Een nieuw seizoen betekent een stapel inschrijvingen, groepen die vollopen en lesgeld dat binnen moet komen. Zet het in één formulier dat zelf bijhoudt wie waar past en wanneer een groep vol is.
Zonder maximum schrijft de negende leerling zich in voor een groep van acht — en dat merk je pas bij de eerste les.
Elke maand controleren wie betaald heeft, en herinneringen sturen aan ouders die het gewoon vergeten.
Iemand komt kijken en dan? Zonder vastgelegde afspraak verdwijnt de aanmelding in je inbox.
Elke functie hieronder is een bouwsteen die je vrij combineert in hetzelfde formulier.
Eén formulier per seizoen of lesreeks, met alle gegevens van leerling en ouder.
Alles over inschrijvingenElke groep of lestijd als resource met een maximum — vol is vol, automatisch.
Alles over verhuur & resourcesLesgeld automatisch innen per maand of per blok, zolang de inschrijving loopt.
Alles over abonnementenOf laat het hele seizoen in één keer afrekenen, met een korting als je die wilt geven.
Alles over betalingenProeflessen laten inplannen op de momenten waarop er plek is in de groep.
Alles over reserveringenBevestiging met lesdag, tijd, docent en locatie — plus een herinnering voor de eerste les.
Alles over e-mailsMededelingen naar alle ingeschreven leerlingen of alleen naar één groep.
Alles over mailingsBroertjes en zusjes en eerdere seizoenen staan bij hetzelfde profiel.
Alles over klanten & loyaliteitGroepen als resources met een eigen maximum, en lesgeld dat vanaf de inschrijving automatisch loopt.
Elke groep als resource met een maximum aantal leerlingen, een lesdag en een tijd.
Per maand via incasso, per blok, of het hele seizoen ineens. Combineren mag ook.
Op je site, in de nieuwsbrief en via de docenten. Inschrijvingen komen binnen als betalende leerlingen.
Ja. Je voert elke groep in als resource met een maximum aantal plekken. Zodra een groep vol is, kan er niet meer voor gekozen worden — of komt de leerling op een wachtlijst.
Ja. Je stelt het lesgeld in als terugkerende betaling per maand of per blok; de incasso loopt automatisch zolang de inschrijving actief is en stopt wanneer jij dat aangeeft.
Ja. Met een prijsregel laat je een korting automatisch meerekenen zodra er een tweede kind uit hetzelfde gezin wordt ingeschreven.
Voeg een reserveringsveld toe met de momenten waarop een proefles kan. De leerling kiest zelf een moment en krijgt een bevestiging; jij ziet het in je agenda.
Ja. Bij een mailing filter je op de antwoorden in het formulier, bijvoorbeeld op de gekozen groep, en stuur je alleen die ouders een bericht.
Zet je groepen online met een maximum en laat het lesgeld vanzelf lopen — dan begin je het seizoen met een volle lijst in plaats van een volle inbox.