werkelijk iemand vrij is en voorkomt dubbele boekingen.
Ja. Je bepaalt per pakket de duur — een uur, een dagdeel of een hele dag — en het systeem blokkeert precies dat blok in je agenda.
Zet je pakketten online, vraag een aanbetaling en houd je tijd over voor fotograferen in plaats van plannen.