Voor abonnementsbedrijven

Abonnementen & servicecontracten

Terugkerende omzet is fijn — de administratie eromheen niet. Zet je abonnement in een formulier: de klant kiest een pakket, betaalt de eerste termijn via iDEAL en machtigt daarmee de incasso. Elke volgende periode gaat vanzelf.

Herken je dit?

Dit lost het op

Elke maand dezelfde ronde

Facturen maken, betalingen afvinken, herinneren wie vergat over te maken. Elke maand opnieuw, voor dezelfde klanten.

Aanmelden kost een telefoontje

Een machtigingsformulier mailen, terugkrijgen, overtypen. Tussen 'ja, doe maar' en de eerste incasso zit zo een week.

Geen zicht op wat er binnenkomt

Hoeveel abonnees zijn er actief, wat levert dat per maand op en wie is er vorige maand gestopt? Dat staat nu in je hoofd of in een spreadsheet.

De handigste functies

Dit gebruik je als abonnementsbedrijven

Elke functie hieronder is een bouwsteen die je vrij combineert in hetzelfde formulier.

Voorbeeld

Het aanmeldformulier van een serviceabonnement

Drie pakketten, een eenmalig startbedrag en een incasso die vanaf de aanmelding vanzelf doorloopt.

  • Keuze uit Basis, Plus en Compleet — elk met een eigen maandbedrag in het abonnement-veld.
  • Eenmalig installatiebedrag erbij: dat zit in de eerste betaling, niet in de maandelijkse incasso.
  • De eerste termijn gaat via iDEAL; die betaling is meteen de machtiging voor de incasso's daarna.
  • De klant krijgt een bevestiging met pakket, bedrag, interval en een persoonlijke beheerlink.
  • In je overzicht zie je per abonnement de status, het IBAN, de naam en de eerstvolgende incassodatum.
Vraag het de AI

Van pakket naar lopende incasso

Beschrijf je abonnement in gewone taal; de assistent zet het formulier op en jij bevestigt.

Aan de slag

Van pakket naar terugkerende omzet

01

Koppel je betaalaccount

De incasso's lopen via je eigen Mollie-account; het geld komt rechtstreeks op jouw rekening.

02

Zet je pakketten in het formulier

Per pakket een bedrag en een interval: maand, kwartaal of jaar. Eenmalige kosten voeg je los toe.

03

Deel de aanmeldlink

Op je site, in een offerte of als QR-code. Vanaf de eerste betaling loopt de incasso vanzelf door.

Veelgestelde vragen

Vragen van abonnementsbedrijven

Heb ik een incassocontract bij mijn bank nodig?

Nee. De incasso's lopen via je eigen Mollie-account. De eerste betaling via iDEAL geldt als digitale machtiging volgens de SEPA-regels van de banken — daar is geen apart incassocontract met je bank voor nodig. In de gids over automatische incasso staat precies hoe dat werkt.

Kan ik meerdere pakketten aanbieden?

Ja. In het abonnement-veld zet je meerdere opties met elk een eigen bedrag, bijvoorbeeld Basis, Plus en Compleet. De klant kiest er één; het totaal rekent live mee.

Zie ik wat mijn abonnementen per maand opleveren?

Ja. Per formulier heb je een overzicht 'Terugkerende betalingen' met alle abonnementen, hun status en de eerstvolgende incassodatum — plus het totaal per maand en per jaar over de actieve abonnementen. Je kunt zoeken op naam, e-mailadres of IBAN.

Krijgen mijn klanten ook een factuur?

Dat kan. Zonder boekhoudkoppeling krijgt de klant een bevestiging met PDF-bon. Koppel je Moneybird, dan maakt het formulier daar een herhaalfactuur aan die elke periode automatisch wordt verstuurd en geïncasseerd — met jouw huisstijl en btw. Zie de gids over abonnementen factureren.

Hoe zegt een klant op?

Elke abonnee krijgt een persoonlijke beheerlink waarmee hij zijn abonnement zelf kan opzeggen en zijn machtiging kan intrekken. Jij kunt een abonnement ook met één klik stopzetten — lokaal én bij je betaalprovider.

Wat als een incasso mislukt?

Een mislukte incasso of storno zie je terug bij je betaalprovider, en bij een Moneybird-herhaalfactuur komt het abonnement in je overzicht op 'gepauzeerd' te staan. In de gids over mislukte incasso's staat hoe je dat opvolgt.

Kan ik de prijs van een lopend abonnement wijzigen?

Een nieuw bedrag geldt voor nieuwe aanmeldingen. Voor lopende abonnementen pas je de herhaalfactuur in Moneybird aan, of je stopt het abonnement en laat de klant zich met het nieuwe bedrag opnieuw aanmelden — dan is de nieuwe machtiging ook meteen netjes vastgelegd.

Zet je abonnementen op de automatische piloot

Eén aanmeldformulier en je terugkerende omzet int zichzelf — met de klant die zelf kan opzeggen en jij die ziet wat er binnenkomt.