Stap 1 — Bepaal wat je écht moet weten
De grootste afknapper van een inschrijfformulier is lengte. Vraag alleen wat je nodig hebt om de inschrijving af te handelen: naam, e-mailadres en de keuze waarvoor iemand zich inschrijft. Telefoonnummer alleen als je echt belt; geboortedatum alleen als leeftijd ertoe doet. Dat is niet alleen vriendelijker — de AVG vraagt ook om dataminimalisatie.
Stap 2 — Bouw het formulier
In de formulierbouwer sleep je velden op hun plek: keuzelijsten voor de cursusdatum, een checkbox-groep voor extra's, een opmerkingenveld. Wil je niet slepen? Beschrijf je formulier in gewone taal aan de AI-assistent en pas het concept daarna aan.
Handig bij inschrijvingen: voorwaardelijke velden tonen vervolgvragen alleen wanneer ze relevant zijn ("Neem je een introducé mee?" → pas dan verschijnt het naamveld), en een maximum aantal plekken zorgt dat vol ook echt vol is.
Stap 3 — Koppel de betaling
Zet een vast bedrag, producten met aantallen of een keuze met verschillende prijzen in het formulier; onderaan telt de totaalprijs live mee. Betalen gaat via je eigen gratis Mollie-account met iDEAL, creditcard of een andere methode die jij aanzet — het geld komt dus rechtstreeks bij jou binnen, niet bij ons. Formuliermet.nl rekent geen kosten per inschrijving.
Stap 4 — Stel de bevestiging in
Een inschrijving zonder bevestiging voelt als een brief in een brievenbus zonder klep. Stel een automatische bevestigingsmail in — met een PDF-bon als bijlage — en een notificatie voor jezelf. Betaalt iemand niet direct, dan gaat er vanzelf een betaalherinnering uit.
Stap 5 — Deel het formulier
Deel de link via mail of social media, hang een QR-code op de poster, of sluit het formulier in op je eigen website. Eén formulier, alle kanalen.
Stap 6 — Volg de inschrijvingen
In het dashboard zie je per inschrijving de betaalstatus: betaald, open of herinnering verstuurd. Exporteren naar een deelnemerslijst kan altijd, en met mailings houd je iedereen op de hoogte als er iets wijzigt.
