Een aanmelding vraagt om veel: gegevens van kind en ouders, dagdelen, allergieën, noodnummers en toestemming voor foto's. Zet het in één formulier dat compleet binnenkomt, in plaats van in een PDF die half ingevuld terugkomt.
Een PDF die ouders printen, invullen en scannen — en waar altijd een noodnummer of handtekening op ontbreekt.
Mag dit kind op de foto? Wie mag het ophalen? Zonder vaste vraag staat het antwoord verspreid in je inbox.
Elke maand nagaan wie er betaald heeft, en herinneringen sturen die je liever niet stuurt.
Elke functie hieronder is een bouwsteen die je vrij combineert in hetzelfde formulier.
Eén aanmeldformulier met alle gegevens van kind en ouders, en verplichte velden waar dat moet.
Alles over inschrijvingenVraag alleen door wanneer het speelt: bij een allergie de details, bij gescheiden ouders een tweede adres.
Alles over slimme veldenOuderbijdrage automatisch innen per maand of kwartaal via incasso, zolang de plaatsing loopt.
Alles over abonnementenWenmomenten of intakegesprekken laten inplannen binnen de tijden die jullie beschikbaar hebben.
Alles over reserveringenToestemming voor foto's, uitstapjes en ophaalbevoegdheid digitaal laten ondertekenen.
Alles over e-handtekeningBewaartermijnen per formulier, inzage- en verwijderverzoeken en gegevens op servers in Nederland.
Alles over avg & veiligheidBevestiging voor de ouders met een samenvatting van de aanmelding en de vervolgstappen.
Alles over e-mailsNieuwsbrieven en praktische mededelingen naar alle ouders, met nette afmeldlink.
Alles over mailingsEen formulier dat compleet binnenkomt: kindgegevens, dagdelen, toestemmingen en de incasso-machtiging in één keer geregeld.
Neem je huidige formulier over in de bouwer en maak verplicht wat verplicht moet zijn. Voorwaardelijke velden houden het kort.
Voeg de toestemmingsvragen en een handtekeningveld toe, zodat je akkoord vastligt bij de aanmelding.
Koppel de ouderbijdrage als terugkerende betaling; die loopt vanaf dat moment vanzelf.
De gegevens staan op servers in Nederland in eigen beheer, je krijgt een verwerkersovereenkomst en je stelt per formulier een bewaartermijn in. Inzage- en verwijderverzoeken handel je af vanuit je account. Welke gegevens je uitvraagt en hoe lang je ze bewaart, blijft je eigen afweging.
Ja. Met een handtekeningveld tekenen ouders op hun telefoon; de ondertekende toestemming komt als PDF mee in de bevestiging en blijft bij de inzending bewaard.
Ja. Je zet de bijdrage op als terugkerende betaling per maand of kwartaal via automatische incasso. Stopt de plaatsing, dan zet je de incasso stop.
Ja. Met resources geef je aan hoeveel plekken er per groep of dagdeel zijn. Is een groep vol, dan is dat dagdeel niet meer te kiezen.
Ja. Voeg een reserveringsveld toe met de tijden waarop een wenmoment of intakegesprek kan; ouders kiezen zelf een vrij moment.
Zet je formulier online, leg toestemmingen vast bij de aanmelding en laat de ouderbijdrage vanzelf lopen.