Een sportschool draait op twee dingen: leden die elke maand betalen en lessen die vol zitten. Zet allebei in hetzelfde formulier — het lidmaatschap via automatische incasso, de lessen met een maximum aantal plekken.
Een formulier aan de balie, een machtiging op papier en daarna alles overtypen in je administratie.
Zonder inschrijving per les weet je pas bij aanvang wie er komt — en staan er soms vier mensen te veel op de mat.
Elke maand controleren wie betaald heeft, en dat gesprek voeren met iemand die net binnenkomt om te sporten.
Elke functie hieronder is een bouwsteen die je vrij combineert in hetzelfde formulier.
Het lidmaatschap per maand, kwartaal of jaar via automatische incasso — vanaf de inschrijving.
Alles over abonnementenEén inschrijfformulier met alle gegevens die je nodig hebt, inclusief gezondheidsvragen.
Alles over inschrijvingenLeden kiezen zelf een les uit het rooster; vol is vol, zonder appjes heen en weer.
Alles over reserveringenElke les of zaal als resource met een maximum aantal plekken of matten.
Alles over verhuur & resourcesLosse rittenkaarten, een proefles of inschrijfgeld reken je direct af via iDEAL.
Alles over betalingenEen ledenprofiel dat zichzelf vult, met stempelkaart en zicht op wie er nu binnen is.
Alles over klanten & loyaliteitQR bij de deur of op de spiegel: inchecken of de volgende les boeken vanaf de telefoon.
Alles over qr-codesBevestiging van de inschrijving en een herinnering voor de les — automatisch, in je huisstijl.
Alles over e-mailsEen lidmaatschap dat vanaf dag één vanzelf loopt, plus een lesrooster waarin leden hun eigen plek pakken.
Zeg wat je nodig hebt; de assistent zet het inschrijfformulier op en jij bevestigt.
Onbeperkt, twee keer per week of een rittenkaart — elk met een eigen bedrag en interval.
Elke les als moment met een maximum aantal plekken, verdeeld over je zalen of instructeurs.
Op je site, in je socials en als QR in de studio. Leden schrijven zich in en boeken zelf hun lessen.
Ja. Je stelt het lidmaatschap in als terugkerende betaling per maand, kwartaal of jaar. Het lid betaalt de eerste termijn via iDEAL en machtigt daarmee de incasso; daarna loopt het via je eigen Mollie-account.
Ja. Elk lid krijgt een persoonlijke beheerlink om het lidmaatschap op te zeggen en de machtiging in te trekken. Jij kunt het ook met één klik doen vanuit je overzicht.
Ja. Je voert je lessen of zalen in als resources met een maximum aantal plekken. Zit een les vol, dan is hij niet meer te kiezen — en kun je met een wachtlijst werken.
Ja. Een rittenkaart is een eenmalige betaling in hetzelfde formulier. Wil je het aantal beurten bijhouden, dan kun je de stempelkaart uit het klantenbeheer gebruiken: elke les een stempel, te verzilveren via een QR-scan.
Met de check-in via QR: leden scannen bij binnenkomst, waarna je in het klantenoverzicht ziet wie er op dat moment aanwezig is. Handig voor drukte-inschatting en voor de bezetting per les.
Ja. Zet de proefles als losse optie in hetzelfde formulier, gratis of tegen een klein bedrag. Wie daarna lid wordt, vult alleen nog het lidmaatschapsdeel in.
Zet je inschrijving en je rooster online, dan ben je aan de balie bezig met je leden in plaats van met je administratie.